Summa IB är inte noll vid låsning av bokföringsår

När du försöker låsa ett bokföringsår kan du få ett felmeddelande om att summa IB inte balanserar enligt bilden nedan:

Det beror på att summan av tillgångarna är större eller mindre än summan av skulder och eget kapital, dvs båda sidor balanserar inte.

Oftast beror det på att ingående balansen inte är uppdaterad efter att föregående års resultat är bokfört.

För att du ska kunna låsa ett bokföringsår måste summa IB = Ingående balans var noll. Kontrollera det genom att skriva ut balansrapporten. Längst ner på rapporten står förmodligen: VARNING! Summa IB är inte noll.

Överför UB från föregående år

Om du har ett föregående år registrerat i programmet räcker det förmodligen med att föra över utgående balans till ingående balans på nytt. Det gör du enligt följande:

1. Välj Arbeta med - Ingående balans - Överför UB från föreg år.
2. Kontrollera därefter IB genom att välja Arbeta med - Ingående balans - Registrera.

Där ska det stå Summa IB: 0,00.

Registrera IB manuellt
Om du inte har ett föregående år registrerat i programmet måste du kontrollera varför balansen inte stämmer i rutan ovan.

Tillgångar registreras i kontoklass 1. Skulder och eget kapital registreras i kontoklass 2. Du registrerar allt som ska läggas in i Debet med ett positivt tal och allt som ska läggas i Kredit med ett negativt tal (minustecken framför).

Jämna ut balansen genom att skriva in rätt belopp i kolumnen IB vid rätt rad.

Skriv därefter ut balansrapporten och kontrollera att summa Ingående balans är noll.