Visma Administration 200
Mina tjänster,
Om du under Arkiv - Inställningar - - Mina tjänster anger inloggningsuppgifterna du får när du registrerar ett konto för ditt företag på spiris.se, får du tillgång till flera smarta funktioner i Visma Administration 200. På så sätt kan du utnyttja fler funktioner i programmet och arbeta mer effektivt.
Har du flera företag/organisationsnummer upplagda i Visma Administration 200 behöver respektive företag ett konto på spiris.se med tillhörande inloggningsuppgifter.
I rutan Företagets tjänster ser du vilka funktioner som företaget har tillgång till. För att du som användare i Visma Administration 200 ska få tillgång till de funktioner som företaget har aktiverat, behöver du ha behörighet till dessa.
Inställningar för användares behörigheter görs på spiris.se. Du loggar in på Mina tjänster och klickar på pilen längst upp till höger om företagsnamnet och väljer Användare. Det är endast den som har rollen Administratör på Mina tjänster som ser valet Användare och kan styra över vilka rättigheter en användare ska ha. Läs mer i avsnittet Hantera användare i hjälpen för Spiris. Där hittar du också information om hur du lägger till en ny användare.
I avsnittet Smarta funktioner till ditt program kan du se vilka funktioner du kan använda från ditt program.
Fältförklaringar
Ange inloggningsuppgifter
När du skapar ett konto på spiris.se får du inloggningsuppgifter som du användar för att logga in på Spiris på Spiris. Dessa inloggningsuppgifter kan du även ange här i programmet. På så sätt kan du utnyttja fler funktioner i ditt program och arbeta mer effektivt.
Knappen Ange inloggningsuppgifter öppnar en dialog där du anger e-postadress, lösenord samt om lösenordet ska sparas på datorn eller inte.
Markerar du Spara lösenordet på datorn behöver du inte ange det igen. Lösenordet sparas lokalt på datorn, vilket betyder att om du till exempel byter dator så behöver du ange lösenordet på nytt. Väljer du att inte spara lösenordet på datorn, måste du ange lösenordet när du använder någon av funktionerna efter att du har startat programmet.
Är ni flera som loggar in på samma dator, måste alla som ska använda funktionerna skriva in e-postadress och lösenord.
E-postadress
Här visas den e-postadress som används för inloggning när du använder dina funktioner och samarbeten. Om du vill byta e-postadress, klickar du på knappen Ange inloggningsuppgifter.
Registrera konto på spiris.se
Om du inte har något konto registrerat på spiris.se och därmed inte har några inloggningsuppgifter, så klickar du på länken Registrera konto på spiris.se. Att registrera ett konto är kostnadsfritt.
Synkronisera aktiverade tjänster
Synkronisering innebär att ekonomiprogrammet uppdateras med aktuell information. Under rubriken Företagets tjänster visas vilka funktioner som företaget har tillgång till. De flesta funktioner och användare aktiveras när du är inloggad på spiris.se. När det gäller Digitala fakturor och dokument aktiveras den när du börjar använda den eller under Arkiv - Inställningar - - Mina tjänster.
Knappen Synkronisera är inaktiv om du öppnat programmet via Byråstöd eller Visma Byråstöd. Synkronisering görs då automatiskt vid programstart.
