Nyheter i Visma Bokslut

Datum för underskrift för varje styrelseledamot i årsredovisningen.

Enligt ändringar i Bokföringsnämndens allmänna råd, ska årsredovisningen innehålla ett datum vid varje styrelseledamots underskrift om årsredovisningen signeras vid olika tidpunkter. Vi har lagt till alternativ på dokumentet Underskrifter med texten 2021‑12‑31‑> där ett datum per signatur hanteras. Detta alternativ ska väljas på de bokslut som har bokslutsdatum 2021-12-31 eller senare.

Läs mer i avsnittet Underskrifter.

Kontroll mot Bolagsverket

Vi har nu lagt till knappen Kontrollera mot Bolagsverket under Digital signering och inlämning. Det körs då en automatisk kontroll av årsredovisningen mot dina registrerade uppgifter hos Bolagsverket. Detta steg kan du göra för att säkerställa att bolagsinformationen i din årsredovisning stämmer överens med informationen hos Bolagsverket.

Läs mer i avsnittet Digital signering och inlämning.

Bekräftelse av signerat fastställelseintyg

Det finns nu möjlighet att ange en e-postadress i programmet under Digital signering och inlämning. Om du anger en e-postadress så skickas en bekräftelse då fastställelseintyget är signerat på Bolagsverket. Det är först när fastställelseintyget är signerat som årsredovisningen är inlämnad till Bolagsverket.

Läs mer i avsnittet Digital signering och inlämning.

Övrigt

• Förbättrade kontroller i Bokslutskontrollen för K3 digital.

• Uppdaterat procentsatser och baskontoplanen för 2022.

• På bilagan Skattepliktig schablonintäkt på periodiseringsfonder hämtas nu periodiseringsfonder från baskonton 2110 - 2139.

K2 och digital inlämning

• Vi har lagt till en innehållsförteckning för dig som väljer digital inlämning av regelverket K2.

• Det går nu att lägga in en sidbrytning för K2 digital som inte påverkar avskriften som skickas till Bolagsverket.

• Nu görs en kontroll när årsredovisningen skickas in digitalt så du inte av misstag skickar in samma årsredovisning två gånger till Bolagsverket.

• Datumet för underskriften på fastställelseintyget får nu samma datum som när du låser årsredovisningen under Lås & Exportera.

Bilagor

• Bilagan Fastighetsskatt- underbilaga hyreshus bostäder är uppdaterad.

• Bilagan Periodiseringsfond hanterar nu så att rätt Skattemässigt tillägg visas under respektive år.

Övrigt

• Prisbasbelopp och inkomstbasbelopp är uppdaterade för 2022.

• Statslåneräntan sista november är uppdaterad.

Digital inlämning av årsredovisning - nu även för K3

Programmet är nu anpassat för att även du som använder regelverket K3 ska kunna lämna in din årsredovisning digitalt till Bolagsverket. Detta gäller för inlämning av årsredovisning både med eller utan revisor.

När du skapar ditt bokslut anger du i guidens första steg att du vill lämna in digitalt. Har du redan skapat ett bokslut för K3 kan du efterhand markera Digitalt under Start - Grunduppgifter årsredovisning. I så fall skapas årsredovisningen med balans- och resultaträkning om och eventuella manuellt inmatade värden får fyllas i på nytt. Den digitala inlämningen gör du sedan via Färdigställ och signering - Digital signering och inlämning.

Läs mer om digital inlämning i avsnitten Skapa nytt bokslut för digital inlämning och Digital signering och inlämning. Du kan också titta på filmen Skapa fil för att lämna in årsredovisningen digitalt.

Rättat i version 2021.21

• Kolumner utan värde skrivs inte längre ut på dokumentet Förändring i eget kapital när regelverket K2 med digital inlämning är valt.

• Värden på noter och dokument som inte ska med till år 2 följer inte längre med över vid skapande av nytt bokslut baserat på tidigare bokslut.

K2 och digital inlämning

Du kan nu skapa dokumentet Definition av nyckeltal i årsredovisningen när du arbetar med K2 - mindre företag och har valt att lämna in årsredovisningen digitalt.

Valen Likvidator och Likvidatorsuppleant har tillkommit som roller i styrelsen under Grunduppgifter årsredovisning. När du väljer att likvidator eller likvidatorssuppleant ska skriva under fastställelseintyget föreslås en förvald text automatiskt.

Reko

Under Förvaltningsberättelse - Allmänt om verksamheten finns nu alternativet Allmänt om verksamheten - Auktoriserad FAR-konsult med en föreslagen text om företaget har anlitat en auktoriserad redovisningskonsult för att upprätta bokslut och årsredovisning.

Kontoplanen

Kontoplanen är uppdaterad till BAS 2021.

Rex

I den här versionen är det ändrat så att rapporterna Rapport om årsbokslut och Rapport om årsredovisning endast kan väljas för årsbokslut respektive årsredovisning.

Dessutom är mindre uppdateringar enligt Rex-2021 gjorda i programmet.

Rättat i version 2021.1

• I Bokslutskontrollen kunde du får varningar trots att saldot överensstämde på raden i den funktionsindelade resultaträkningen och noten. Detta är nu åtgärdat.

• I noten Medelantalet anställda skrivs nu även decimaltal ut om du arbetar med K2 - mindre företag och har valt Digitalt.

Textförslag till årsredovisning med anledning av corona

Coronaspridningen påverkar företag på olika sätt och varje enskilt företag måste göra en bedömning av hur detta ska uttryckas i företagets årsredovisning. Srf konsulternas redovisningsgrupp har tagit fram exempeltexter som kan användas som vägledning för mindre företag med bokslutsdatum 2020-04-30 eller senare. Dessa exempeltexter är nu inlagda i programmet och avser dokumenten Allmänt om verksamheten, Flerårsöversikten, Väsentliga händelser under räkenskapsåret och noten Väsentliga händelser efter räkenskapsårets slut.

Följande texter ligger som nya alternativ under respektive dokument/not:

• Allmänt om verksamheten - mindre företag effekt av corona (Srf konsulterna) 2020-04-30 eller senare

• Kommentar till Flerårsöversikt - mindre företag effekt av corona (Srf konsulterna) 2020-04-30 eller senare

• Väsentliga händelser under räkenskapsårets - mindre företag effekt av corona (Srf konsulterna) 2020-04-30 eller senare

• Väsentliga händelser efter räkenskapsårets slut - mindre företag effekt av corona (Srf konsulterna) 2020-04-30 eller senare

Reko

• Rapporten Rapport från auktoriserad FAR-konsult är uppdaterad enligt Reko 2021.

• Programmet är uppdaterat enligt Reko 2021.

K2 och Digital inlämning

• Fastställelseintyget finns nu på engelska för dig som arbetar med engelsk årsredovisning.

• Ytterligare kontroller är inlagda för dig som arbetar med K2 och digital inlämning. Läs mer i avsnittet Bokslutskontroll.

Övrigt

• När du skapar ett nytt bokslut är det numera obligatoriskt att i guiden ange hur årsredovisningen ska lämnas in till Bolagsverket, digitalt eller på papper.
• Du kan numera ändra procentsats i tabellen och på raden Skattemässigt tillägg på bilagan Periodiseringsfond specifikation.
• Procentsatserna i programmet är uppdaterade för 2021.
• Prisbasbelopp och inkomstbasbelopp är uppdaterade för 2021.

Stöd för kontrollbalansräkning

Vi har nu stöd för att upprätta kontrollbalansräkning i Visma Bokslut. Du börjar med att upprätta ett årsbokslut eller delårsbokslut och stämmer av dina saldon enligt ordinarie redovisningsprinciper. För att sedan upprätta en kontrollbalansräkning väljer du Kontrollbalansräkning i menyn till vänster.

Läs mer i avsnitten Kontrollbalansräkning och Upprätta en kontrollbalansräkning.

Rättat i version 2020.2

• Om årsredovisningen är låst innan den lämnas in digitalt så sparas nu den nya statusen korrekt.
• Programmet kan nu startas utan att du har internetanslutning.
• Om fritt eget kapital är 0 så visas nu texten om resultaträkning i fastställelseintyget för de årsredovisningar som lämnas in digitalt.

Rättat i version 2020.12

• Skattemässigt tillägg vid återföring av periodiseringsfond för räkenskapsår som slutar under 2020, läggs nu till korrekt på bilagan Periodiseringsfond specifikation.
• Vid utskrift för K2 och digital inlämning visas vald enhet riktigt under rubriken Noter.

Information i årsredovisningen med anledning av coronakrisen

Programmet har kompletterats med Srf konsulternas vägledningar för hur man kan skriva i årsredovisningen när det gäller coronakrisens effekter på verksamheten för mindre företag.

Det gäller dokumenten Allmänt om verksamheten och noten Väsentliga händelser efter räkenskapsårets slut.

Texter ligger som nya alternativ under respektive dokument/not:

• Allmänt om verksamheten - mindre företag effekt av Corona (Srf konsulterna)
• Väsentliga händelser efter räkenskapsårets slut - mindre företag effekt av Corona (Srf konsulterna)

Nytt konto i kontoplanen

Med anledning av coronakrisen beviljar Skatteverket regelmässigt anstånd med betalning av moms, arbetsgivaravgifter och källskatt. BAS-gruppen har föreslagit ett nytt konto för detta så därför är programmets kontoplan uppdaterad med det nya kontot 2850 Anståndsbelopp för moms, arbetsgivaravgifter och källskatt.

Rättat i version 2020.11

• Styrelsesuppleant överförs nu till dokumentet Underskrifter för digital årsredovisning.
• Om procentsatsen ändras på Bilagan Inventering, uppskjuten skatt så sparas den.

Övrigt

Förbättrat redigeringsmöjligheterna för att skapa tomrader med Enter-tangenten i årsredovisningen.

K2 och Digital inlämning av årsredovisning med revisor

Du har från och med version 2019.1 av Visma Bokslut kunna lämna in en årsredovisning digitalt enligt regelverket K2 och utan revisor. Från och med version 2020.1 av programmet har vi även stöd för digital inlämning av årsredovisning enligt K2 med revisor. Om företaget har revisor ska det även finnas en revisorspåteckning på årsredovisningen.

Detta innebär att årsredovisningen nu kan lämnas in digitalt från Visma Bokslut vid ett tillfälle och att revisorn kan upprätta och lämna in revisionsberättelsen digitalt från sin programvara vid ett annat tillfälle. Vi har ännu inte stöd för digital inlämning av revisionsberättelse.

Läs mer i avsnittet Grunduppgifter årsredovisning.

Statusmeddelanden från Bolagsverket

Du kan nu se vilken status en årsredovisning har hos Bolagsverket. Statusen visas när du öppnar sidan för Digital signering och inlämning och klickar på Uppdatera status. Det är den senaste statusen från Bolagsverket för aktuellt företag som visas. Följande statusar kan komma från Bolagsverket:

• Kompletteringen av årsredovisningen har kommit in till Bolagsverket och är under handläggning.
• Bolagsverket har skickat ut föreläggande och inväntar komplettering.
• Företaget har inte skickat in någon årsredovisning som kommit till Bolagsverket än.
• Årsredovisningen har kommit in till Bolagsverket och är under handläggning.
• Årsredovisningen är registrerad av Bolagsverket.
• Årsredovisningen är diarieförd utan vidare åtgärd och inte registrerad som gällande årsredovisning för företaget.

Bilagor

• Bilagan Övriga skattemässiga just. ideell förening, stiftelse (dekl) och raden 7.5 c är nu uppdaterad med rätt text till: Uppräknat belopp vid återföring av periodiseringsfond.
• Bilagan Avstämning arbetsgivaravgifter är uppdaterad enligt nya regler om forskning och utveckling som börjar gälla från 2020-04-01.
• I bilagan Avskrivning enligt plan, och om du har valt att lägga till sidor, kan du nu enkelt ta bort sista sidan genom att högerklicka och välja Ta bort sista sidan.

Nedsättning av arbetsgivaravgifter/egenavgifter

Riksdagen har med anledning av coronaviruset beslutat om nedsättning av arbetsgivaravgifter. Läs hur du gör för att hantera detta i bilagan Avstämning arbetsgivaravgifter.

Övrigt

• Kontoplanen uppdaterad till BAS 2020.
• Revisionsberättelse är uppdaterad med senaste lydelse.

• Standaråtgärder enligt Rex är uppdaterade.

• Texten Rörelseresultat är borttagen för resultaträkning för digital årsredovisning.
• Allmänna förbättringar och kontroller är gjorda när det gäller digital inlämning av årsredovisning.

Digital signering och inlämning

Nu kan du enkelt och smidigt signera din årsredovisning digitalt direkt från Visma Bokslut. Tjänsten som används för detta heter Signering. Under Färdigställ och signering - Digital signering och inlämning skapar du en pdf-fil av din årsredovisning, samtidigt öppnas ett webbläsarfönster där du loggar in till Signering. Du laddar upp din årsredovisning och lägger till de personer som ska signera den. Dessa får en inbjudan via e-post och/eller sms och identifierar sig med BankID.

Möjligheten att använda tjänsten Signering för att signera dokument digitalt finns även i Utskriftscentralen. Du markerar de dokument du vill ska signeras digitalt och klickar på knappen Signera digitalt.

Läs mer i avsnittet Digital signering och inlämning. Du kan också titta på filmerna Signera dokument med Signering och Skicka dokument för signering med Signering för mer information om hur tjänsten fungerar.

Bilagor

Bilagan Övriga skattemässiga justeringar och raden Skattemässigt tillägg vid återföring av periodiseringsfond har ny fältkod 4.6.d och raden Intäkt negativ justerad anskaffningsutgift ny fältkod 4.6.e. Detta avser alla år som slutar i september, oktober, november och december 2019 (2019-P4).

På bilagan Särsk löneskatt på pensionskostn, brutet år kan du nu manuellt ange ett värde i kolumnen Procentsats.

Funktionsindelad resultaträkning

I resultaträkningsmallen för funktionsindelad resultaträkning är kolumnen Visa 0-saldo ny. Där kan du markera om du vill att raden ska skrivas även om saldot för raden är 0.

K2 och digital inlämning

Ett antal kontroller är införda om du arbetar med K2 och digital inlämning av årsredovisning. Läs mer i avsnittet Bokslutskontroll.

Rättade programfel

Om du i tidigare version sparade ner huvudboken som en pdf-fil så sparades inte strecken för strukna verifikationer. Detta är åtgärdat i version 2020.0

K2 och digital inlämning

• Ett flertal nya kontroller är införda om du arbetar med K2 - mindre företag och digital inlämning av årsredovisning. Läs mer i avsnittet Bokslutskontroll.
• Du kan nu välja om Rapport om årsredovisning respektive Rapport från auktoriserad FAR-konsult ska följa med eller inte när du lämnar in din årsredovisning digitalt. Det görs genom att välja alternativ på dokumentet.
• Raden Markanläggningar har lagts till på dokumentet Redovisningsprinciper - Avskrivning - Materiella anläggningstillgångar.
• Har du valt att arbeta med K2 - mindre företag och digital inlämning och tar bort markeringen för Lämna in digitalt kan du nu skapa en egen not eller ett eget dokument.

Sänkta sociala avgifter för 15 -18-åringar

Från och med den 1 augusti 2019 behöver du som arbetsgivare bara betala ålderspensionsavgift 10,21 % för dina anställda som fyllt 15 år, men ännu inte 18 år. Du får maximalt betala varje ungdom 25 000 kronor brutto i månaden. Om lönerna är högre betalar du full arbetsgivaravgift och allmän löneavgift på totalt 31,42 %. De nya reglerna gäller löner som du betalar ut efter den 1 augusti 2019, men som ungdomarna kan ha tjänat in tidigare. Du använder en tomrad på bilagan Avstämning arbetsgivaravgifter för att räkna fram ditt underlag.

Lokalt installerad hjälp är borttagen

Tidigare har du under menyn Hjälp kunnat läsa den lokalt installerade hjälpen när du har behövt hjälp i ditt program. Det är också den lokalt installerade hjälpen som har visats när du har sökt hjälp, men inte haft någon internetuppkoppling. Den lokalt installerade hjälpen är nu borttagen och när du söker hjälp visas alltid den senaste uppdaterade hjälpen som ligger på spiris.se. Den uppdateras löpande och du har därmed alltid tillgång till den senaste informationen kring ditt program.

Du når hjälpen i ditt program genom att trycka på F1 eller välja Hjälp - Hjälp i menyn.

Regelverk Årsbokslut BFNAR 2017:3

Du kan nu skapa mallar för Årsbokslut BFNAR 2017:3. Du väljer regelverket när du går igenom guiden för att skapa ditt årsbokslut. För årsbokslut som redan är skapade behåller du de gamla mallarna. De nya dokumenten finns dock att skapa under knappen Ny not/dokument. De dokument/noter som är nya är Not Redovisningsprinciper med dess underdokument, Not Anläggningstillgångar, Not Finansiella Anläggningstillgångar samt Not Utdelning. Även balans- och resultaträkning är uppdaterade. Läs mer i avsnittet Noter till regelverket för årsbokslut K2 (BFNAR 2017:3).

Bilagor

Periodiseringsfond specifikation

Bilagan Periodiseringsfond specifikation har anpassats till de nya reglerna om ett skattemässigt tillägg vid återföring av periodiseringsfond för räkenskapsår som startar efter 2018-12-31. Enligt det nya regelverket ska periodiseringsfonder som avsatts till 22 % skatt, återföras med ett extra skattemässigt tillägg för att på så sätt utjämna effekten av ändrad skattesats.

Periodiseringsfonder som avsatts under de tidigare reglerna och som återförs till beskattning 2019 eller 2020 ska bokföringsmässigt återföras på vanligt sätt, men samtidigt ska ett skattemässigt tillägg göras med 3 %. I de fall de återförs 2021 eller senare, ska ett skattemässigt tillägg göras med 6 %.

Avstämning arbetsgivaravgifter

Bilagan Avstämning arbetsgivaravgifter är uppdaterad enligt nya regler som börjar gälla från 2019-07-01. Från och med detta datum avskaffas den särskilda löneskatten på 6,15% på lön och annan ersättning samt på inkomster av aktiv näringsverksamhet för personer som vid årets ingång har fyllt 65 år. För dig som har fyllt 65 år vid beskattningsårets ingång blir egenavgifterna och arbetsgivaravgifterna 10,21 %. Det gäller även för dig som redovisar inkomst av aktiv näringsverksamhet och tar ut hel allmän ålderspension under hela året.

Rex

I den här versionen har vi uppdaterat mallarna för Rapport om årsbokslutet/årsredovisningen.

Övrigt

• Väljer du att ta bort markeringen för Lämna in digitalt under Start - Grunduppgifter årsredovisning så kan du under Alternativ välja Fastställelseintyg manuellt alternativ. Då har du möjlighet att redigera texten på fastställelseintyget.
• Rubriken för fastställelseintyget skrivs nu ut för bokslut enligt K2 och K3.

Digital inlämning av din årsredovisning

Programmet är nu anpassat för att du ska kunna lämna in din årsredovisning digitalt till Bolagsverket. Detta gäller för dig som har ett mindre aktiebolag och som följer regelverket K2 utan revisor.

När du skapar ditt bokslut anger du i guidens första steg att du vill lämna in digitalt. Har du redan skapat ett bokslut för K2 kan du efterhand markera Lämna in digitalt under Start - Grunduppgifter årsredovisning. I så fall skapas årsredovisningen med balans- och resultaträkning om och eventuella manuellt inmatade värden får fyllas i på nytt. Den digitala inlämningen gör du sedan via Färdigställ - Digital signering och inlämning.

Läs mer om digital inlämning i avsnitten Skapa nytt bokslut för digital inlämning och Digital signering och inlämning. Du kan också titta på filmen Skapa fil för att lämna in årsredovisningen digitalt.

Nya dokument enligt Rex

I den här versionen har två nya rapporter tillkommit, Rapport om redovisningen för en period och Rapport om årsredovisningen. Dessutom är mindre uppdateringar enligt Rex gjorda i programmet.

Bilagor

Bilagan Upplupen avkastningsskatt på pensionskostnader är uppdaterad med procentsatser vad gäller Svensk kapitalförsäkring samt Utländsk kapitalförsäkring.

Bilagan Avstämning arbetsgivaravgifter är uppdaterad. Där finns nu två tomma rader där du kan fylla i egna procentsatser och belopp, till exempel växa eller delpension.

Kontoplanen

Kontoplanen är uppdaterad till BAS 2019.

Rättat i version 2019.11

I version 2019.1 kunde det under vissa förutsättningar uppstå problem att öppna tidigare skapade bokslut. Ett felmeddelande (Parse fel) visades i samband med att du öppnade bokslutet. Detta är nu åtgärdat i version 2019.11.

Följande är uppdaterat i version 2019.0:

Ny licensguide

När du har uppdaterat programmet nås du av en ny licensguide. Följ anvisningarna för att aktivera programmet.

Bilagor

Följande är uppdaterat i programmets bilagor:

• Fastighetsskatten tar hänsyn till värden som fylls i under kolumnen Eget underlag på bilagor för fastighetsskatt.
• Fastighetsskatten för vattenkraftverk är ändrad. För 2018 är procentsatsen 1,6% och för 2019 1.0%.
• Bilagan Övriga skattemässiga justeringar har ett nytt fält 4.14c för underskott på INK2 och avser alla år som slutar sept, okt, nov och dec 2018 (2018-P4).
• Bilagan Upplupen avkastningsskatt på pensionskostnader är uppdaterad med procentsatser vad gäller Svensk kapitalförsäkring samt Utländsk kapitalförsäkring. Från 2018 ska ett tillägg på 1,0% göras istället för 0,75%. Detta gäller om räkenskapsåret startar 2018-01-01 eller senare OCH slutdatum är efter 2018-07-31 (d v s tillhör P3 eller P4).
• Bilagan Upplupen avkastningsskatt på pensionskostnader är utökad med uppgifter för svenska kapitalförsäkringar.
• Bilagorna är uppdaterade med den nya bolagsskatten som börjar gälla för räkenskapsår som börjar den 2019-01-01 eller senare.
• Procentsatser och basbelopp är uppdaterade för 2018 och 2019.
• I den funktionsindelade resultaträkningen har raden Resultat från finansiella poster blivit en rubrikrad.

Årsredovisning

• Bokslutsrapporten utgår 2018 och har ersatts av Rapport om årsbokslutet/årsredovisningen och Rapport från auktoriserad FAR-konsult.
• Årsstämmoprotokollet har uppdaterats med engelska översättningar på vissa rader.
• Denna programversion stöder inte BFNAR 2017.3. Förslagsvis används K3 eller K2 och anpassningar görs i balans- och resultaträkning för detta regelverk.
• Digital inlämning av årsredovisningen till Bolagsverket kommer i nästa programversion.

Följande är uppdaterat i version 2018.1:

• Uppdaterad årsredovisning enligt regelverket för K2 och K3.

• Du som arbetar som redovisningskonsult och följer Svensk standard för redovisningstjänster, Reko, eller Svensk standard för redovisningsuppdrag, Rex, får förslag på kontroller med hänvisning till nummer i ramverket.
• Kontoplanen är uppdaterad till BAS 2018.
• Importen av kund- och leverantörsreskontra från Visma Administration har snabbats upp.
• Bokslutskontrollen rörande fältkoder för samtliga bolagsformer är borttagen.