Visma Administration 1000
Hur gör jag för att ändra en artikel till lagervara?
Om du har en artikel som har transaktioner på sig sedan tidigare och som du nu vill markera för Lagervara kan du göra så här:
- Ta en säkerhetskopia på företaget.
- Skriv ut en lagerförändringsjournal för allt som föras över till bokföringen.
- Se till att du inte har någon automatisk överföring av bokföringsunderlag till bokföringen genom att markera rutan Bokför journaler och momsrapporter manuellt under Arkiv - Inställningar - - Bokföring.
Detta görs för att nästkommande lagerförändringsjournal inte ska bokföras, eftersom nollställningen inte ska påverka det du har på lagerkontot i din bokföring.
- Markera de artiklar som du vill ska vara lagervara. Det gör du genom att välja Artiklar/Lager - Artiklar och tjänster, klicka på den aktuella artikeln och markera Lagervara.
De artiklar du har markerat som lagervara har nu ett antal antal lagertransaktioner som du vill nolla ut. Det gör du genom att göra en inventering under Artiklar/Lager - Inventering.
- Välj Artiklar/Lager - Inventering.
- Skriv 0 i kolumnen Inv antal för alla artiklar du vill nolla ut.
- Skriv ut en inventeringsjournal och godkänn den.
- Skriv ut en lagerförändringsjournal med samma datum som inventeringsjournalen. Förändringen kommer nu inte att påverka ditt saldo i bokföringen.
- Välj Arkiv - Inställningar - - Bokföring och ta bort markeringen i Bokför journaler och momsrapporter manuellt eftersom lagerförändringsjournalerna i fortsättningen ska bokföras automatiskt.
Om du ska göra en inventering och lägga in antal i lager som redan ingår i bokfört saldo, får du vänta med att ta bort markeringen tills du fört in ditt lager och skrivit ut en ny lagerförändringsjournal.
Behöver du göra en inventering på de artiklar du nu valt att lägga som lagervara, ska du tänka på att inte lägga in artiklarna i lagret genom att inventera in dem. Du kan då inte ange inpriset vilket medför att du får ett felaktigt lagervärde. Välj istället att göra en manuell inleverans där du har möjlighet att ange ett inpris.