Visma Anläggningsregister
Dela upp fastigheter i komponenter
När du går över till att följa regelverket K3 ska alla fastigheter som registreras i Visma Anläggningsregister läggas upp som komponentgrupper. Dessa komponentgrupper består i sin tur av flera komponenttillgångar med olika nyttjandeperioder.
Välj något av nedanstående alternativ för att se hur du enkelt anpassar dina fastigheter till K3-regelverket.
Alternativ 1: Du har en fastighet som tillgång idag
Ett sätt att göra om en fastighet till en komponentgrupp med tillhörande komponenttillgångar är att dela upp den befintliga tillgången i komponenttillgångar. När du delar en tillgång följer historiken med till de nya tillgångarna.
Gör så här:
- Skapa en ny komponentgrupp på valfri plats i trädet. Ange lämpligt nummer och namn, t ex ”0001 Fastighet Kroken”.
- Dra/flytta in din befintliga tillgång till komponentgruppen.
- Markera tillgången och välj Kommando - Tillgång - Dela tillgång.
För att kunna dela en tillgång får det inte har gjorts några avskrivningar under innevarande år. Innan du kan dela tillgången, måste händelser gjorda på tillgången under innevarande år ångras. Du ångrar händelser via Kommando - Ångra.
- Ange tillgångsnummer, namn och anskaffningsvärde för den nya tillgången. Ursprungstillgångens anskaffningsvärde minskas med motsvarande belopp.
- Markera ursprungstillgången igen och välj Kommando - Tillgång - Dela tillgång för att skapa ytterligare tillgångar. Fortsätt tills alla komponenttillgångar är upplagda. Ursprungstillgången ska finnas kvar som en komponenttillgång, t ex Stomme, med ett kvarvarande anskaffningsvärde.
- Gör eventuella justeringar av nyttjandeperiod och andra värden på de nya komponenttillgångarna.
Nu är fastigheten omgjord till en komponentgrupp och uppdelad i komponenttillgångar och kan börja skrivas av. När du markerar komponentgruppen ser du alla ingående komponenttillgångar och dess värden summerat och per tillgång.
På utskriften Tillgångar per komponentgrupp får du en samlad bild av alla komponentgrupper.
Ett alternativ till att dela upp fastigheten i komponenttillgångar är att skapa nya komponenttillgångar genom att kopiera fastigheten. Kopiera en tillgång kan göras när som helst under året och det är lätt att justera värden på en kopierad tillgång, men nackdelen är att man inte får med sig historiken från den ursprungliga tillgången. Läs mer i Kopiera en tillgång.
Alternativ 2: Du har en fastighet upplagd som vanlig grupp idag
En vanlig grupp som innehåller komponenttillgångar kan göras om till en komponentgrupp.
Gör så här:
- Markera gruppen i trädet och högerklicka.
- Välj Gör om grupp till komponentgrupp.
Alternativ 3: Du vill lägga upp en ny fastighet
Om fastigheten inte finns upplagd sedan tidigare så lägger du upp den som en komponentgrupp med tillhörande komponenttillgångar.
Tänk på att du måste stå i det äldsta öppna året när du lägger upp nya tillgångar med äldre anskaffningsdatum.
Läs mer i Skapa komponentgrupp.
