Om du har valt fel kontoplan

Har du redan lagt upp ett nytt bokföringsår och ska byta till en annan kontoplan måste du radera året. Du kan enbart välja ny kontoplan i samband med att du lägger upp ett nytt bokföringsår. Du behöver inte radera året och byta kontoplan om du enbart vill korrigera benämningar eller lägga till eller radera konton, det kan du göra i den befintliga kontoplanen.

De kundfakturor, leverantörsfakturor, offerter och order som du har registrerat med datum som ligger i det nya bokföringsåret påverkas inte av att du raderar bokföringsåret. Raderingen av bokföringsåret påverkar endast bokföringen.

Gör så här för att radera ditt senaste bokföringsår:

1. Börja med att ta en säkerhetskopia.
2. Kontrollera att du inte lagt in någon verifikation på det nya året. Skriv i så fall ut en Verifikationslista. Dessa verifikationer måste du bokföra på nytt i det nya året med rätt kontoplan.
3. Om du har lagt in budget för det nya året måste du skriva ut Resultatbudget och Balansbudget. Tänk på att skriva ut med månadsfördelning om du inte har jämn fördelning. Budgeten måste du lägga in på nytt i det nya året med rätt kontoplan.
4. Om du har projekt som löper in på det år som du vill radera, måste du först ändra slutdatumet för projektet så att det är ett datum före det bokföringsår som du vill radera. När du sedan har raderat bokföringsåret går du in på projektet och ändrar slutdatumet till det korrekta.
5. Kontrollera att det år du ska radera inte är aktivt. Det ser du längst ner till höger på bildskärmen.
6. Gå in under Arkiv - Bokföringsår - Radera år.
7. Markera det bokföringsår som du ska ta bort och klicka på Radera.

Relaterade avsnitt

Sökord: skapa bokföringsår, skapa räkenskapsår