Skapa ny motbokningsregel

Gör så här för att lägga till en ny motbokningsregel:

  1. Öppna den budget, prognos eller simulering du vill arbeta med.
  2. Välj Resultat i fältet Arbetsgång.
  3. Markera det konto som ska använda den nya motbokningsregeln.
  4. Välj Ändra konto i menyn Kommando eller högerklicka och välj Ändra konto.
  5. Klicka på listpilen till höger om fältet Regel.

Nu visas listan med samtliga motbokningsregler som finns upplagda för aktuellt företag.

Du kan också välja Motbokningsregler i menyn Arbeta med för att visa listan över de motbokningsregler som finns upplagda för aktuellt företag.

  1. Klicka på knappen Ny.

Nu visas arbetsbilden för motbokningsregler

I den övre delen av bilden anger du regelns namn och en kortfattad beskrivning av när regeln ska användas.

  1. Skriv in ett namn på motbokningsregeln.
  2. Skriv in en beskrivande text för regeln.

I den nedre delen anger du om kontot som använder motbokningsregeln vanligtvis får saldot från debet- eller kreditsidan. Du anger vilka konton eller variabler som används i regeln.

  1. Välj om saldot från kontot vanligtvis bokförs på debet- eller kreditsidan.
  2. Placera markören på första raden i kolumnen Konto eller variabel.
  3. Skriv in balanskontot eller namnet på den variabel du vill använda.

Om du klickar på Bläddra-knappen visas en kontoväljare där du kan välja konto eller variabel.

På fliken Konton visas de balanskonton du kan välja mellan. Om du väljer fliken Variabler visas en sammanställning av de kontonummer som sparats som variabler. Dessa kontonummer hämtas från budgetens, prognosens eller simuleringens Grunduppgifter, enligt följande:

  Flik
KontoFastigheterAvskrivning Avskrivningar
KontoLikvidaMedel Allmänt
KontoMaskinerAvskrivning Avskrivningar
KontoMomsRed Moms

Använd variabler i motbokningsreglerna i första hand där det är möjligt. Om värdet på variabeln förändras behöver du då endast ändra på ett ställe, d v s i Grunduppgifter, istället för att gå in och ändra värdet i varje motbokningsregel.

  1. Markera det konto eller den variabel du vill använda och klicka på OK.

Om kontot eller variabeln påverkar likviditeten ser du vilken typ av likvidpåverkan det har i kolumnen Likvidpåverkan.

  1. Ställ markören i Debet % alternativt Kredit % beroende på vilken sida konteringen ska göras på.
  2. Skriv in hur stor procent, av saldot på resultatkontot som motbokningsregeln är kopplad till, som ska debiteras eller krediteras på kontot.

Om du klickar på Bläddra-knappen visas Formelbyggaren där du kan välja bland de värden du registrerat i grunduppgifterna.

Dessa variabler hämtas från budgetens, prognosens eller simuleringens Grunduppgifter, enligt följande:

  Flik
ASkatt Skatter
Avtalsförsäkringar Skatter
Bolagsskatt Skatter
GenomsnittligMoms Moms
ProcentFastigheterAvskrivning Avskrivningar
ProcentMaskinerAvskrivning Avskrivningar
Semesterlön Skatter
SocialaAvgifter Skatter
SocialaAvgifter Skatter

Använd variabler i motbokningsreglerna i första hand där det är möjligt. Om värdet på variabeln förändras behöver du då endast ändra på ett ställe, d v s i Grunduppgifter, istället för att gå in och ändra värdet i varje motbokningsregel.

Du kan använda addition och subtraktion för att bygga den formel du vill ha.

  1. Ange den variabel eller formel som anger procentsatsen som ska användas för valt konto.
  2. Fortsätt på samma sätt tills differensen är noll, d v s konteringarna i debet och kredit överensstämmer och hela konteringen är klar.

Relaterade avsnitt

Grunduppgifter
Motbokningsregel
Byta motbokningsregel
Ändra motbokningsregel
Ta bort motbokningsregel