Tips gällande noterna

Koppla noter till balans- och resultaträkning

Programmet kopplar med automatik majoriteten av alla noter till balansräkningen och till den kostnadsslagsindelade eller förkortade resultaträkningen. Använder du den funktionsindelade resultaträkningen görs ingen automatisk koppling. För att ändra koppling eller koppla en okopplad not markerar du noten i dokumentträdet i årsredovisningen och klickar på knappen Ändra. Klicka därefter på knappen koppla not i dialogrutan. Du letar sedan upp och markerar den rad noten ska vara kopplad till i listan under Referens från balans- och resultaträkning.

Hämta saldo till noterna

Du kan med hjälp av fältreferenser plocka in utgående saldon från konton avseende aktuellt eller föregående år. Du kan göra det antingen från baskontoplanen eller från din egen kontoplan. Vi rekommenderar att du väljer saldo från baskonton.

Ett exempel är noten Inventarier, verktyg och installationer. Här hämtar vi saldo genom att ange konto 1220,1230 etc. Du kan själva ändra i referensen genom att lägga till eller ta bort konto. För att se vilka konton och saldo som ingår i en fältreferens så kan du spåra konton. Det gör du genom att högerklicka på fältreferensen och välja Spåra konto.

Lägg till och ta bort rader

Du kan själv lägga till eller ta bort rader i not som du vill förändra. När du har tabellen framme inne i redigeringen på noten kan du högerklicka och välja ta bort eller skjut in rad. När du väljer ta bort rad så tar du bort raden du högerklickat på och när du väljer skjut in rad så skjuter du in rad där du högerklickar. En rad skrivs som standard inte ut om det inte finns ett saldo. Om det är en textrad som du vill skjuta in, högerklicka på raden och välj Egenskaper rad. Bocka för Skriv ut rad även om tal/belopp saknas och klicka på OK.

Olika uppställningar på dokument och not

I många fall finns det en eller flera alternativa texter och uppställningar för varje dokument att välja mellan. Klicka på listpilen till höger i fältet Alternativ för att välja bland programmets färdiga förslag.

Är du inte nöjd med programmets alternativ kan du enkelt skapa ett nytt utseende genom att ändra i programmets färdiga förslag. Alternativet som du skapar sparas då med en * (asterisk) i slutet av namnet. Det ursprungliga alternativet finns alltid kvar oförändrat. Du kan bara spara ett eget alternativ per dokument.

Byt plats på noter i listan

Markera noten som du vill flytta i listan. Använd sedan pilarna som finns nere till vänster under listan för att flytta dokumentet. Du kan flytta ett dokument upp och ner bland de andra dokumenten som ligger placerade inom samma område.

Relaterade avsnitt

	Flytta avrundningsdifferens i not
	Koppla noter till dokument