Visma Bokslut
Generella åtgärder (Reko/Rex)
För att arbetet med bokslutet ska vara lättare att överblicka och styra kan du skapa en åtgärdslista där du anger vilka typer av generella kontroller och avstämningar som ska göras för ditt bokslutsarbete.
Du som arbetar som redovisningskonsult och följer Svensk standard för redovisningstjänster, Reko, eller Svensk standard för redovisningsuppdrag, Rex, får här förslag på kontroller med hänvisning till nummer i ramverket.
I programmet finns ett antal standardåtgärder du kan välja mellan men du kan även lägga upp egna åtgärder som är viktiga för ditt bokslut. Allt eftersom du arbetar med bokslutet kan du klarmarkera och kommentera i åtgärdslistorna.
Åtgärdslistan är ett mycket bra sätt att markera vad som är klart och det underlättar om det är flera personer som arbetar med bokslutet.
Åtgärdslistan är ett bra stöd för dig som arbetar som redovisningskonsult och ska genomgå kvalitetskontroller. Genom att använda dig av de standardåtgärder som finns i programmet kvalitetssäkrar du ditt enskilda bokslutsuppdrag. Här kan du lägga till egna kontroller som är specifika för det enskilda bokslutsuppdraget.
Om du har revisor i ditt företag kan revisorn se vilka kontroller du gjort i ditt arbete med bokslut och årsredovisning. Med åtgärdslistan får du en bra dokumentation över dina åtgärder.
För att lägga upp standardåtgärder eller skapa egna åtgärder som du vill arbeta med gör du så här:
- Välj Bokslut - Generella åtgärder Reko/Rex.

Om du vill lägga upp en standardåtgärd gör du enligt följande:
- Klicka på Ny.
- Markera rutan framför de åtgärder som du vill ha med i åtgärdslistan.
- Klicka på OK.

Du kan enkelt lägga till en egen åtgärd.
- Ställ markören i den lediga raden längst ner i listan.
- Skriv in den kontrolltext du önskar för åtgärden.
- Tryck på Tab-tangenten eller klicka i ett annat fält för att få fram en ny ledig rad med möjlighet till att skriva in ytterligare en åtgärd.

Vill du radera en generell åtgärd gör du så här:
- Markera den åtgärd som du vill ta bort.
- Klicka på Ta bort.
- Klicka på OK.

När du sedan har genomfört de kontroller och avstämningar som lagts upp i åtgärdslistan gör du följande för att klarmarkera dem:
- Markera rutan Klar för den åtgärd som är utförd.
Datum och signatur fylls i automatiskt av programmet.
- Skriv in eventuell anmärkning och kommentar.
- Klicka på OK när du är klar.

För att skriva ut generella åtgärder, Reko/Rex gör du så här:
- Öppna Utskriftscentralen.
- Markera Generella åtgärder, Reko/Rex.
- Välj om du vill skriva ut alla, endast de som inte är klara eller de som är klara.
- Klicka på Förh. granska/Skriv ut om du vill granska utskriften eller om du vill skriva ut de generella åtgärderna direkt.