Aktivera eller inaktivera kunder och leverantörer

Från och med version 6.30 av Visma Compact 3000 kan du aktivera och inaktivera kunder och leverantörer i respektive register. En inaktiv kund/leverantör visas inte vid sökning i fakturering, kund-/leverantörsbokning och visas inte på rapporterna: Adresslista, Telefonlista och Etiketter 1.

Det går endast att inaktivera en kund/leverantör när:

• alla fakturor är slutbetalda
• det inte finns några registrerade Offert/Order/Beställning

Undantagen är permanentfaktura/permanentorder samt faktura med status Ej färdig. Du kommer få varningsmeddelande om det ligger några poster på kunden som stoppar inaktiveringen.

1. Välj Register - Kund-/Leverantörsregister.
2. Välj kunden/leverantören genom att skriva in ID och klicka på Enter, alternativt leta upp den i listan och dubbelklicka på den.
3. Ta bort markeringen i rutan Aktiv.
4. Klicka på Spara. Det kan uppstå en viss fördröjning när första posten inaktiveras, speciellt om databasen är stor, men det bör gå snabbare efterhand

Du kan när som helst gå tillbaka och sätta tillbaka markeringen för att aktivera den igen. Om du till exempel skriver in ett kund-id, som är inaktiverat, i faktureringen får du ett varningsmeddelande att kunden är inaktiv. Väljer du Ja för att fortsätta så aktiveras kunden på nytt och du kan registrera bokningen. Svarar du Nej kan du välja en annan kund.