Ta bort projekt som inte ska faktureras

Det som visas under Fakturera - Att fakturera, fliken Preliminära underlag är registreringar som har angetts som fakturerbara på projektet. Det kan vara tid, artiklar, utlägg, leverantörsfakturor etc. Finns det registreringar som inte ska faktureras,behöver du justera detta. Gäller det enstaka registreringar ändrar du genom att välja Redigera underliggande rader, är det hela projektet som inte ska faktureras gör du ändringen på projektet.. Om du justerar ner ett fakturerbart värde till 0, så kommer posten att försvinna från Att fakturera.

Det finns olika sätt att göra det här på beroende på hur du vill att registreringarna ska hanteras:

Befintliga registreringar ska registreras som fakturerade

Vill du att det ska synas i historiken att registreringarna har fakturerats behöver du skapa fakturaunderlag för dessa, även om du inte fysiskt fakturerar dem till kund.

1. Välj Fakturering - Att fakturera, fliken Preliminära underlag.
2. Öppna det aktuella projektet.
3. Klicka på Skapa fakturaunderlag i Spiris Tid.

De registreringar som ingår i fakturaunderlaget kommer nu att markeras som fakturerade, men det kommer inte skapas något fakturaunderlag till din fakturering.

Vissa registreringar ska inte vara markerade som fakturerbara

Under Fakturera - Att fakturera, fliken Preliminära underlag visas de registreringar som är fakturerbara på projektet. Det kan till exempel vara tid, artiklar, utlägg och leverantörsfakturor. Ska någon av dessa registreringar inte faktureras, öppnar du projektet och justerar det under Underliggande rader. När du justerar ner ett fakturerbart värde till 0 så kommer posten att försvinna från Att fakturera.

Projektet ska inte visas som fakturerbart och ska inte faktureras framöver

1. Välj Projekt - Projekt.
2. Öppna det aktuella projektet.
3. Välj fliken Pris & fakturering.
4. Välj Ingen fakturering under Fakturering.
5. Välj Spara och stäng.
6. Välj Ja, uppdatera allt som inte är fakturerat.

Relaterade avsnitt