Kreditfakturor med Nordea

Nordea gör om sina tjänster för betalningar och inför nya filformat. Från och med 31 december 2014 kommer bevakningen av enskilda kreditfakturor att upphöra hos Nordea.

Använder du tjänsten Fakturabetalningsservice kan du skicka betalfiler till Nordea via Visma Compact, men du ska inte ta med kreditfakturor.

Du behöver därför reglera kreditfakturan i Visma Compact och inte skicka med den i betalfilen. Följ arbetsgången nedan.

Reglera kreditfaktura i Visma Compact

Så här gör du om debet- och kreditfakturans belopp inte är lika stora

  1. Välj Program - Leverantörsreskontra - Utbetalningar

  2. Om kreditfakturan är på ett mindre belopp än debetfakturan:
    Boka bort kreditfakturan som betald. Ange betaldatum, dubbelklicka på kreditfakturan och godkänn beloppet genom att klicka på Ok. Spara sedan betalningen och svara Ja på frågan om du vill göra en betalning manuellt samt att redovisning och reskontra uppdateras när du sparar.

    Om kreditfakturan är på ett större belopp än debetfakturan:
    För att bara använda en del av kreditfakturan gör du en delbetalning. Ange betaldatum och dubbelklicka sedan på kreditfakturan. Nu visas rutan Rätt belopp och du får ange det belopp du vill använda nu. T ex om kreditfakturan är på 10 000 kr och du vill utnyttja 3000 kr, anger du 3000 kr. Klicka på Ok och välj att boka skillnaden som Restbelopp på fakturan. Klicka sedan på Ok och spara betalningen. Det belopp du angivit sparas som betalt och resterande belopp kommer att ligga kvar som obetalt på samma fakturanummer.

  3. Hantera nu debetfakturan och börja med att välja samma betaldatum som för kreditfakturan.

    Om hela debetfakturan ska kvittas mot kreditfakturan:
    Då bokar du hela debetfakturan som betald och ingen betalfil skickas.

    Om kreditfakturan är på ett lägre belopp än debetfakturan:
    Dubbelklicka på debetfakturan och ange kreditfakturans belopp i fältet Ändra till. I fältet Meddelande till mottagare kan du ange att du har använt krediten som delbetalning. Klicka sedan Ok. Här får du nu välja att skillnaden ska hanteras som Restbelopp på fakturan och därefter Ok och spara betalningen. Nu kommer det belopp du fyllde i att bokas bort och restbeloppet ligger kvar på samma fakturanummer som obetalt. Kreditbeloppet är alltså reglerat.

  1. För att skapa en betalfil med debetfakturan dubbelklickar du på den igen. Fakturans belopp är den resterande summan.
  2. Klicka på Plusgiro för att skapa en betalfil. Välj om du vill invänta betalningsbekräftelse eller inte, precis som du gör i vanliga fall.

Så här gör du om debet- och kreditfakturans belopp är lika stora

Boka både debet- och kreditfakturan som betalda i Visma Compact utan att skapa en betalfil.