Radering av det senaste bokföringsåret

Du kan radera ett bokföringsår på två sätt beroende på om året är tomt eller om det finns verifikationer i året.

Obs! Innan du raderar något år måste du ta en säkerhetskopia på företaget, i fall att du vill ha tillbaka det raderade året. Du tar en säkerhetskopia genom att gå in på Arkiv - Säkerhetskopiering - Aktivt företag.

Radera bokföringsår om året är tomt

Det här sättet kan du endast göra om du inte har några verifikationer registrerade i det senaste året.

1. Välj Arkiv - Företagsunderhåll - Bokföringsår - Ändra årsuppgifter.
2. Börja med att ändra årsuppgifter på det senaste året, se till att du står i det senaste året innan du går in här, alltså det året du vill radera.

Här skriver du ett år som är tidigare än det äldsta sparade året t ex 800101-801231.

3. Klicka på OK.
4. Välj Arkiv - Företagsunderhåll - Bokföringsår - Välj bokföringsår och kontrollerar att du är inne i det året som du vill radera.
5. Radera bokföringsåret under Arkiv - Företagsunderhåll - Bokföringsår - Radera år.

Radera bokföringsår om det ligger verifikationer i året

Om det ligger registrerade verifikat i det senaste året måste du göra så här:

1. Börja med att skapa ett nytt bokföringsår. Det gör du under Arkiv - Företagsunderhåll - Bokföringsår - Skapa nytt år. Ange ett senare bokföringsår, till exempel nästkommande år.
2. Nu går du till Arkiv - Företagsunderhåll - Bokföringsår - Radera år och väljer det året du vill radera.
3. Efter det ska du gå in under Arkiv - Företagsunderhåll - Bokföringsår - Välj Bokföringsår och välja bokföringsåret du skapade tidigare, det vill säga nästkommande året.
4. Ändra årsuppgifter på detta år, till det år det ska vara. Du ändrar årsuppgifterna under Arkiv - Företagsunderhåll - Bokföringsår - Ändra årsuppgifter.
5. Nu ska du överföra UB från föregående år för att få rätt ingående balans på det nya året. Det gör du under Arbeta med - Ingående balans - Överför UB från föreg år.