Förseningsavgift på faktura
Den 16 mars 2013 infördes nya betalningsregler för svenska företag. Lagen gäller endast affärsrelationer mellan företag, myndigheter och organisationer - inte med privatpersoner. Beslutet är i enlighet med EU:s direktiv för att få bukt med sena betalningar och långa betalningstider i näringslivet. Företag som drabbas av sena betalningar kan nu ta ut en förseningsavgift på 450 kronor.
Den nya avgiften kräver inget avtal eller annan förhandsinformation. Du behöver alltså inte ange på fakturan att avgiften kommer att tas ut, utan den kan tas ut omedelbart efter att fakturan förfallit till betalning. Rätten till att ta ut avgiften kan endast avtalas bort om det finns särskilda skäl till det.
Förseningsavgiften är en maxavgift, vilket betyder att om du väljer att ta ut 450 kronor direkt kan du inte senare lägga på påminnelseavgift, inkassoavgift och eventuell avgift för att upprätta en amorteringsplan.
Fakturera förseningsavgift
I Visma Compact finns inget särskilt fält där denna avgift kan läggas in för att komma med på krav eller kommande faktura. Detta kan göras på två sätt, Lägg upp som artikel eller Lägg som textrad i faktura:
Lägg upp som artikel
- Skapa en ny artikel med namn Förseningsavgift och valfritt ID.
- Välj ett försäljningskonto som har momskod Ej moms.
- Ange den avgift som ska tas ut i fältet Pris 1. Arbetar du med flera prislistor, ange avgiften även i dessa prisfält.
- Använd artikeln i fakturor när du ska fakturera Förseningsavgift.
Lägg som textrad i faktura
- Skriv in texten Förseningsavgift i kolumn Benämning.
- Ange den avgift som ska tas ut i kolumn Belopp.
- Ändra via M-knappen till ett försäljningskonto som är kopplat till Ej moms i Kontoregistret.