Ändra balans- och resultatrapport

Om du vill kan du ändra utseendet på din Balansrapport, Resultatrapport, Saldolista, Kvantitetssaldo, Projektresultat och Projektbalans. Det gör du genom att kopiera och ändra filerna för respektive rapport.

Filerna hittar du i mappen Bokfrpt som ligger i mappen Gemensamma filer. Om du väljer Hjälp - Om Visma Administration och klickar på Systeminfo så hittar du sökvägen på raden Sökväg gemensamma filer och kan gå direkt till mappen genom att klicka på Utforska.

Tänk på att du bör kopiera och döpa om filen när du ska ändra en rapport. Du kan då välja både den gamla och den nya rapporten vid utskrift och din rapport förstörs inte när du uppdaterar ditt program.

Olika filer och dess uppbyggnad

• Filnamnet säger vilken sorts rapport det är. Har du någon av kontoplanstyperna BAS96 eller NE2007 så börjar dessa rapporter med det i filnamnet.

• Filändelsen (.bal, .res o s v) anger om filen är till för utskrift av Balansrapport, Resultatrapport, Projektbalans, Projektresultat, Kvantitetsaldolista eller Saldolista.

Filerna för Balansrapporterna (.bal)

Balans_Generell_EUBAS97.BAL	Har en generell uppställning som kan användas under året, även om du i bokslutet behöver använda en utskrift som följer K1/K2/K3-reglerna.
Balans_intern_EUBAS97.BAL	Har en intern uppställning.
Balans_K1_ENSK_EUBAS97.BAL	Följer K1 och går bara att välja om du har valt kontoplan för Enskild firma.
Filer som börjar med Balans_K2	Följer K2 för respektive bolagsform (AB - Aktiebolag, EKFO - Ekonomisk förening, ENSK - Enskild firma, FO - Förening, HB - Handelsbolag).
BAS96_Balans.BAL	Har en uppställning som passar om du använder kontoplan från 1995/1996.
NE2007_Balans_Forenklad_kontoplan.BAL	Har en uppställning som passar om du använder kontoplanstypen NE2007 med förenklad kontoplan.
NE2007_Balans_K1.BAL	Har en uppställning som passar om du använder kontoplanstypen NE2007 och ska följa K1.

Filerna för Projektbalansrapporterna (.bap)

Projektbalans_Generell.BAP	Följer Generell uppställning.Gäller för alla kontoplanstyper utom NE2007.
Projektbalans_Intern.BAP	Följer Intern uppställning. Gäller för alla kontoplanstyper utom NE2007.

Filen för Kvantitetsaldolistan (.kvs)

Kvantitetsaldo_Intern.kvs

Rapporten för kvantitetsaldolistan. Gäller för alla kontoplanstyper.

Filerna för Projektresultatrapporterna (.rep)

Projektresultat_Generell.REP	Följer Generell uppställning. Gäller för alla kontoplanstyper utom NE2007.
Projektresultat_Intern.REP	Följer Intern uppställning. Gäller för alla kontoplanstyper utom NE2007.

Filerna för resultatrapporterna (.res)

Resultat_Generell_EUBAS97.RES	Har en generell uppställning som du kan använda under året, även om du i bokslutet behöver använda en utskrift som följer K1/K2/K3-reglerna.
Resultat_intern_EUBAS97.RES	Har en intern uppställning.
Resultat_K1_ENSK_EUBAS97.RES	Följer K1 och går bara att välja om du har valt kontoplan för Enskild firma.
Filer som börjar med Resultat_K2	Följer K2 för respektive bolagsform (AB - Aktiebolag, EKFO - Ekonomisk förening, ENSK - Enskild firma, FO - Förening, HB - Handelsbolag).
BAS96_Resultat.RES	Har en uppställning som passar om du använder kontoplan från 1995/1996.
NE2007_Resultat_Forenklad_kontoplan.BA	Har en uppställning som passar om du använder kontoplanstypen NE2007 med förenklad kontoplan.
KYRKA_Resultat.RES	För dig som har kontoplanstyp KYRKA.

Filen för saldolistan (.sal)

Saldolista_Intern.kvs

Rapporten för saldolistan. Gäller för alla kontoplanstyper.

Filändelser som endast finns för NE2007 (.ban, .ren, .bft, .rft)

NE2007_Projektbalans_Forenklad_kontoplan.ban	Används för att skriva ut projektbalans om du har kontoplanstyp NE20007.
NE2007_Projektresultat_Forenklad_kontoplan.ren	Används för att skriva ut projektresultat om du har kontoplanstyp NE2007.
NE2007_Ftgtermomenter_Balans.bft	Används för att visa företagstermometern korrekt om du har kontoplanstyp NE2007.
NE2007_Ftgtermomenter_Resultat.rtf	Används för att visa företagstermometern korrekt om du har kontoplanstyp NE2007.

Uppställning i filerna

Filerna *.BAP, *.REP, *.BAL och *.RES, är uppbyggda på samma sätt. Även rapporter för NE2007 är uppbygda på samma sätt ( *.BAN, *.REN, *.BFT och *.RTF). Detta stycke kommer att gå igenom vad de olika uppgifterna i filen betyder.

Filen består av ett huvud som bland annat innehåller information om när filen används och därefter kommer de uppgifterna som styr var och vilka uppgifter som kommer ut på rapporten.

Rapportens huvud

Typ	Olika val av typ	Förklaring
#ANSI		Talar om att du kan ange texten med svenska tecken. Om #ANSI inte visas i rapportens huvud får du använda ASCII istället.
#FILTYP	#FILTYP RES	Talar om att filen är till för utskrift av resultatrapport.
	#FILTYP BAL	Talar om att filen är till för utskrift av balansrapport.
#KPTYP	#KPTYP BAS96	Anger att filen används om du har BAS 96.
	#KPTYP EUBAS97	Anger att filen används om du har någon av kontoplanstyperna som ingår i EUBAS97 (dvs alla kontoplanstyper förutom BAS95, BAS96 och NE2007).
	#KPTYP NE2007	Anger att filen används om du har BAS 2007.
	#KPTYP_FTG	Anger vilken företagstyp rapporten gäller för. Kan vara aktiebolag (AB), handelsbolag (HB), ekonomisk förening (EKFO), enskild firma (ENSK) eller förening (FO).
	#KPTYP FTG KYRKA	För att den här rapporten ska visas behöver företagstypen vara Kyrka. Vilken företagstyp du har angett ser du under Arkiv - Bokföringsår - Välj bokföringsår.
#TEXT "Min balansrapport"		Här står den text som visas i utskriftsdialogen när du ska skriva ut rapporten. Den text som står inom " " är den text som kommer ut.
#GEN datum sign		Visar när filen skapades och vem som skapade den. Denna information skrivs inte i automatiskt, utan datum och sign måste du ändra när du ändrar filen.

Rapportens innehåll

R1	Skriver ut Rubrik nummer 1, t ex Tillgångar.
R2	Skriver ut Rubrik nummer 2, t ex Anläggningstillgångar.
R3	Skriver ut Rubrik nummer 3, t ex Immateriella anläggningstillgångar.
R4	Skrivs inte ut även om den finns med i filen, t ex S:a Redovisningsmedel.
K	Här anges de konton som ska skrivas ut under respektive rubrik. Du kan använda 1, 2, 3 eller 4 siffror, beroende om det är en hel kontoklass som ska vara med eller enbart vissa konton. Om saldot på kontot är 0, skrivs inte kontot ut. Kontona kommer inte med om du inte har markerar Skriv kontospecifikation vid utskrift.
S4	Skriver ut Summa nr 4. Summeringen sker på det som ligger efter senaste R4. Skrivs inte ut om R4 som summan tillhör inte skrivs ut.
S3	Skriver ut Summa nr 3. Summeringen sker på det som ligger efter senaste R3. Skrivs inte ut om R3 som summan tillhör inte skrivs ut.
S2	Skriver ut Summa nr 2. Summeringen sker på det som ligger efter senaste R2. Skrivs inte ut om R2 som summan tillhör inte skrivs ut.
S1	Skriver ut Summa nr 1. Summeringen sker på det som ligger efter senaste R1. Skrivs inte ut om R1 som summan tillhör inte skrivs ut.
S0	Skriver ut Totalsumman. Summering av alla poster. Totalsumman skrivs alltid ut.
L	Skriver ut en linje. Om L kommer innan en post S3, så är linjen mer indragen än om den kommer innan posten S0, S1 eller S2.

Ändring av rapport

För att ändra en rapport bör du vara van vid att redigera filer. Kom ihåg att kopiera filen och ge den ett nytt filnamn innan du börjar. Behåll alltid den ursprungliga filändelsen, eftersom det styr ifall det är en balansräkning eller resultaträkning.

Om du vill ändra en rapport gör du enligt följande:

1. Bestäm vilken typ av rapport du ska skriva ut och för vilken företagstyp. Under Arkiv - Bokföringsår - Välj Bokföringsår kan du se företagstyp och om du har BAS95/BAS96 eller NE2007. Har du inte någon av dem ska du välja EUBAS97.
2. Välj Hjälp - Om Visma Administration.
3. Klick a på knappen Systeminfo.
4. Klicka på Utforska på raden för Sökväg gemensamma filer.
5. Klicka på mappen Bokfrpt när utforskaren öppnas.
6. Markera den rapport du vill ändra, högerklicka och välj Kopiera.
7. Ge den kopierade filen ett nytt namn.
8. Öppna filen i till exempel Anteckningar och gör de ändringarna du vill göra.
9. Ändra texten efter #TEXT. Det är den texten som sedan visas när du väjer in rapportlayouten i samband med att du skriver ut rapporten.
10. Ändra datumet och signaturen efter #GEN så att du i efterhand kan se när filen är ändrad och vem som gjorde det.
11. Spara ändringarna. Använder du Anteckningar för att redigera filen väljer du Fil - Spara.
12. Gå in i Visma Administration 1000 och välj din nya rapport. Du hittar den genom att klicka på listpilen vid fältet Layout i utskriftsdialogen för rapporten.

Exempel på en förkortad resultatrapport och förklaring vad det betyder

Filstruktur	Förklaring
#FILTYP RES	Fil för Resultatrapport.
#KPTYP EUBAS97	Används av företag som har en kontoplanstyp som ingår i EUBAS97 (dvs alla kontoplanstyper förutom BAS95, BAS96 och NE2007).
#TEXT "Min resultatrapport"	Texten Min resultatrapport visas i komboboxen i utskriftsdialogen.
#GEN 250128 SPCS	Visar vilket datum som filen är skapad och vem som har skapat filen.
R1 "Intäkter"	Skriver ut Rubrik 1 med texten Intäkter.
R2 "Klass 30"	Skriver ut Rubrik 2 med texten Klass 30.
K 30	Alla konton som börjar med 30 skrivs ut under varandra.
S2 "S:a Klass 30"	Summering från senaste Rubrik 2, i detta fallet R2 "Klass 30"
R2 "Klass 31"	Skriver ut ny Rubrik 2 med texten Klass 31.
K 31	Alla konton som börjar med 31 skrivs ut under varandra.
S2 "S:a Klass 31"	Summering från senaste Rubrik 2, i detta fallet R2 "Klass 31"
S1 "S:a Intäkter"	Summering från senaste Rubrik 1, i detta fallet R1 "Intäkter".
R1 "Direkta kostnader"	Skriver ut ny Rubrik 1 med texten Direkta kostnader.
K 4	Alla konton som börjar med 4 skrivs ut under varandra.
S1 "S:a Direkta kostnader"	Summering från senaste Rubrik 1, i detta fallet R1 "Direkta kostnader".
L	Skriver ut en linje.
S0 "Bruttovinst"	Skriver ut texten Bruttovinst och summerar alla uppgifterna på rapporten.