Avskrivningar, arbetsbild

Under Arbeta med - Avskrivningar ser du en lista över vilka tillgångar som kommer att skrivas av till och med det datum som finns angivet vid Skriv av till och med. Du kan både välja att skriva av till ett tidigare datum, om mer än en avskrivningsperiod har passerats, och skriva av framåt, till något datum inom det aktiva räkenskapsåret.

Detta val är automatiskt markerat om du har kopplat på integrationen mot ett företag i Visma Administration. Verifikationerna registreras direkt i bokföringsdelen i Visma Administration. Ange eventuell ver.serie.

Om du väljer att skriva ut bokföringsunderlaget på papper aktiveras knappen Förhandsgranska. Använd den om du vill kontrollera utskriften på bildskärmen innan du startar utskriften till skrivare. Läs mer i avsnittet Förhandsgranska.

Den här knappen använder du för att verkställa de val du har gjort. När du klickar på den knappen skapas bokföringsunderlaget för avskrivningen och uppgifterna tas bort i arbetsbilden.

Om du väljer att inte godkänna avskrivningarna i nästa dialogruta så verkställs inte valen i programmet.

Markera här om du inte vill exportera verifikationer.

Markera här om du vill skapa en SIE 4-fil av bokföringsunderlaget. Denna fil kan du sedan importera i ett bokföringsprogram, t ex i bokföringsdelen i Visma Administration.

Här visas sökvägen för SIE 4-filen, d v s på vilken enhet och i vilken mapp som den SIE 4-fil du skapar kommer att sparas. Om det inte finns någon mapp på c:\ som heter SIE så skapas den automatiskt när du väljer Genomför periodavskrivning. Detta gäller inte om du startar Visma Anläggningsregister via Visma Byråstöd/Visma Advisor Connect.

Om du redan har en SIE-fil från Visma Anläggningsregister i denna mapp, som inte är inläst i något bokföringsprogram, får du upp en fråga om du vill skriva över filen. Klicka på Nej om du vill avbryta och läsa in filen i ditt bokföringsprogram.

Här väljer du vilket datum du ska genomföra avskrivningarna till och med. Det är alltid det sista datumet i varje avskrivningsperiod som visas. Hur lång en avskrivningsperiod är anger du i företagsinställningarna. Om du har passerat flera avskrivningsperioder kan du välja att genomföra avskrivningarna i klump genom att välja det sista avskrivningsdatumet. Då skapas ett bokföringsunderlag för alla perioder avskrivningen omfattar. Du kan även skriva av framåt, inom det aktiva räkenskapsåret.

Här väljer du vilka tillgångar du vill skriva av. Markera/avmarkera genom att klicka i rutan. När du kommer in i arbetsbilden är samtliga tillgångar markerade.

I listan visas en rad för varje tillgång, med tillgångsnummer, benämning o s v.

Dessa uppgifter hämtas från tillgångsregistret.

Transaktionsdatumet skrivs ut på bokföringsunderlaget. Som förslag visas alltid samma datum som i fältet Skriv av till och med. Du kan skriva in ett annat datum här om du vill.

Det transaktionsdatum du anger måste ligga inom det aktiva räkenskapsåret. Vilket räkenskapsår som är aktivt visas längst ner i programfönstret för Visma Anläggningsregister.

Om du vill ha med någon verifikationstext på bokföringsunderlaget skriver du in den här.

Den här rutan ska vara markerad om du vill skriva ut bokföringsunderlaget på papper.

Om du bara vill skriva ut en totalsumma per konto på utskriften, och inte få avskrivningarna specificerade per tillgång markerar du här.

Om du väljer att skriva ut bokföringsunderlaget på papper aktiveras knappen Skrivarinställning. Läs mer i avsnittet Skrivarinställningar/val av skrivare.

Om du vill titta på utskrifter som gjorts tidigare klickar du på knappen Tidigare utskrifter. Lär mer i avsnittet Tidigare utskrifter.

Relaterade avsnitt

Avskrivningar

Tidigare utskrifter

Supportforum