Radera indexfiler
Det finns 2 sorters filer i företagskatalogen för Visma Bokföring.
- DBF-filer är databas filer. De är själva huvudfilerna och får inte raderas, då försvinner dina uppgifter.
- CDX-fileroch TR-filer är s k indexfiler som innehåller sorteringen av registren. Dessa återskapas automatiskt av Visma Bokföring när de inte finns.
Gamla indexfiler som ligger kvar kan innehålla inaktuell information som kan krocka med uppdaterade registerfiler. Därför kan det vara bra att radera indexfiler, så att programmet kan indexera om.
Arbetsgång
- Börja med att ta en säkerhetskopia.
- Avsluta Visma Bokföring.
- Gå till Start - Program - Utforskaren.
- Gå till katalogen SPCS och därefter SPCS Bokföring. Öppna din företagskatalog, exempelvis FTG1.
- Välj Verktyg - Sök - Filer eller mappar.
- På Namn skriver du: *.cdx och klickar på Sök nu.
Nu får du upp en lista på de filer som slutade med .cdx.
Klicka på den första filen i listan över hittade filer, så att den blir markerad. Håll ner Shift- tangenten och klicka på den sista filen i listan, så att alla filer i listan över hittade filer är markerade. Kontrollera de markerade filerna så att det inte ligger några .dbf-filer.Tryck på Delete- tangenten. Svara Ja på att du vill radera filerna eller att du vill flytta dem till papperskorgen. Nu kommer alla filer som finns med i söklistan att raderas. Samma sak ska göras med filerna som slutar på .tr
Stäng sökvalet och utforskaren.Starta Visma Bokföring på vanligt sätt och gå in ditt företag. Gå in under Arkiv - Företagsunderhåll - Omsortera register. Svara Ja på frågan om du vill omsortera samtliga register.Gå in under Arkiv - Företagsunderhåll - Packa register. Välj Avbryt för att säkerhetskopiera innan packningen, välj OK om du vill packa direkt. Vi rekommenderar att du säkerhetskopierar innan du packar.
