Så fungerar Visma Anläggningsregister

I nedanstående illustration får du en översiktlig bild över arbetsflödet i Visma Anläggningsregister,från det förberedande arbetet med inställningar och register till utskrift av rapporter.

För att ladda ner senaste versionen av ditt program och få personligt anpassad information om den eller de produkter du använder måste du vara inloggad.

Min sida innehåller följande delar:

Meddelanden

 Som inloggad får du personligt anpassad information som rör de program och tjänster du har.

Visma Infoline

 Dagliga nyheter om företagande, redovisning, skatter och ekonomi.

Nyhetsarkiv

 Sök efter tidigare publicerade nyhetsartiklar.

Menyn

 Via huvudmenyn tar du dig enkelt vidare till exempelvis webbutiken och supportsidorna.

Tips och aktuellt

 Råd och tips om hur du använder dina program och tjänster på bästa sätt. Vi påminner också om viktiga händelser som rör ditt ekonomiarbete.

Ekonomifakta/Skattekalender

 Viktiga belopp och procentsatser samt snabb överblick över alla viktiga datum för skatte- och momsdeklarationer under året.

För att du ska få ut mesta möjliga av ditt program behöver du göra några grundläggande inställningar och ange vissa grunduppgifter. Du kan bland annat ställa in hur många månader varje avskrivningsperiod ska vara och styra när på året en tillgångs avskrivningar ska föreslås starta. Du behöver inte göra alla inställningar eller fylla i alla register innan du börjar arbeta med programmet, men det blir smidigare ju fler uppgifter du fyller i.

Programmet har olika register där du hämtar rätt uppgifter om dina tillgångar. Från registret Tillgångstyper hämtas dessutom de obligatoriska uppgifterna för hur konteringar ska ske vid exempelvis avskrivningar och försäljning av tillgångar.

Bra att veta

De inställningar du gör under Företagsinställningar gäller det företag du arbetar i, medan de inställningar du gör under Programinställningar gäller alla företag.

För att få bästa möjliga kontroll över dina tillgångar, är det lämpligt att lägga upp en bra trädstruktur, i vilken du sedan grupperar dina tillgångar. Du kan skapa egna grupper i strukturen och exempelvis lägga upp dem per konto, per resultatenhet eller kanske efter tillgångarnas fysiska placering. Summeringar för tillgångarnas värden och antal visas direkt i trädstrukturen för den grupp du markerar.

Du kan välja mellan att lägga upp tillgångar via arbetsbilden för tillgångar, snabbinmatningen eller i varje grupps redigeringsläge. I arbetsbilden kan du bara lägga upp enstaka tillgångar, medan du i snabbinmatningen och redigeringsläget kan lägga upp flera tillgångar samtidigt.

Bra att veta

Tillgångar som är inköpta under tidigare räkenskapsår måste läggas upp i det första olåsta året i programmet.

Programmet hjälper dig att sköta dina avskrivningar, vilket ger ett rättvisande resultat. Om du glömt göra förra månadens avskrivningar öppnas ett fönster med en påminnelse.

Du väljer vilka månader och tillgångar du vill göra avskrivningar för och du kan också få ut en utskrift av periodavskrivningarna och bokföringsordern. Behöver du exportera verifikationen kan du välja att göra det till en SIE-fil eller direkt till Visma Administrations verifikationsregister.

Det finns flera underhållsfunktioner i programmet. Du kan exempelvis sälja, utrangera, justera avskrivningar eller ändra andra värden för den specifika tillgången.

Bra att veta

Alla avskrivningar och värdeförändringar som görs för tillgångarna kan enkelt tas tillbaka med funktionen Ångra, som finns i menyn Kommando.

När integrationen är påkopplad mellanVisma Anläggningsregister och Visma Administration, synkroniseras registren automatiskt.

Integrationen gör att leverantörsfakturor och manuella verifikationer på inventarieinköp förs över till en importmapp i Visma Anläggningsregister. I importmappen gör du sedan några inställningar för att tillgångarna ska bli aktiva i programmet.

Integrationen innebär också att verifikationer för periodavskrivningar och bokföringsorder förs över via automatisk export direkt till Visma Administration. Du får också en upplysning i båda programmen om det finns periodavskrivningar som inte är utförda.

Bra att veta

För att integrationen ska fungera mellanVisma Administration ochVisma Anläggningsregister måste båda programmen vara installerade på samma dator.

Visma Anläggningsregister kan även integreras med Visma Bokslut.

Det finns två möjligheter att importera frånVisma Anläggningsregister till Visma Bokslut. Du kan välja att exportera uppgifter från anläggningsregistret till en fil och därefter importera den till Visma Bokslut. Din andra möjlighet är att importera uppgifterna direkt till Visma Bokslut. Vid import markerar du vilka bilagor som ska skapas i Visma Bokslut.

Bra att veta

För att importera uppgifter frånVisma Anläggningsregisterdirekt till Visma Bokslut måste båda programmen vara installerade på samma dator.

I Utskriftscentralen hittar du programmets alla bifogade rapporter. Här finns också färdiga etikettmallar som du kan använda till dina inventarier. Du kan också skapa och spara en egen utskriftslista med dina favoritutskrifter för regelbunden rapportering.

I programmet finns också en rapportgenerator där du till exempel kan kopiera en befintlig rapport och sedan skapa en ny genom att redigera kopian. När du sparat den nya rapporten kommer den att visas i mappen Egna tillgångsrapporter i Utskriftscentralen.

Bra att veta

Alla rapporter i programmet går, förutom att skriva ut på papper, även att exportera som Excel- eller PDF-filer.

Supportforum