Kom i gång - Lagerhantering
Om du har Visma Compact 3000 har du tillgång till programmets hantering av lager. Programmet har följande olika sätt att arbeta med artiklar.
- Artikeln är registrerad i artikelregistret med artikelnummer, benämning och pris, men är ingen lagerförd artikel. Detta innebär att programmet inte håller koll på några inköp av denna artikel och inte heller disponibelt antal av artikeln. Programmet kommer ihåg nummer, namn och pris - inget annat. Försäljning exklusive moms sparas per artikel och månad, både i kronor och i antal. (fungerar även i Visma Compact 1000 eller 1500)
- Artikeln är registrerad i artikelregistret med artikelnummer, benämning, pris samt en markering för lagerförd, därav en lagerförd artikel. Detta innebär att programmet håller koll på alla inköp som görs av denna artikel plus all försäljning, inventering eller annan rörelse.
- Artikeln är lagerförd enligt punkt 2 ovan samt inställningen för lagerbokföring är påkopplad. Detta innebär att programmet håller koll på alla inköp och försäljningar och all övrig rörelse på artikeln plus att varje händelse konteras och bokförs i redovisningen.
- Artikeln är inte registrerad i artikelregistret och behandlas som textrad vid registrering av order, offert och faktura. (fungerar även i Visma Compact 1000 eller 1500)
Lagerförda artiklar
Artiklarna ska markeras som lagerartiklar i artikelregistret om du vill använda dig av programmets lagerhantering.
- Välj Register - Artikelregister - Artikelregister.
- Registrera en ny artikel med idnummer, benämning och pris.
- Välj fliken Lager.
- Sätt en markering framför lagerartikel. Ett antal rutor aktiveras och får värdet 0 medan Värde/st hämtar sin siffra från inköpspriset. Detta indikerar att programmet håller koll på allt som sker på artikeln.
- Välj Spara.
På fliken Transaktioner kommer du nu att kunna följa allt som läggs in eller tas ut från lagret gällande denna artikel.
Lagerbokföring
- I menyn Register - Företagsinformation under fliken Inställningar hittar du information om lager och inköp.
- Här ska du markera om du vill använda programmets Lagerbokföring. Det innebär att all rörelse in och ut från lagret (lagerartiklar) automatiskt konteras i redovisningen när de utförs.
- Under fliken Utskrifter finns inställningar för programmets rapporter. Här har du möjlighet att dölja restnotering på faktura samt göra vissa val till plocklistan.
Tips! Vi brukar rekommendera kunder som ska börja arbeta med lager/inköpsdelen i programmet, att börja med att endast markera artiklarna som lagerförda och sedan stämma av att allt blir som tänkt. Först därefter, när ni blivit mer varma i kläderna gällande lagerhanteringen, aktivera programmets lagerbokföring.
Detta var en kort presentation av vilka olika nivåer du kan arbeta med lager/inköp i Visma Compact 3000.
Mer information om hur du arbetar med lager i Visma Compact, hittar du i våra supportdokument under kategorin Lager och artiklar.