Visma Bokslut
Exportera och importera dokument i årsredovisningen
Du kan exportera dokument/noter för att återanvända det arbete som du lagt ner i ett bokslut i ett annat. Du kan även exportera och importera dokument i samma bokslut. När du importerar ett dokument får du välja om det ska ersätta originaldokumentet eller skapa en kopia. Det är framför allt när du skapar ett bokslut första gången för ett företag som du kan ha nytta av den här funktionen.
Exportera dokument
Gör så här för att exportera ett dokument:
- Öppna bokslutet och årsredovisningen från vilket du vill exportera ett dokument.
- Markera dokumentet, högerklicka och välj Exportera dokument.
- Klicka på Fortsätt.
- Programmet namnger dokumentet och föreslår en sökväg var det ska sparas.
Programmet föreslår mappen Gemensamma filer under datakatalogen. Filen får ändelsen .usd.
Observera att ett underdokument kan endast exporteras tillsammans med sitt huvuddokument.
- Markera huvuddokumentet, högerklicka och välj Exportera dokument.
Importera dokument
Gör så här för att importera ett dokument:
- Välj det företag du vill importera dokumentet till och gå till årsredovisningen.
- Högerklicka i årsredovisningsträdet och välj Importera dokument.
- Du markerar det dokument du vill importera och klickar på Öppna.
Dokumentet har nu placerats på rätt plats i årsredovisningsträdet. Finns dokumentet redan, får du en fråga om du vill ersätta originaldokumentet eller skapa en kopia. Väljer du att skapa en kopia så lägger programmet den efter originaldokumentet med tillägget Kopia.
Om du har ett bokslut för Mindre aktiebolag K2, kan du endast importera dokument som är skapade i ett annat bokslut för Mindre aktiebolag K2.