Kundinbetalning
När kunden betalat fakturan och pengarna är insatta på företagets konto är det dags att registrera inbetalningen av kundfakturan.
- Gå till Program - Kundreskontra - Inbetalningar.
- Ange den betalningsdag som den betalda fakturan har och tryck Enter.
- Klicka på valet för Obetalda i området Visa.
- Kontrollera att formuläret visar rätt konto. Detta ser du längst upp i mitten av formuläret. Tips! Som inbetalningskonto föreslår programmet det konto som angivits i Register - Reserverade konton under rad 29, Inbetalningskonto.
- Skriv in det kontonummer du vill ha eller klicka på Sök till höger om fältet Konto i fönstret Inbetalningar.
- Dubbelklicka på ett nytt konto i listan. Tips! Vill du att det alltid ska föreslås ett annat konto välj Register - Reserverade konton. Bläddra ner till rad 29, Inbetalningskonto och dubbelklicka på den. Ändra 1930 till önskat konto. Spara, stäng och öppna fönstret Inbetalningar igen.
- Leta upp den faktura som du har fått inbetalningen för. I vårt exempel kan du markera en av de fakturor som finns i Övningsbolaget.
- Dubbelklicka på den markerade fakturan eller skriv in fakturanumret i fältet Fakt.nr och klicka på Enter.
- Godkänn beloppet genom att klicka på Ok.
- Spara inbetalningen genom att klicka på ikonen Spara eller använd plustangenten.
- Stäng formuläret Inbetalningar.
Formuläret Inbetalningar har ungefär samma funktioner och utseende som leverantörsreskontrans formulär för Utbetalningar. Markören står i fältet Bet.dag.
Om inte formuläret visar Obetalda fakturor:
Formuläret visar nu alla fakturor som är obetalda (för vald valuta).
Skulle du vilja ändra konto för just denna betalning gör du enklast så här:
Normalt betalar kunden rätt belopp, men om kundens betalning avviker från fakturabeloppet, kan du här ange det belopp kunden betalt.
Nu kommer fakturan att flyttas till nedre rutan, Till betalning. Är fler fakturor betalda samma dag och till samma konto ska du även klicka ner dessa.
Lägg märke till att du, längst upp till höger, ser vilket verifikatnummer denna betalning kommer att få i redovisningen. Eftersom det är en inbetalning och dessa bokas i serie C, kommer verifikatet att heta C# (C följt av en siffra).
Programmet kommer nu att uppdatera reskontran och redovisningen.
Tips! Vi rekommenderar att du med hjälp av Utskriftscentralen skriver ut en Bokföringsjournal över inbetalningarna.