Tid & Projektplanering

Nyheter

December 2025

Förbättring

Stoppa pågående instämplingar

Nu kan du som är administratör stoppa pågående instämplingar. Det kan vara extra smidigt vid till exempel semestertider.

Har någon glömt att stämpla ut innan ledigheten? Då kan en instämpling ligga kvar och göra så att du inte kommer vidare med lönekörningen. Det är lätt hänt – men nu är det löst. Nu kan du själv ta bort den pågående instämplingen och fortsätta jobba utan hinder.

Du hittar Pågående inställningar under Inställningar - Tid & kvitton - Pågående instämplingar.

Läs mer i avsnittet Pågående instämplingar.

Förbättring

Uppdateringer för Underliggande rader

Har du aktiverat Tid & Projektplanering efter 15/10 2025? Eller har du gått över till det nya sättet att jobba med fakturaunderlag? I så fall har vi några nyheter till dig.

På de underliggande raderna har det tillkommit två kolumner - TB/TG och Uppgifter:

På respektive rad och längst ner vid summeringen kan du nu se både täckningsbidrag och täckningsgrad. På så sätt blir det enklare att se att du når upp till den täckningsgrad du önskar.
I kolumnen Uppgifter kan du direkt se vilken uppgift som tiden är registrerad för.

Det har också tillkommit färgmarkeringar för ändringar som görs i Underliggande rader. På så sätt ser du tydligare vilka ändringar du sparar.

Förbättring

Förnyad och förbättrad fakturering

Under hösten har vi förbättrat sättet att hantera fakturaunderlag i Tid & Projektplanering. Den nya funktionaliteten har endast varit tillgänglig för de som har aktiverat programmet efter 15/10 2025.

Vad är de stora skillnaderna?

Det är enklare att skapa och använda olika fakturamallar.
Det finns ett finjusteringsläge där du kan lägga till textrader, ändra ordning på artikelraderna och justera artikelnummer.
Fakturaunderlaget kan sparas som ett utkast för att färdigställas senare.
Bilagor kan bifogas direkt med fakturaunderlaget.
En validering av fakturaraderna görs redan när fakturaunderlaget skapas.
Det finns stöd för grön teknik.
Utökade behörighetsinställningar för faktureringsfunktionen.
Du kan styra fakturadatumet direkt på fakturaunderlaget.

Du hittar mer information här: Fakturering (efter 15/10 2025 )

Versionsnyheter för tidigare versioner

2025

April

Förbättring

Förbättring för dig med koppling till Lön

Nu kan du som har en koppling till Lön använda frånvarotypen Uttag av arbetstidsförkortning!

För att använda detta behöver det i lönefunktionen vara markerat att den anställde använder arbetstidsförkortning.

Bilden visar frånvarokoden som behöver skapas i Tid & Projektplanering.

Förbättring

Bättre information vid borttagning av användare

När du tar bort en användare visas nu en guide som hjälper dig längs vägen. Vi hoppas att detta ska göra det lättare att veta vilka steg du ska.

2023

Februari

Förbättring

Ännu enklare att registrera kvitton i appen

Från och med version 3.6.0 av appen Spiris Tid är flödet för hur du registrerar ett kvitto omgjort och betydligt enklare än vad det har varit innan. Du går igenom fyra steg och får på så sätt hjälp att fylla i kvittot på rätt sätt och i rätt ordning.

Det rekommenderade sättet är att registrera ditt kvitto i samband med att du fotar det. Men du kan självklart spara ett fotat kvitto och registrera det vid ett senare tillfälle.

Om du vill förenkla kvittorregistreringen ytterligare aktiverar du Kvittotolkning. Då tolkas kvittot du fotar och uppgifter såsom vilken typ av utlägg det är, registeringsdatum, kvittodatum och belopp fylls i automatiskt. Detta aktiveras under Inställningar - Generellt - Konto & betalning i webbgränssnittet.

Läs hur du gör i avsnittet Registrera kvitto i appen.

Januari

Ny funktionalitet

Utökade inställningar för rapporteringsprofiler

Rapporteringsprofiler gör det möjligt att styra vilka fält en användare ska kunna se vid tidsregistreringen. Inställningarna för rapporteringsprofilen är nu utökad med möjligheten att styra om användaren även ska kunna se debiteringsgrad och/eller intäkt.

Om användaren ska kunna se debiteringsgraden markerar du Rapportör kan se debiteringsgrad. Inställningen kan endast göras för de användare som har en markering i Fakturerbara timmar.

Visa intäkt i tidrapportering markerar du om du vill att användaren ska kunna se den summerade tiden för löpande projekt (fakturerbara timmar x timpris) eller fastprisprojekt (arbetade timmar x det tänkta timpriset).

Du hittar inställningarna för rapporteringsprofiler under Inställningar - Tid & kvitton - Rapporteringsprofiler.

Läs mer om Rapporteringsprofiler.

Ny funktionalitet

Favoritmarkera ditt betalsätt

Nu blir det enklare att registrera dina kvitton - du kan nämligen stjärnmarkera det betalsätt du oftast använder. När du sedan registrerar ett kvitto kommer det stjärnmarkerade betalsättet att föreslås automatiskt.

Ny funktionalitet

Nu kan du ange valuta på kvitton

Om du har kvitton i annan valuta än SEK kan du nu ange en valuta och ett belopp och därefter få hjälp att räkna ut vad beloppet blir i SEK, inklusive moms.

Beloppet som föreslås beräknas på den växelkurs som gäller för det aktuella kvittodatumet. Uträkningen som programmet gör är bara ett förslag som kan ändras vid behov.

2022

November

Ny funktionalitet

Koppling till Lön

Nu kan du integrera ditt tidprogram med vårt löneprogram Lön. Du aktiverar kopplingen genom att välja Lön under Inställningar - Integrationer - Lönesystem.

Med hjälp av den här kopplingen kan du exportera löneunderlag till ditt löneprogram. Det är endast de registreringar som är attesterade som kommer med i exportfilen och det måste även finnas en lönekod kopplad till varje registrering.

I Lön skapar du en lönekörning och därefter väljer du Importera från integrerade tjänster för att importera underlaget från Tid & Projektplanering.

Läs mer i avsnittet Koppling till Lön.

Ny funktionalitet

Nu finns Tid & Projektplanering på engelska

Nu kan du som användare byta språk i programmet! Allt i programmet visas på engelska, utom det som finns under Inställningar. För dig som är administratör visas inställningarna på svenska, men i övrigt är programmet på engelska. Om du byter språk till engelska och använder hjälpfunktionen så visas även denna på svenska.

För att byta språk klickar du på ditt namn uppe till höger, klickar på flaggan och väljer vilket språk du vill använda.

Oktober

Förbättring

Förbättring för dig som integrerar med Lön 300/600

Nu kan du ange att du har en koppling till Lön så att du inte behöver välja det varje gång du exporterar ett löneunderlag. Du markerar Lön under Inställningar - Integrationer - Lönesystem. I dag är valet Övrigt markerat som standard.

Läs mer i avsnittet Koppling till Lön.

Förbättring

Möjlighet att styra avvikelseperiod

Under Inställningar - Tid & kvitton - Inställningar kan du nu själv ange vilken avvikelseperiod för lön du vill ha. Du anger det datum du vill att avvikelseperioden ska börja och sedan är det den perioden som föreslås när du tar ut ditt löneunderlag. Anger du 1 så är avvikelseperioden till exempel 1/9-31/9, anger du 15 är avvikelseperioden till exempel 15/9-14/10.

Förbättring

Förbättring för dig som exporterar löneunderlag

Nu kan du ange att du har en koppling till exempelvis Lön, så att du inte behöver välja det varje gång du exporterar ett löneunderlag. Du markerar Lön under Inställningar - Integrationer - Lönesystem. I dag är valet Övrigt markerat som standard.

Läs mer om kopplingen i avsnittet Koppling till Lön 300/600.

Förbättring

Möjlighet att styra avvikelseperiod

Förbättring

Appen är uppdaterad

Appen är ett viktigt verktyg i tidrapporteringen och nu har den uppdaterats med ett nytt, fräscht utseende för Projekt. Dessutom har funktionalitet som tidigare endast fanns i webbgränssnittet nu även blivit tillgänglig i appen.

Följande förbättringar är gjorda:

tydligare överblick över alla projekt i listläget
enklare och tydligare att skapa nya projekt
förbättrad översikt över varje projekt
enkelt att starta klockan eller registrera tid på projektet
möjlighet att ändra prissättning på ett projekt (ingen fakturering, löpande fakturering eller fastpris)
flikarna Tid och Ekonomi visas nu även i appen
bättre möjligheter för projektledare att hålla koll på projekt via appen

Läs mer om appen i avsnitten under Appen Spiris Tid.

Augusti

Förbättring

Nya och förbättrade rapporter

Rapporten Totalt fakturerat per kund (EK13) har tillkommit. Det är en rapport som summerar det totalt fakturerade beloppet per kund för en viss period. Rapporten är i Excel-format.
Kolumnen Projektkategori har tillkommit i rapporten Projekt (EXC8). Kolumnen underlättar för dig med lite större företag som arbetar med olika affärsområden och vill kunna efterarbeta projekt och tillhörande ekonomi.
I rapporterna Avstämning - löpande projekt (EX13) och Avstämning - fastprisprojekt (EX14) har kolumnerna Projektetikett och Projektkategori tillkommit. Dessa underlättar när du ska göra månads- och kvartalsbokslut på olika delar av verksamheten.

Ny funktionalitet

Rensa bokföringsprojekt

Om du har importerat bokföringsprojekt från andra program kan du ha fått med projekt som inte längre används. Under Inställningar - Projekt - Bokföringsprojekt har det nu tillkommit en funktion för att inaktivera eller radera oanvända bokföringsprojekt. Du hittar valen under knappen Åtgärder.

April

Nya inställningar under Tid & kvitton

Under Inställningar - Tid & kvitton har det tillkommit tre nya menyval för att underlätta när du gör inställningar för tidsregistrering. De nya menyvalen är Tidsartiklar, Tillägg och Traktamenten. När du klickar på respektive menyval visas en lista med de artiklar som har den aktuella artikeltypen. De här arbetsbilderna ser likadana ut som den under Inställningar - Artiklar & priser - Artiklar, men här är tabellerna filtrerade så att du bara ser artiklar med den specifika artikeltypen.

Du kan både lägga upp nya artiklar och redigera befintliga i de här arbetsbilderna.

Kopiera dag

När du registrerar tid kan du från och med nu kopiera en tidigare registrerad dag. Detta kan du göra i dags-, vecko- och månadsrapporteringen. För att kunna kopiera en dag måste dagen du utgår från vara tom. Läs mer i avsnittet Kopiera tidsregistrering.

Redigera attesterad ledighetsansökan

Från och med nu kan en attestansvarig redigera en redan godkänd ledighetsansökan. Detta görs under Resursplanering. När en ledighetsansökan redigeras eller tas bort får användaren ett mejl med information om att en ändring är gjord.

Endast pågående projekt visas numera vid sök

När du söker efter projekt i programmets snabbsök upp till vänster kommer endast de projekt som har status Pågående att visas. Vill du ändå söka bland avslutade projekt eller samlingsprojekt kan du göra det under Projekt - Projekt, där markerar du Välj alla under Status.

Ny status för samlingsprojekt

Avslutade samlingsprojekt har tidigare legat som ett eget menyalternativ längst ner under Projekt - Samlingsprojekt. Nu finns Avslutad istället som en status, precis som under Projekt - Projekt.

Uppgiftstavlor visas endast på ett ställe

Från och med den här versionen visas en uppgiftstavla endast en gång under Uppgifter - Uppgiftstavlor. Under rubriken Favoriter visas de tavlor du har favoritmarkerat, under Mina tavlor visas de tavlor där endast du är deltagare och under Övriga tavlor visas de tavlor du är deltagare på, men inte tavlor som du är ensam deltagare på eller har favoritmarkerat.

Kalkyler som överskrids markeras

Om tider som har registrerats för en rapportör eller aktivitet överskrider kalkylen markeras detta numera med rött. Detta visas under Projekt - Projekt, fliken Tid.

Kommentar på förlorad affärsmöjlighet

Om du stänger en affärsmöjlighet som förlorad kan du skriva in en kommantar/anledning till varför. Från och med den här versionen visas kommentaren när du öppnar den avslutade affärsmöjligheten. Kommentaren följer även med när du exporterar till Excel.

Förbättrat urval på vissa rapporter

Urvalen har utökats för de rapporter som heter Summering fakturerad tid/artiklar - Per.... Numera kan du välja om du vill skriva ut till en, flera eller alla.