Visma Administration 1000
Kontoanalys, utskrift
Utskriften hittar du under Utskrifter - Bokföring.
Utskriften visar alla transaktioner som gjorts på det kontot du anger och för perioden du väljer. Du kan skriva ut en kontoanalys som sträcker sig över flera år. Står du i ett bokföringsår som inte här låst och skriver ut en kontoanalys visas texten Preliminär under rubriken.
Vill du skriva ut för flera konton samtidigt kan du skriva in flera kontonummer med kommatecken mellan. Vill du ha ett kontointervall skriver du två punkter mellan kontonumren.
Du ser också kontots ingående saldo och ingående balans. Om du markerar rutan Visa transaktionsinfo får du med den text du angivit på verifikationen i kolumnen Transaktionsinfo. Detta gäller även om du skrivit ut journalerna med markering för detaljerat och vill ha med denna info på listan. Den informationen består då av nummer eller namn från fakturorna.
Utskriften kan göras för hela företaget eller en specifik resultatenhet.
Du kan välja att ta med kolumnerna Resultatenhet
Utskriften kan användas vid avstämningar bland annat mellan reskontran och bokföringen.
|
Visa exempel |
Fältförklaringar
Datum
Om du bara vill skriva ut för vissa datum skriver du från och med vilket datum och till och med vilket datum du vill ha med. Om du vill skriva ut uppgifterna för hela månader räcker det att du skriver in år och månad.
Kolumner
I den här delen av dialogrutan väljer du om du vill ha med ytterligare kolumner på listan. Du markerar de kolumner du vill ha med.
Konto
Här skriver du in kontonumret för det eller de konton du vill analysera.
Resultatenhet
Här kan du välja att skriva ut kontoanalysen för hela företaget, för en resultatenhet eller inga resultatenheter. Du väljer alternativ i listan.
Visa borttagna rader och markering för tillagda rader
Har du valt att arbeta med preliminära verifikationer och har markerat Spara borttagna rader så att de kan visas i efterhand under Arkiv - Inställningar - - Bokföring, fliken Verifikationer kan du markera Visa borttagna rader och markering för tillagda rader. En markering där innebär att borttagna rader blir överstrukna på utskriften och tillagda rader blir understrukna.
Visa transaktionsinfo
Om du vill ha med den transaktionsinfo du har skrivit in när du registrerade verifikationen markerar du här.
För att den här funktionen över huvud taget ska vara tillgänglig måste du välja den i inställningarna för bokföringen. Läs mer i avsnittet Bokföring, fliken Verifikationer, företagsinställningar.