Visma Bokslut
Kontosammanställning
Kontosammanställningen visar statusen för varje konto i kontoplanen. Du ser ingående saldo, debet och kredit, saldo före bokslutstransaktion, bokförda belopp i debet och kredit genom bokslutstransaktioner, utgående saldo, utgående saldo föregående år samt om kontot är avstämt/värderat genom klarmarkering.
För att titta på kontosammanställningen gör du så här:
- Välj Bokslut - Kontosammanställning.
- Urvalsknappen är inställd för att visa Endast använda för att få en sammanställning över de konton som används. Du får då en bättre överblick över kontosammanställningen.
Programmet visar som standard debet- och kreditkolumner. Du kan även välja att ta bort markering för visa debet och kredit och då visas kontosammanställning utan dessa kolumner.
- Klicka på de olika kolumnrubrikerna för att sortera varje kolumn stigande eller fallande.
- Du kan genom att klicka på ett konto få upp kontoanalysen. Läs mer under Visa kontoanalys. Du kan ha kontoanalysen framme och byta konto genom att klicka på ett konto i kontosammanställningen. Den byter då även konto i kontoanalysen.
- I fältet Obokat resultat ser du hur stort det obokade resultatet är.
- Dubbelklicka på ett konto för att komma till den huvudbilaga som kontot finns på.
Uppgifterna i kontosammanställningen hämtas från andra delar i programmet, men du har möjlighet att skapa och ändra konto genom att klicka på Ny och Ändra.
Sök konto
Om du vill ta fram ett speciellt konto kan du söka efter kontot på två sätt:
- Skriv in början av ett kontonummer eller kontonamn i fältet Sök för att få fram en lista över de konton som passar in. Ju fler tecken du skriver, desto kortare blir listan.
- Klicka på listknappen till höger om fältet Sök för att få fram en lista över alla använda konton som finns med i kontosammanställningen.
- Klicka sedan på det konto du söker så markerar programmet kontoraden för det sökta kontot.
Klarmarkera i kontosammanställningen
När du arbetar med bilagorna klarmarkerar du bilagorna efterhand som de är klara. Du kan också omvänt klarmarkera konton i kontosammanställningen. När alla konton som tillhör en viss huvudbilaga har klarmarkerats kommer även huvudbilagan att klarmarkeras.
För att klarmarkera ett konto gör du så här:
- Markera det konto som är klart.
- Klicka på Klar.
Beteckningen Klar skrivs då in för det konto som du har klarmarkerat.
Utskrift av kontosammanställning
Om du vill skriva ut en kontosammanställning klickar du på knappen för skrivare i menyraden.
- Öppna Utskriftscentralen.
- Markera Kontosammanställning.
- Markera rutan Endast använda om du vill att enbart använda konton ska komma med på utskriften, annars skrivs samtliga konton i kontoplanen ut. Du kan även göra urval på om du vill ha med debet- och kreditkolumnerna.
- Klicka på Förh. granska/Skriv ut om du vill granska utskriften eller om du vill skriva ut kontosammanställningen direkt.
I Utskriftscentralen har du även möjlighet att skriva ut en huvudbok som visar samtliga inlästa transaktioner samt bokslutstransaktioner du gjort och utgående saldo per konto.
