Skapa en bevakning

När du tagit en kreditupplysning på ett företag kan du välja att bevaka företaget. Om någon uppgift om företaget skulle ändras får du ett bevakningsmejl och kan då gå in och göra en ny kreditupplysning för att se vad som har ändrats. Bevakningar kan endast skapas för aktiebolag.

Bevakningsmejlet kan innehålla uppgifter om följande:

Rating, Limit, Namn, Adress, Telefon, Status, Betalningsanmärkningar, Ansökningar (dvs betalningsföreläggande), Skuldsaldo, Utmätning, Bokslut, Styrelseförändring, Styrelsestatus, Firmatecknare, F-skatt, Moms, Arbetsgivaravgifter, Registreringsdatum för nuvarande firma, Aktiekapital, Branschkod och Kopiepliktig förändring.

Får du ett bevakningsmejl om till exempel Status, så har det skett en statusförändring i företaget. Detta kan innebära en mängd olika saker, till exempel fusion, ansökan om konkurs, konkurs inledd, konkursbeslut, likvidation. Vid en statusförändring är det därför lämpligt att ta en kreditupplysning på nytt för att få reda på exakt vilken förändring som har skett.

En bevakning är aktiv ett år och därefter avslutas den automatiskt om du inte själv förnyar den. Innan bevakningen avslutas får den som är administratör för Kreditupplysning information om detta via mejl.

Du når denna funktion från kund- och leverantörsregistret och när du skapar en kundfaktura eller leverantörsfaktura.

  1. Välj kommandot Kreditupplysning.

Programmet söker direkt på de uppgifter som finns registrerade på kunden/leverantören i Visma Administration 500. I sökresultatet visas maximalt 25 träffar från respektive register.

  1. Har du fått för få träffar kan du förfina sökvillkoren och klicka på knappen Sök för att få fram en ny träfflista.
  2. Markera en kund/leverantör i listan och klicka på knappen Bevaka.

Du får en bekräftelse om att en bevakning har lagts upp för kunden/leverantören.

Vill du avsluta bevakningen gör du det genom att logga in på spiris.se och sedan välja Kreditupplysning.

Relaterade avsnitt