Definiera rapportkolumn

Den här kolumntypen använder du för att få in siffror till rapporten. I grupprutan Hämta värden från anger du för vilken period resultatet ska skrivas ut. Det slutår och den slutmånad du anger här ska ses i förhållande till det slutår och den slutmånad som du anger när du kör rapporten.

När du väljer att köra en rapport anger du slutår och slutmånad för rapporten. I kolumndefinitionen för varje kolumn anger du om slutåret ska användas, eller det antal år som ska dras ifrån slutåret. Detsamma gäller för månaden. Om du väljer att skriva ut rapporten med slutår 2006 och i kolumndefinitionen har angett Två år före det som anges, kommer kolumnen att skrivas ut med värden från år 2004.

När du angett år som kolumnen ska skrivas ut för, i förhållande till det slutår som anges vid körning av rapporten, ska du ange vilken period kolumnen ska visa. Det gör du i listrutan Period för kolumnen. En kolumn kan som minst visa värdet för en månad, och som mest värdet för 18 månader. Programmet arbetar i grundinställningen med räkenskapsåret. Du kan välja att skapa en rapport med kolumner för hela räkenskapsåret, halvår, tertial, kvartal eller månad. Om du valt en period som är kortare än ett år, får du möjlighet att välja mellan t ex första eller andra halvåret.

Vill du skapa en rullande rapport, d v s rapporten kan löpa oberoende av räkenskapsår, väljer du Avancerat i listrutan Period för kolumnen. Dialogrutan ändrar då utseende och du får möjlighet att göra flera val, t ex antal månader som kolumnen ska omfatta, samt slutmånad för kolumnen. Om du vill se hur en löpande rapport ser ut kan du köra rapporten Resultatrapport - 12 mån rullande månadsvärden som ligger i rapportbiblioteket.

När du valt Avancerat väljer du antalet månader som kolumnen ska omfatta, samt slutmånad för kolumnen.

Därefter väljer du i listrutan Typ av värde, vad som ska skrivas ut i kolumnen. Du kan välja mellan Periodvärde, Ingående balans, Ingående saldo, Periodsaldo, Ackumulerat saldo, Ackumulerat saldo från projektstart och Periodsaldo/antal perioder. Tabellen nedan visar vad som kommer att skrivas ut i rapporten beroende på vad du valt i listrutan Typ av värde.

Typ av värde	Balansvariabler/balanskonton	Resultatvariabler/resultatkonton
Periodvärde	Utgående saldo för angiven tid.	Periodsaldo för angiven tid
Ingående balans	Räkenskapsårets ingående balans. Spänner kolumnen över flera räkenskapsår visas ingående balans för det första räkenskapsåret.	Inget värde.
Ingående saldo	Ingående saldo för angiven tid.	Inget värde.
Periodsaldo	Periodsaldo för angiven tid.	Periodsaldo för angiven tid.
Ackumulerat saldo	Utgående saldo för angiven tid.	Ackumulerat saldo sedan början av räkenskapsåret. Spänner kolumnen över flera räkenskapsår visas ackumulerat saldo sedan början av det första räkenskapsåret.
Ackumulerat saldo från projektstart	Utgående saldo för angiven tid.	Om kolumnen visar ett projekt eller om rapporten körs för ett projekt så beräknas utfallet från projektet start. Om kolumnen inte visar projekt beräknas ackumulerat saldo från räkenskapsårets början.
Periodsaldo/antal perioder	Inget värde	Periodsaldo för angiven tid delat med antal månader i perioden.

Exempel på en löpande rapport som har kolumninställningen Periodsaldo/antal perioder är rapporten Resultatrapport - 12 mån rullande snittvärden som ligger i rapportbiblioteket.

I listrutan Datatyp väljer du varifrån värdena ska hämtas. Du kan välja mellan utfall, fastställd budget, fastställd prognos och fastställd simulering. Mer om hur du fastställer en budget, prognos eller simulering finns i kapitlet Utfall och budget.

Då du kör en rapport kan den antingen köras ut för hela företaget eller för en resultatenhet. Om du angett en resultatenhet för en rapportkolumn kommer denna kolumn att innehålla denna resultatenhet oavsett vad du väljer då du kör rapporten. Detta kan vara användbart t ex om du vill kunna köra ut en rapport där du alltid gör en jämförelse med en viss resultatenhet.

Genom att klicka på listknappen Resultatenhet och därefter välja en resultatenhet i dialogrutan som visas så "låser" du kolumnen till vald resultatenhet. Lämnar du rutan tom kommer kolumnen att skrivas ut för hela företaget eller för det projekt eller den resultatenhet du anger då du kör rapporten. Du kan endast välja mellan de resultatenheter eller projekt som fanns med i SIE-filen vid inläsningen.

För projekt görs beräkningarna av Ingående balans, Ingående saldo och Ackumulerat saldo från projektstart från året då projektet startade istället för från räkenskapsårets början. Utifrån de transaktioner som finns importerade beräknar programmet värden för Ingående balans, Ingående saldo och Ackumulerat saldo för projekten. För att programmet ska kunna visa korrekta värden måste det ha importerats SIE-filer från projektets start. Dessutom måste filerna vara typ 4, det vill säga innehålla verifikationer.

I grupprutan Rubrik för kolumnen anger du rubriken till kolumnen. Klicka på listknappen till höger om rutan för rubriken.

Skriv in din rubriktext. Rubriktexten kan bestå av flera rader. Du byter rad på vanligt sätt genom att trycka på ¿-tangenten. Vill du lägga till kolumnens startår, slutår, startmånad, slutmånad, datatyp, resultatenhet eller räkenskapsår i kolumnrubriken, gör du det genom att klicka på motsvarande knapp i dialogrutan. Texten %Kolumnens slutår% kommer då att ersättas av det slutår som angivits då rapporten körs.

Till sist ska du ange i vilken enhet värdena i kolumnen ska skrivas ut. Det gör du i grupprutan Visning. Du kan välja mellan Kronor, Kronor och ören, Tusental och Miljoner. Du har också möjlighet att ange antalet decimaler som ska visas. Valet för decimaler gäller när du arbetar med belopp i tusental och miljoner samt med nyckeltal. Väljer du Kronor eller Kronor och ören som enhet påverkas inte dessa belopp av antalet decimaler du väljer. Enhetsvalet påverkar inte hur nyckeltalsvärdena visas.

Den här kolumntypen använder du för att jämföra utfallet mellan två olika perioder. När du väljer kolumntypen Jämför kolumner ändrar dialogrutan utseende.

Du börjar med att ange vilken kolumn (A) du vill jämföra. Det gör du genom att klicka på listpilen och markera önskad kolumn.

I dialogrutan visas information om vilken period som skrivs ut i de olika kolumnerna.

Därefter ska du ange mot vilken period (B) jämförelsen ska göras. Det gör du i grupprutan Med värden som hämtas från. Här anger du från vilket år jämförelsekolumnens data ska hämtas. Det år och den månad du anger här ses i förhållande till det slutår och den slutmånad som du anger när du kör rapporten. Du kan här välja föregående periods värde i förhållande till ditt val under Jämför värden från kolumn (A). Jämförelsen kommer att göras som kolumn A-B (om du valt att presentera resultatet i kronor) och som (A-B/B)*100 (om du valt att presentera resultatet i procent).

När du angett år och månad som kolumnen ska skrivas ut för, i förhållande till det slutår som anges vid körning av rapporten, ska du ange vilken period kolumnen ska innehålla. Det gör du i listrutan Period för kolumnen. En kolumn kan som minst visa värdet för en månad och som mest för 18 månader. Programmet arbetar i grundinställningen med räkenskapsåret. Du kan välja att skapa en rapport med kolumner för hela räkenskapsåret, halvår, tertial, kvartal eller månad. Om du valt en period som är kortare än ett år får du möjlighet att välja mellan t ex första eller andra halvåret.

Vill du skapa en rullande rapport, d v s rapporten kan löpa oberoende av räkenskapsår, väljer du Avancerat i listrutan. Dialogrutan ändrar då utseende och du får möjlighet att göra flera val, t ex antalet månader som kolumnen ska omfatta, samt slutmånad för kolumnen.

Därefter väljer du i listrutan Typ av värden vad som ska skrivas ut i kolumnen. Du kan välja mellan Periodvärde, Ingående balans, Ingående saldo, Periodsaldo, Ackumulerat saldo, Ackumulerat saldo från projektstart och Periodsaldo/antal perioder.

I listrutan Datatyp väljer du varifrån värdena ska hämtas. Du kan välja mellan utfall, fastställd budget, fastställd prognos och fastställd simulering. Hur du fastställer en budget, prognos eller simulering beskrivs i avsnittet Fastställa budget, prognos och simulering.

Du kan köra ut en rapport antingen för hela företaget, för en resultatenhet eller ett projekt. Om du angett en resultatenhet för en rapportkolumn kommer denna kolumn att innehålla denna resultatenhet oavsett vad du väljer då du kör rapporten. Detta kan vara användbart t ex om du vill kunna köra ut en rapport där du alltid gör t ex en jämförelse med en viss resultatenhet.

Genom att klicka på listknappen Internfördelning och därefter välja en resultatenhet i dialogrutan som visas så "låser" du kolumnen till vald resultatenhet. Lämnar du rutan tom kommer kolumnen att skrivas ut för hela företaget eller för det projekt eller den resultatenhet du anger då du kör rapporten. Du kan endast välja mellan de resultatenheter eller projekt som fanns med i SIE-filen vid inläsningen.

I grupprutan Rubrik för kolumnen anger du rubriken till kolumnen på samma sätt som för en kolumn som innehåller värden.

Till sist ska du ange i vilken enhet värdena i kolumnen ska skrivas ut. Det gör du i grupprutan Visning. Du kan välja mellan Kronor, Kronor och ören, Tusental och Miljoner. Du har också möjlighet att ange antalet decimaler som ska visas. Valet för decimaler gäller när du arbetar med belopp i tusental och miljoner, samt med nyckeltal. Väljer du Kronor eller Kronor och ören som enhet påverkas inte dessa belopp av det antal decimaler du väljer. Enhetsvalet påverkar inte hur nyckeltalsvärdena visas.

Exempel på rapporter med inställningen Jämför kolumner är rapporterna Resultatanalys som ligger i rapportbiblioteket.

Den här kolumntypen använder du för jämföra olika raders förhållande till varandra. För att du ska kunna använda denna kolumntyp, måste du ha definierat jämförelserader på de rader i rapporten där du vill se det procentuella förhållandet till jämförelserader. När du väljer kolumntypen Jämför rader ändrar dialogrutan utseende.

I grupprutan Hämta värden från anger du slutår och slutmånad för rapporten. I kolumndefinitionen för varje kolumn anger du om slutåret ska användas, eller det antal år som ska dras ifrån slutåret. Detsamma gäller för månaden. Om du väljer att skriva ut rapporten med slutår 2006 och i kolumndefinitionen angett Två år före det som anges, kommer kolumnen att skrivas ut med värden från år 2004.

När du angett år och månad som kolumnen ska skrivas ut för i förhållande till det slutår som anges vid körning av rapporten, ska du ange vilken period kolumnen ska innehålla. Det gör du i listrutan Period för kolumnen. En kolumn kan som minst visa värdet för en månad och som mest värdet för 18 månader. Programmet arbetar normalt med räkenskapsår. Du kan välja att skapa en rapport med kolumner för hela räkenskapsåret, halvår, tertial, kvartal eller månad. Om du valt en period som är kortare än ett år får du möjlighet att välja mellan det första eller andra halvåret.

Vill du skapa en rullande rapport, d v s rapporten kan löpa oberoende av räkenskapsår, väljer du Avancerat i listrutan. Dialogrutan ändrar då utseende och du får möjlighet att göra flera val, t ex antalet månader som kolumnen ska omfatta samt slutmånad för kolumnen.

Därefter väljer du i listrutan Typ av värde vad som ska skrivas ut i kolumnen. Du kan välja mellan Periodvärde, Ingående balans, Ingående saldo, Periodsaldo, Ackumulerat saldo, Ackumulerat saldo från projektstart och Periodsaldo/antal perioder.

I listrutan Datatyp väljer du varifrån värdena ska hämtas. Du kan välja mellan utfall, fastställd budget, fastställd prognos och fastställd simulering. Mer om hur du fastställer en budget, prognos eller simulering finns i avsnittet Budget och prognos.

Du kan köra ut en rapport antingen för hela företaget, en resultatenhet eller ett projekt. Om du angett en resultatenhet för en rapportkolumn kommer denna kolumn att innehålla denna resultatenhet oavsett vad du väljer då du kör rapporten. Detta kan vara användbart t ex om du vill kunna köra ut en rapport där du alltid gör t ex en jämförelse med en viss resultatenhet.

Genom att klicka på listknappen Internfördelning och därefter välja en resultatenhet i dialogrutan som visas så "låser" du kolumnen till vald resultatenhet. Lämnar du rutan tom kommer kolumnen att skrivas ut för hela företaget eller för det projekt eller den resultatenhet du anger då du kör rapporten. Du kan endast välja mellan de resultatenheter eller projekt som fanns med i SIE-filen vid inläsningen. I grupprutan Rubrik för kolumnen anger du rubriken till kolumnen på samma sätt som för en kolumn som innehåller värden.

Väljer du kolumntypen Jämför rader skrivs resultatet alltid ut i procent.

Till sist ska du ange antalet decimaler som ska skrivas ut.

Exempel på en rapport med inställningen Jämför rader är rapporten Resultatrapport, %-fördelning på totala intäkter som ligger i rapportbiblioteket

Den här kolumntypen använder du för att skriva ut de referensvärden som du angett vid nyckeltalsdefinitionerna.

I grupprutan Rubrik för kolumnen anger du rubriken till kolumnen på samma sätt som för en kolumn som innehåller värden.