Räkenskapsår, arbetsbild

Den här arbetsbilden använder du för att lägga upp ett nytt räkenskapsår, eller för att bearbeta uppgifterna i ett befintligt räkenskapsår. Den här arbetsbilden visas när du väljer Arkiv - Företagsunderhåll - Räkenskapsår och sedan klickar på Nytt år.

Arbetsbilden för räkenskapsår har lite olika innehåll beroende på om det är det första verksamhetsåret du har upplagt eller om det är något av de följande åren. Skillnaden är att för det första verksamhetsåret kan du lägga upp information för tidigare verksamhetsår.

Som förslag till Årets start visas alltid första datum för aktuellt år. Om verksamheten startade det år du lägger upp kan du ange exakt startdatum, för att de skattemässiga avskrivningarna ska bli rätt. Startar du t ex ditt företag den 7:e januari kan du alltså ange detta datum. Även när du avslutar ett företag kan du ange ett slutdatum som är annat än sista dagen i månaden. Om du har lagt upp ett år med ett "udda" startdatum kan du inte lägga upp något år före det. Om du har lagt upp ett år med "udda" slutdatum kan du inte lägga upp något år efter det.

Du måste använda formen ÅÅÅÅ-MM-DD eller ÅÅ-MM-DD när du anger datum.

Om din verksamhet har varit aktiv några år bör du lägga in de fyra senaste åren (visas alltså endast om det är det första året du har upplagt) och lägga in tidigare skattemässigt redovisat värde för maskiner/inventarier och patent. Detta är till för de skattemässiga utskrifterna. Om du vill lägga in uppgifter om tidigare år, klicka på Visa tidigare årsuppgifter.

Du måste lägga upp räkenskapsåren i kronologisk ordning. Du kan aldrig lägga upp ett räkenskapsår som är tidigare än något annat som redan finns upplagt.

När du är helt klar med ett år låser du det. Du kan bara ha två år öppna i programmet. Du låser året genom att dubbelklicka på raden för året du vill låsa under Arkiv - Företagsunderhåll - Räkenskapsår. I dialogrutan som öppnas markerar du Lås året. Läs mer i fältförklaringen till Lås året.

Här kan du skriva in en förklarande text eller en annan kommentar för räkenskapsåret, om du tycker det behövs.

När du är helt klar med ett år låser du det. Du kan nämligen bara ha två år öppna iVisma Anläggningsregister.

Du ska inte låsa ett år förrän bokslutet är klart och du har stämt av att bokföringen stämmer mot uppgifterna i Visma Anläggningsregister. Det är också viktigt att kontrollera att Tillgångars skattemässiga restvärde enligt balansräkningen vid årets ingång är korrekt ifylld innan du låser året. Uppgifterna finns under Arkiv - Företagsunderhåll - Räkenskapsår. Om värdena är felaktiga blir förslaget på skattemässiga avskrivningar fel för detta räkenskapsår!

När du en gång har låst året kan du inte längre göra några ändringar i det. Ta därför alltid för vana att ta en säkerhetskopia innan du låser ett år.

När du markerar rutan Lås året visas en varningsdialog där du kan välja att gå direkt till säkerhetskopieringen, om du skulle ha glömt att ta säkerhetskopia innan låsningen. Svarar du Nej låses året direkt.

När du skapar ett nytt år är rutan Lås år inaktiv, d v s gråmarkerad.

När du skapar ett nytt år kan du välja mellan att behålla nuvarande kontoplan eller att skapa en ny kontoplan. Väljer du Byt till en ny kontoplan och klickar på knappen OK i dialogrutan Räkenskapsår, öppnas en guide där du först kan välja vilken kontoplanstyp du vill byta till.

När detta val är gjort ska du sedan koppla de konton du använt på dina tillgångstyper med konton från den nya kontoplanen.

När kopplat de konton som är nya slutför du guiden.

Om det är det första verksamhetsåret du lägger upp i programmet bör du lägga in de fyra tidigare verksamhetsåren här, för att de skattemässiga utskrifterna ska bli rätt. När du lägger upp de följande åren visas inte den här avdelningen.

För det år som din verksamhet startade kan du ange exakt startdatum, se ovan.

Här skriver du in det skattemässigt redovisade värdet enligt balansräkningen vid räkenskapsårets ingång för Maskiner/inventarier och Immateriella tillgångar. Dessa värden används sedan på utskrifterna Skattemässiga avskrivningar.

I fältet Årets start visas nästa tillgängliga startdatum för räkenskapsår. Du kan inte ändra det. I fältet Årets slut skriver du in slutdatum för det nya räkenskapsåret. Du måste använda någon av formerna ÅÅÅÅ-MM-DD, ÅÅ-MM-DD, ÅÅÅÅMMDD eller ÅÅMMDD.

Om verksamheten startade det år du lägger upp kan du ange exakt startdatum, för att de skattemässiga avskrivningarna ska bli rätt. Startar du t ex ditt företag den 7:e januari kan du alltså ange detta datum. Även när du avslutar ett företag kan du ange ett slutdatum som är annat än sista dagen i månaden. Om du har lagt upp ett år med ett "udda" startdatum kan du inte lägga upp något år före det. Om du har lagt upp ett år med "udda" slutdatum kan du inte lägga upp något år efter det.

Supportforum