Ändring av Balans- respektive Resultatrapport
I Visma Bokföring kan du skapa egna bokföringsrapporter via bokföringsrapportgeneratorn.
Hur du gör rapporter i bokföringsrapportgeneratorn kan du läsa om i Bokföringsrapportgeneratorn. Du kan även göra om din balansrapport och resultatrapport genom att kopiera filerna:
- .Bal
- .Res
Filerna ligger direkt under programkatalogen (t ex C:\PROGRAM\SPCS\SPCS BOKFÖRING).
Tänk på att när du vill ändra en rapport att du kopierar den fil du vill ändra och döper om den. På så sätt kan du välja både den gamla och den nya rapporten vid utskrift och din rapport förstörs inte när du uppdaterar SPCS Bokföring.
Obs! För att göra denna ändring bör du vara van vid att redigera filer och kom ihåg att alltid kopiera filen till ett nytt filnamn som gärna har någon anknytning till ert företag eller er själva, exempelvis ftg1.bal. Behåll alltid samma filändelse som den fil du kopierar har, då detta styr ifall det är en balansräkning eller resultaträkning som filen ska användas för.Olika filer och dess uppbyggnad
Följande filer följer med programmet:
- Den första bokstaven i filnamnet står för om den följer den nya ÅRL (N), gamla BFL (G) eller interna (I) uppställningen. Den interna uppställningen är anpassad för den nya kontoplanen men har en uppställning som liknar den gamla.
- Efter den första bokstaven följer information om vilken kontoplanstyp som uppställningen bygger på. Programmet känner av vilken kontoplanstyp du har valt.
Använder du kontoplanen BAS 95 eller BAS 96 får du enbart tillgång till de filer som har 95 i filnamnet. Använder du kontoplanen EU BAS 97 får du enbart tillgång till de filer som har 97 i filnamnet och har du EU BAS 99 kontoplanen får du endast tillgång till de filer som har 99 i filnamnet.
- Filändelsen (dvs .bal och .res) anger om filen är till för utskrift av Balansrapport eller Resultatrapport.
Filerna för Balansrapporterna (.bal)
| G95.bal | Uppställning för balansrapport. Följer den gamla (BFL) uppställningen. Används om du har kontoplanstyp BAS 95 eller BAS 96. |
| G97.bal | Uppställning för balansrapport. Följer den gamla (BFL) uppställningen. Används om du har kontoplanstyp EU BAS 97. |
| G99.bal | Uppställning för balansrapport. Följer den gamla (BFL) uppställningen. Används om du har kontoplanstyp EU BAS 99. |
| I97.bal | Uppställning för balansrapport. Följer den interna uppställningen. Används om du har kontoplanstyp EU BAS 97. |
| I99.bal | Uppställning för balansrapport. Följer den interna uppställningen. Används om du har kontoplanstyp EU BAS 99. |
| N95.bal | Uppställning för balansrapport. Följer den nya (ÅRL) uppställningen. Används om du har kontoplanstyp BAS 95 eller BAS 96. |
| N97.bal | Uppställning för balansrapport. Följer den nya (ÅRL) uppställningen. Används om du har kontoplanstyp EU BAS 97. |
| N99.bal | Uppställning för balansrapport. Följer den nya (ÅRL) uppställningen. Används om du har kontoplanstyp EU BAS 99. |
Filerna för Resultatrapporterna (.res)
| G95.res | Uppställning för resultatrapport. Följer den gamla (BFL) uppställningen. Används om du har kontoplanstyp BAS 95 eller BAS 96. |
| G97.res | Uppställning för resultatrapport. Följer den gamla (BFL) uppställningen. Används om du har kontoplanstyp EU BAS 97. |
| G99.res | Uppställning för resultatrapport. Följer den gamla (BFL) uppställningen. Används om du har kontoplanstyp EU BAS 99. |
| I97.res | Uppställning för resultatrapport. Följer den interna uppställningen. Används om du har kontoplanstyp EU BAS 97. |
| I99.res | Uppställning för resultatrapport. Följer den interna uppställningen. Används om du har kontoplanstyp EU BAS 99. |
| N95.res | Uppställning för resultatrapport. Följer den nya (ÅRL) uppställningen. Används om du har kontoplanstyp BAS 95 eller BAS 96. |
| N97.res | Uppställning för resultatrapport. Följer den nya (ÅRL) uppställningen. Används om du har kontoplanstyp EU BAS 97. |
| N99.res | Uppställning för resultatrapport. Följer den nya (ÅRL) uppställningen. Används om du har kontoplanstyp EU BAS 99. |
Uppställning i filerna
Filerna *.BAL och *.RES är uppbyggda på samma sätt. Detta avsnitt kommer att gå igenom vad de olika uppgifterna i filen betyder.Filen består av ett huvud som innehåller bl a information om när filen används och därefter kommer de uppgifterna som styr var och vilka uppgifter som kommer ut på rapporten.
Rapportens huvud
| Typ | Olika val av typ | Förklaring |
| #FILTYP | #FILTYP RES | Talar om att denna filen är till för utskrift av resultatrapport. |
| #FILTYP BAL | Talar om att denna filen är till för utskrift av balansrapport. | |
| #KPTYP | #KPTYP "" BAS95 BAS96 | Anger att filen används om du har BAS95 eller BAS96. |
| #KPTYP EUBAS97 | Anger att filen används om du har EUBAS97 | |
| #KPTYP EUBAS99 | Anger att filen används om du har EUBAS99 | |
| #TEXT "Min balansrapport" | Här står den text som visas i utskriftsdialogen när du ska skriva ut rapporten. Den text som står inom " " är den text som kommer ut. | |
| #GEN datum sign | Visar när filen skapades och även vem som har skapat den. Denna information skrivs inte i automatiskt utan datum och sign måste du ändra när du ändrar filen. |
Rapportens innehåll
| R1 | Skriver ut Rubrik nummer 1, t ex Tillgångar. |
| R2 | Skriver ut Rubrik nummer 2, t ex Anläggningstillgångar. |
| R3 | Skriver ut Rubrik nummer 3, t ex Immateriella anläggningstillgångar. |
| K | Här anges de konton som ska skrivas ut under respektive rubrik. Du kan använda 1, 2, 3 eller 4 siffror, beroende om det är en hel kontoklass som ska vara med eller enbart vissa konton. Om saldot på kontot är 0, skrivs inte kontot ut. Kontona kommer inte med om du inte har markerar Skriv kontospecifikation vid utskrift. |
| S3 | Skriver ut Summa nr 3. Summeringen sker på det som ligger efter senaste R3. Skrivs inte ut om R3 som summan tillhör inte skrivs ut. |
| S2 | Skriver ut Summa nr 2. Summeringen sker på det som ligger efter senaste R2. Skrivs inte ut om R2 som summan tillhör inte skrivs ut. |
| S1 | Skriver ut Summa nr 1. Summeringen sker på det som ligger efter senaste R1. Skrivs inte ut om R1 som summan tillhör inte skrivs ut. |
| S0 | Skriver ut Totalsumman. Summering av alla poster. Totalsumman skrivs alltid ut. |
| L | Skriver ut en linje. Om L kommer innan en post S3, så är linjen mer indragen än om den kommer innan posten S0, S1 eller S2. |
Ändring av rapport
Du kan ändra rapporterna genom att gå in i t ex Anteckningar som finns under Start - Program - Tillbehör i Windows. Här följer en beskrivning hur du ändrar filerna i Anteckningar.
- Kontrollera vilken fil du ska ändra i. Det gör du genom att kontrollera vilken kontoplanstyp du har. Du ser vilken kontoplanstyp du har under Arkiv - Företagsunderhåll - Bokföringsår - Välj bokföringsår. Ta även reda på om din rapport ska följa BFL (gamla) eller ÅRL (nya).
- Gå till Start - Program - Tillbehör - Anteckningar.
- Välj Arkiv - Öppna. Bläddra dig fram till rapporten som du ska ändra. Rapporten ligger direkt under programkatalogen t ex C:\PROGRAM\SPCS\SPCS BOKFÖRING.
- Dubbelklicka på filen när du har hittat den.
- Gör de ändringarna som du vill göra.
- Ändra även texten efter #TEXT så att du sedan enkelt kan välja den rapport som du har gjort ändringarna i när du ska skriva ut.
- Du ska även ändra på datumet och signaturen efter #GEN så att du i efterhand kan se när filen är ändrad och vem som gjorde det.
- Välj Arkiv - Spara som. Ge filen ett nytt namn med max åtta tecken och inga åäö eller andra specialtecken.
Du ser nu innehållet i filen som du har valt.
Obs!
Kom ihåg att ändra texten som står efter #TEXT, datum och signatur efter #GEN så att du lätt kan se att det är din rapport när du ska skriva ut rapporten, samt att du ser när filen ändrades och av vem om du behöver titta i filen senare. Kom även ihåg att spara filen i ett nytt namn så att originalet är intakt.
- Välj Arkiv - Avsluta.
- Gå in i Visma Bokföring och välj din nya rapport.
Exempel på en förkortad resultatrapport
| Filstruktur | Förklaring |
| #FILTYP RES | Fil för Resultatrapport. |
| #KPTYP EUBAS97 | Används av företag som använder EUBAS97. |
| #TEXT "Min resultatrapport" | Texten Min resultatrapport visas i kombiboxen i utskriftsdialogen. |
| #GEN 970128 SPCS | Visar vilket datum som filen är skapad och vem som har skapat filen. |
| R1 "Intäkter" | Skriver ut Rubrik 1 med texten Intäkter. |
| R2 "Klass 30" | Skriver ut Rubrik 2 med texten Klass 30. |
| K 30 | Alla konton som börjar med 30 skrivs ut under varandra. |
| S2 "S:a Klass 30" | Summering från senaste Rubrik 2, i detta fallet R2 "Klass 30" |
| R2 "Klass 31" | Skriver ut ny Rubrik 2 med texten Klass 31. |
| K 31 | Alla konton som börjar med 31 skrivs ut under varandra. |
| S2 "S:a Klass 31" | Summering från senaste Rubrik 2, i detta fallet R2 "Klass 31" |
| S1 "S:a Intäkter" | Summering från senaste Rubrik 1, i detta fallet R1 "Intäkter". |
| R1 "Direkta kostnader" | Skriver ut ny Rubrik 1 med texten Direkta kostnader. |
| K 4 | Alla konton som börjar med 4 skrivs ut under varandra. |
| S1 "S:a Direkta kostnader" | Summering från senaste Rubrik 1, i detta fallet R1 "Direkta kostnader". |
| L | Skriver ut en linje. |
| S0 "Bruttovinst" | Skriver ut texten Bruttovinst och summerar alla uppgifterna på rapporten. |