Radera räkenskapsår

Du når Radera år från Register - Räkenskapsår. En guide startar som leder dig genom proceduren att radera företagets äldsta räkenskapsår. Året måste vara avslutat och får inte vara företagets enda räkenskapsår i programmet. Du måste vara ensam användare inne i företaget, när du ska radera ett räkenskapsår.

Obs! När ett år är raderat kan du inte längre gå in i det eller få fram redovisning, statistik eller slutbetalda reskontraposter för det året. Däremot sparas kundfakturorna för det raderade året, då dessa inte är knutna till ett visst räkenskapsår. Kunder du har fakturerat kan du inte radera i programmet. Om du vill ta bort kunder som du inte längre vill ha kvar får du gå in på respektive kund och radera alla uppgifter utom ID:et, som inte går att radera.

  1. Välj Register - Räkenskapsår och markera det äldsta och avslutade året som ska tas bort.

  2. Välj Radera år.

    3. Guiden för att radera räkenskapsår öppnas.

  3. Läs texten i guiden. Du går vidare genom att välja Nästa.

    4. Steget säkerhetskopiering visas.

  4. Välj var du vill att en arkivkopia av företaget ska sparas innan året raderas.
  5. I fältet Kommentar kan du lägga till vilket år som du ska radera. Denna text kan du se vid eventuell återställning.
  6. Välj Nästa. I detta steg ser du när säkerhetskopieringen utförs och är klar.

  7. Välj Nästa.

    8. En bekräftelse visas där du ska kontrollera att uppgifterna är korrekta innan du raderar året.

  8. Markera Ja, uppgifterna är korrekta. Jag vill radera räkenskapsåret och välj Nästa.

    9. Fönstret Raderar år visas, där du kan följa förloppet av borttagningen.

  9. Välj OK när processen är slutförd och texten Indexering klar visas i textrutan.
  10. Välj Slutför för att stänga guiden.

    11. Nu är räkenskapsåret borttaget och det går endast att få tillbaka genom att, antingen återställa säkerhetskopian av företaget som inledningsvis togs i guiden Radera räkenskapsår eller återställa en säkerhetskopia som är tagen tidigare.