Visma Administration 2000
Offertstatistik, utskrift
Utskriften hittar du under Utskrifter - Statistik.
När du väljer att skriva ut den här listan ser du totaler i offertstocken. Den här listan kan användas som översikt över din offertverksamhet. Du väljer själv för vilken period statistiken ska gälla och vad den ska jämföras med.
Rapporten delas upp i tre perioder, årets ackumulerade offertbelopp och en jämförelseperiod. Varje period visar ett ingående saldo från föregående period, nyregistrerade offerter, hur mycket som blivit order, hur mycket som blivit makulerat, hur mycket som har blivit tidsmakulerat och ett utgående saldo. Det utgående saldot blir nästa periods ingående saldo. Du ser statistiken både i belopp kronor och i antal offerter. Att en offert är tidsmakulerad innebär att datumet i Giltigt t o m har passerats.
Du ser också hur många procent av offertbeloppen som blivit inaktuella på grund av att det har blivit en order, de har makulerats eller att de har tidsmakulerats.
Beloppen visas exklusive moms, frakt och expeditionsavgift och efter radrabatt och/eller fakturarabatt.
|
Visa exempel |
Förklaring av rapporten
Ingående
I denna summa är alla offerters belopp inräknade, som det inte har skapats order på än.
Nyregistrerade
Här visas nettosumman av de offerter som har offertdatum från och med startdatumet till datumet innan nästa periods startdatum.
Du kan under Försäljning - Offerter, göra ett urval på offertdatum för att se vilka offerter som ingår i summan, t ex att vid Offertdatum skriva YY0401..YY0430 (där YY är de två sista siffrorna i året).
Order
Här visas nettosumman (exkl moms, minus eventuell fakturarabatt, expeditionsavgift och frakt) av de ordrar som skapats från offerter under perioden, oavsett om offerten skapats i perioden eller inte.
För att kontrollera vilka ordrar som ingår går du till Försäljning - Order, gör en sökning med urval på orderdatum (t ex 20YY0401..20YY0430) och anger Offertnummer >0, därefter summerar du nettobeloppen för de offerter som ligger till grund för ordrarna.
Makulerade
Här visas nettosumman för makulerade offerter som har offertdatum inom perioden.
Tidsmakulerade
Här visas nettosumman av de offerter som har ett offertdatum innan datumet för nästa periods startdatum, som det inte har skapas ordrar för och som har ett giltigt till och med-datum inom perioden.
Du kan under Försäljning - Offerter, göra ett urval på offertdatum för att se vilka offerter som ingår i summan, t ex att vid Offertdatum skriva YY0401..YY0430 (där YY är de två sista siffrorna i året). Om du inte har frakt och expeditionsavgift på dina offerter kan du göra urval på t ex Offertdatum <YY0430, Order = n och Giltig tom YY0401..YY0430 och sedan summera kolumnen för Exkl moms.
% som har blivit order
Räknas ut enligt följande: ((nyregistrerade offerters nettobelopp i perioden som det har skapats order på i perioden)/(nyregistrerades offerters nettobelopp i perioden))*100.
% som har blivit makulerade
Räknas ut enligt följande: ((nyregistrerade offerters nettobelopp i perioden som har makulerats)/(nyregistrerades offerters nettobelopp i perioden))*100.
% som har blivit tidsmakulerade
((nyregistrerade offerters nettobelopp i perioden som fram till dagens datum inte är giltiga längre)/(nyregistrerades offerters nettobelopp i perioden))*100.
Fältförklaringar
Jämförande period
Du får också med en jämförande period, t ex för föregående år. Välj den period du vill jämföra med. Förvalt är jämförelse med hela föregående år
Perioder
Här väljer du datum för de perioder du vill kontrollera. Vid Året väljer du startdatum för det år du vill kontrollera. Vid Period 1, 2 och 3 väljer du vilka perioder du vill ha.