Korrigera ingående balans

Då programmet från och med version 5.0 kan hantera många räkenskapsår är det enbart för första året som ingående balans manuellt kan justeras och ändras via menyvalet Register -Konto IB.

Registrera ingående balans i första räkenskapsåret

1. Välj Register - Konto IB. Programmet visar nu fönstret Konto IB.



2. Skriv in önskat balanskonto eller dubbelklicka på exempelvis konto 1910 Kassa.
3. Fyll i det belopp som det ska vara. Använd minustecknet för att ange om det är en kreditpost. Tryck på Enter. Programmet kommer nu att uppdatera detta konto med det belopp du angav.
4. Upprepa proceduren för alla balanskonton som skall ha en ingående balans. Se till att kontona balanserar, det vill säga att saldot är noll.
5. Klicka på Spara IB.

Obs! Du kan endast registrera en ingående balans i det första räkenskapsåret fr o m version 5.0 av programmet.

Därefter är det utgående balans för ett räkenskapsår som automatiskt skapar nästa års ingående balans.

Ingående balans uppdateras automatiskt när en verifikation i ett tidigare räkenskapsår sparas. För att se ingående balans för ett visst räkenskapsår, skriv till exempel ut en balansrapport från årets början eller en saldolista.

Obs! Vill du att programmet går igenom alla räkenskapsårens verifikationer och räknar om utgående och ingående balanser samt månadssaldon för konton och objekt som presenteras i till exempel balans- och resultatrapporter kan menyvalet Register - Omräkna saldoregister väljas. Du ska stå i det nyaste räkenskapsåret när du väljer att omräkna saldoregistret. Det kan ta en liten stund.

Konvertering till Visma Compact

Vid konverteringen till Visma Compact kontrolleras vilka verifikationer som verkligen finns på konto 2099 (eller motsvarande konto för årets resultat). Är inte resultatet för föregående år ombokat med hjälp av ett verifikat visas fel saldo på kontot för årets resultat i balansräkningen (i vårt exempel konto 2099).

Detta korrigeras enkelt genom att bokföra ett verifikat som för om beräknat resultat i föregående år i Visma Compact.

Exempel på kontering:

Konto	Kontonamn	Text	Debet	Kredit
8999	Årets resultat	Omf årets resultat	495.698,50
2099	Årets resultat	Omf årets resultat		495.698,50
			495.698,50	495.698,50

Utgående balans för konto 2099 i föregående år blir då rätt och därmed blir också automatiskt ingående balans korrekt för nästa år.

Ingående balans kan i Visma Compact, som tidigares nämndes, enbart påverkas och ändras av användaren i första räkenskapsåret

Obs! Notera att vid import av en SIE-fil importeras aldrig ingående balanser utan enbart verifikationer.

Byt till Visma Compact mitt under ett pågående räkenskapsår

Om du vill ha in saldon för alla konton då du bytt program under löpande räkenskapsår, så lägg in första årets ingående balans, därefter årets förändring för alla konton antingen:

• via import av en SIE-fil,
• som ett samlingsverifikat (där alla saldoförändringar från årets början bokförs som klumpsummor), eller
• som ett samlingsverifikat för varje månad.

Det först- och sistnämnda alternativet har fördelen att i nästa räkenskapsår kommer jämförelsen med föregående räkenskapsår att kunna göras korrekt för varje månad.