Samlingsfakturering

Visma Compact hanterar samlingsfakturering, det vill säga du kan fylla en faktura med ordrar tills du markerar att fakturan som klar.

Inställningar

1. Gå till Register - Kundregister.
2. Markera önskad kund och välj fliken Inställningar.
3. Sätt en markering i rutan Samlingsfakturering och spara.

Utleverans

Du gör utleverans av order på vanligt sätt. Om kunden har inställning för samlingsfakturering, skapas en samlingsfaktura vid första utleverans till denna kund, det vill säga en faktura som har status Ej färdig.

När du sedan utlevererar ytterligare order på samma kund kommer dessa automatiskt att fyllas på i samlingsfakturan till dess att rutan för Ej färdig avmarkeras eller status sänks från Ej färdig till Ej utskriven i dialogen Hantera fakturor.

Du kan se på samlingsfakturan vilket datum som den enskilda ordern är levererad, samt dess ordernummer- se rödmarkerat i bilden ovan.

Fakturering

Istället för Order nr. som står ovanför varje utlevererad order kan du ändra till annan text. Det gör du via Register - Företagsinformation, fliken Utskrifter. Fältet heter Ersättningstext vid samlingsfakturering.

När du anser att fakturan är färdig och status är ändrad från Ej färdig till Ej utskriven, gör du på vanligt sätt vid utskrift och överföring till reskontra samt redovisning, via Program - Kundfakturering - Hantera fakturor.

Nästa gång du gör en ny utleverans på kunden, skapas en ny samlingsfaktura så länge du har kvar markeringen för Samlingsfakturering i kundregistret.