Minska storlek på företag i Visma Compact

Tycker du att säkerhetskopian för ett företag i Visma Compact verkar ha ökat onormalt mycket i storlek på kort tid eller vill gå igenom och eventuellt radera filer som inte ska finnas i mappen för företaget/databasen kommer här lite tips på vilka filer som ska finnas och vilka som kan raderas.

Tips! Det kan också vara så att du arbetat i Compact S eller i tidigare versioner av XOR Compact och efter konverteringen till Visma Compact tycker att företaget ökat mycket i storlek. Se då avsnittet Konverterat företag från XOR Compact S längre ner i detta dokument.

Hitta företagsmappen

Börja med att leta upp mappen som motsvarar det företag som du vill kontrollera. Enklast gör du detta genom att:

  1. Starta Visma Compact.
  2. Välj Inställningar i Företagslistan.
  3. I dialogen Programinställningar som öppnas, väljer du Utforskaren.
  4. Klicka dig ner i mappen Företag och därefter i mappen för det företag som du vill kontrollera.
  5. Ändra under menyvalet Visa i Utforskaren till Detaljerad lista så du även ser datum för alla filer i företagsmappen.
  6. Sortera om på kolumnen Typ.

Obs! Kontrollera och ändra så du använder inställningen för att se filernas ändelser. Detta gör du i Utforskaren via menyvalet Verktyg - Mappalternativ, fliken Visning och avmarkera kryssrutan Dölj filnamnstillägg för kända filtyper om den är markerad. Välj OK.

Företagsmappens innehåll

Registren/det som lagts in

Ett företags databas består av en mängd olika register/tabeller, som fr.o.m. version 5 av XOR Compact har ändelsen .dbf (själva uppgifterna) samt .cdx (tillhörande indexfil). Förutom dessa max 46 filer (48 filer gäller från version 6.00), kan compact.trn, db.ver, index.log och compact.log finnas.

Bilden nedan visar de olika databasfiler som ett företag består av:

  • Accchart.cdx
  • Accchart.dbf
  • Account.cdx
  • Account.dbf
  • Accrual.cdx
  • Accrual.dbf
  • Article.cdx
  • Article.dfb
  • Artsales.cdx
  • Artsales.dfb
  • Auto.cdx
  • Auto.dfb
  • Balance.cdx
  • Balance.dbf
  • Client.cdx
  • Client.dbf
  • Default.cdx
  • Default.dbf
  • Doclog.cdx
  • Doclog.dbf
  • History.cdx
  • History,dbf
  • Invoice.cdx
  • Invoice.dbf
  • Invoicerow.cdx
  • Invoicerow.dbf
  • Ledger.cdx
  • Ledger.dbf
  • Object.cdx
  • Object.dbf
  • Person.cdx
  • Person.dbf
  • Perssales.cdx
  • Perssales.dbf
  • Perssettings.cdx
  • Perssettings.dbf
  • Relation.cdx
  • Relation.dbf
  • Series.cdx
  • Series.dbf
  • Setting.dbf
  • Setting.cdx
  • Text.cdx
  • Text.dbf
  • Voucher.cdx
  • Voucher.dbf
  • Year.cdx
  • Year.dbf


HTML-filer

Har du valt att ta ut rapporter i Utskriftscentralen i HTML-format sparas de ibland i företagsmappen med filändelsen .htm. Kontrollera datum och välj själv om du vill ha dem kvar eller radera dem.

Betalningsfiler

Om du för företaget skapar betalfiler gällande leverantörsfakturor till bg eller pg, skapar Visma Compact en kopia av betalfilen i företagsmappen men med namnet Giro samt ett ordningsnr.

Totalt kan max 10 filer finnas, sen ersätts den äldsta Girofilen hela tiden. Dessa tar inte mycket plats och ersätts hela tiden, så dessa kan finnas kvar. Sparar du själva betalfilen för bg i företagsmappen finns bgcdata.in här och motsvarande fil för pg heter faktura.in eller faktura.00 och ersätts varje gång man gör en betalningsfil. De behöver inte heller raderas.

Företagsspecifika rapporter

Har du i Register - Företagsinformation, fliken Utskrifter markerat inställningen Företagsspecifika rapporter, finns följande tre rapportfiler i företagsmappen som ska vara kvar:

  • xform2.ini (layout för Faktura, Räntefaktura och Kravbrev)
  • xform2b.ini (layout för Offert, Order, Följesedel och Beställning)
  • xrep12.ini (alla övriga rapportinställningar)

    • Alla tre ini-filerna ska finnas men finns det fler filer med liknande namn bör den/dessa kunna raderas då de inte används av Visma Compact 5.

    Tips! Fördelen med företagsspecifika rapporter är bland annat att de automatisk går med när du säkerhetskopierar företaget och att du då kan ha olika layouter och logotyper för olika företag i samma installation.

    Logotyp till Faktura m fl

    De flesta kunder som har infogat en logotype i till exempel fakturalayouten har lagt sin bildfil i företagsmappen. Den ska ligga kvar i företagsmappen om den fortfarande används.

    SIE-filer

    SIE-filer har ändelsen .se eller .si. Dessa kan du spara i företagsmappen och ska vara kvar eller om du flyttar dem till någon annan mapp där du samlar filer som har med bokslutet att göra.

    Wordfiler

    När du klickar på knappen Ordbehandlare i fönstret Order, skapas en wordfil motsvarande det ordernr som du då stod i. Välj om dessa word-filer ska raderas eller om du vill behålla de senaste som skapats (kolla filernas datum).

    Försystem?

    En del av de försystem som är kopplade till Visma Compact, lägger de filer som ska/har importerats in i företaget i företagsmappen och ska då troligtvis inte raderas.

    Compact.trn

    Fr o m version 5.1.0 arbetar programmet inte längre med filen compact.trn. Denna fil kan raderas om den finns kvar.

    Tips! Har du stora volymer fakturor och/eller verifikationer är det inte fel att frisläppa företaget en gång i veckan.

    Konverterat företag från XOR Compact S

    Om du har arbetat i en äldre version av XOR Compact än Visma Compact har datorn troligtvis kvar filer i företagsmappen som gäller för den äldre versionen av XOR Compact (och som motsvarar hur företaget/databasen såg ut i Compact S och) som programmet använde i samband med konverteringen/återställningen. Dessa används inte av den nuvarande versionen av Visma Compact utan kan raderas.

    Detta gäller följande filer:

    Obs! XOR Compact S har en annan mapp där program- och företagsfiler finns, så dessa påverkas inte av denna radering.

    Filer som inte räknats upp ovan?

    Låt XConvert.txt och Db.ver finnas kvar om de finns i företagsmappen.

    Tips! För att kontrollera övriga eventuella filer som finns i företagsmappen och som inte räknats upp ovan, ta en skärmbild och maila supporten vilka det gäller eller skriv ner dess namn, datum och storlek för att få råd om de är ok att radera.