Momsrapport

Vad är/gör momsrapporten?

Momsrapporten är på sätt och vis en kontoanalys av ett antal olika konton, som slås ihop. I kontoplanen bestämmer du vilka konton som ska summeras på respektive rad på momsrapporten med hjälp av momsrapportkoder.

När programmet ska skriva ut en momsrapport så går den igenom alla konton och summerar de som har samma momsrapportkod och anger sedan den summan på respektive rad på momsrapporten.

Exempel: Rad 05. Momspliktig försäljning som inte ingår i annan ruta nedan summerar saldot (för perioden) på de konton som är kodade med:

• 05 - Momspliktig försäljning 25% som ej ingår i annan ruta.
• 05 - Momspliktig försäljning 12% som ej ingår i annan ruta
• 05 - Momspliktig försäljning 6% som ej ingår i annan ruta

För att summan ska komma med på momsrapporten krävs följande:

• Att det är bokfört i bokföringen.
• Att det är bokfört under den period som du tar ut momsrapporten på.
• Att det är bokfört på ett konto som är märkt med rätt momsrapportkod.

De momsrapportkoder som är angivna i kontoplanen används för att momsrapporten ska bli korrekt.

Skriv ut momsrapport

1. Gå till Rapporter - Momsrapport.



2. Ange den period som du vill skriva ut momsrapporten för.
3. Om du vill se en detaljerad momsrapport som även visar vilka konton som är summerade på de olika raderna i momsrapporten, markerar du Detaljerad momskontroll.
4. Välj Skrivare eller Bildskärm beroende på om du vill skriva ut den på skrivare eller bildskärm. För att du ska kunna godkänna den krävs att du har skrivit ut till skrivare.
5. När du har skrivit ut din momsrapport kontrollerar du först att den är korrekt innan du godkänner den.
6. När du har klickat på OK för att godkänna momsrapporten skapas automatiskt ett verifikat med momsavräkningen per den siste i perioden, om du har automatisk överföring av momsverifikat. Annars måste du manuellt registrera det verifikat som du får ett bokföringsunderlag på i samband med momsrapporten.

Det är väldigt viktigt att du bokför den med verifikationsdatum som är den siste i perioden som du skrev ut momsrapporten för. Detta för att ingående saldo på dina momskonton ska vara 0 när du skriver ut momsrapporten nästa gång.

Momsrapport vid årsvis momsredovisning

Om du redovisar momsen årsvis i inkomstdeklarationen och vill föra över uppgifterna från ditt Visma Bokföring till ett skatteprogram kan du göra på två sätt.

Antingen kan du föra över uppgifterna via SIE-fil. Då måste SIE-filen skapas i ditt bokföringsprogram innan du skriver ut och godkänner momsrapporten. SIE-filen hämtar du sedan in i ditt skatteprogram. Om en momsrapport skapats i bokföringsprogrammet före SIE-exporten kan inte momsredovisningen på deklarationsblanketterna fyllas i korrekt av skatteprogrammet, eftersom de då redan är bortbokade i bokföringen.

Det andra alternativet är att skriva in uppgifterna manuellt i ditt skatteprogram. Då kan du skriva ut och godkänna momsrapporten i ditt bokföringsprogram och sedan fyller du i uppgifterna från momsrapporten i skatteprogrammet.

Vad kan en avvikelse bero på?

Belopp i kolumnen ingående saldo

• Det beror på att du inte har bokfört momsrapporten den siste i föregående period, utan kanske i början av perioden efter. Det viktigaste är att du skriver ut och bokför momrapporten för föregående period, innan du skriver ut en momsrapport för innevarande period.
• Om du skriver ut momsrapporten för januari månad och får ett ingående saldo, så beror det troligtvis på att du inte har fört över utgående balans till ingående balans. När du skapar ett nytt bokföringsår förs automatiskt de utgående balanserna som finns över till ingående balanser på det nya året. Om du därefter har gjort nya verifikat i det gamla året måste du manuellt föra över utgående balans till ingående balanser för att det nya året ska få korrekta värden. Du kan göra överföringen hur många gånger som helst.

Överföringen gör du i det nya året under Arbeta med - Bokföring - Ingående balans. Här väljer du kommandot Överför UB från föreg år.

Du kan ha fel momsrapportkod på något konto

Du kan kontrollera om dina konton har rätt momsrapportkod i kontoplanen. Det enklaste är att skriva ut kontoplanen och markera de konton som har en momsrapportkod. Du hittar utskriften av kontoplanen när du väljer Rapporter - Kontoplan.

Kolumnen med momsrapportkoderna heter Mk på utskriften

1. När du hittat ett konto som har en felaktig momsrapportkod så väljer du Arbeta med - Kontoplan och sök efter ett av de konton som du har problem med. Markera kontot i listläget och klicka därefter på Ändra-knappen (eller dubbelklicka på kontot eller använd tangenterna Ctrl-Ä).
2. Gå sedan ner till Momsrapportkod och välj rätt momsrapportkod i listan som du får fram om du klickar på listpilen bredvid fältet. Om kontot inte ska ha någon momsrapportkod väljer du det val som är blankt.
3. Korrigera alla konton som har felaktig momsrapportkod

Du kan ha bokfört ett felaktigt belopp

Om det var rätt konton som var med på momsrapporten fast med fel saldo så beror det på att något är bokat fel.

Om du fortfarande inte får momsrapporten att stämma efter att du har kontrollerat dessa punkter, kan vi på Supporten kontrollera din momsrapport. Vi kommer då att debitera dig vårt konsultarvode om det beror på att konton är märkta med felaktig momsrapportkod, om det är bokfört felaktigt eller annat handhavandefel. Naturligtvis kommer vi inte att debitera dig om det beror på programmet.

Det vi då behöver ha in är en säkerhetskopia för test och en beskrivning ifrån dig om vad som är felaktigt. Säkerhetskopian tar du under Arkiv - Säkerhetskopiering - Aktivt företag. Du behöver inte stå still med företaget medan vi tittar på din säkerhetskopia då det är en test av företaget.