Lagerinventering

Här finns information om hur lagerhanteringen fungerar i Visma Compact.

Obs! Innan du påbörjar inventeringen rekommenderar vi att du tar en säkerhetskopia. Ifall något skulle gå fel kan du återställa säkerhetskopian och gå tillbaka till ursprungsläget.

Börja med att kontrollera att alla levererade order är utlevererade, fakturerade samt överförda till redovisningen i programmet. Kontrollera också att de beställningar som du fått in varor för, är inlevererade i programmet, för att lagerantalet i programmet ska stämma med företagets verklighet.

Inventeringslista

För att utföra själva lagerinventeringen ska du börja med att skriva ut en inventeringslista:

  1. Välj Arkiv - Utskriftscentral.

  2. Välj modul Order/Lager/Inköp och markera rapporten Inventeringslista.
  3. Klicka på Skriv ut nu.
  4. Avsluta Utskriftscentralen.
  5. Kör därefter menyvalet Register - Omräkna statistikregister.

Inventering

Obs! Du kan endast göra inventeringen per dagens datum eftersom antalet som visas i fönstret Lagerinventering är det antal som finns just nu i lagret enligt programmet.

Efter att du har skrivit ut en inventeringslista och gjort själva inventeringen av lagret ska du gå igenom inventeringslistan, för att identifiera de artiklar där lagerantalet inte stämmer.

När du sparar i fönstret Lagerinventering justeras antalet i lager samt lagrets värde (och saldot på lagerkontot) till att överensstämma med inventerat antal. För att justera lagerantalet gör du följande:

  1. Välj Register - Artikelregister - Lagerinventering.

    2. Här ser du artiklar med markeringen Lagerartikel. De lagerartiklar som har markeringen Ej Inventering i Artikelregistret under fliken Lager visas inte.

  2. Ange dagens datum i fältet Inventeringsdatum.

    3. Inventeringen bokas på detta datum på fliken Lagertransaktioner i fönstret Artikelregister.

  3. Dubbelklicka eller markera önskad artikel och klicka på knappen Ändra.

    4. Fönstret Inleverans/Lagerändring öppnas och fältet Antal är markerat.

  4. Ange det inventerade, rätta antalet av artikeln.

    5. Obs! Beloppet som visas i rutan Ink.pris är det nuvarande genomsnittsvärdet per styck. Tänk på att om du arbetar med FIFO (markeringsrutan Använd FIFO-lager på fliken Inställningar under menyvalet Företagsinformation är markerad) tar inventeringen ingen hänsyn till detta. Vid minskning eller ökning av antal, använder programmet ett snittvärde från inneliggande artikelvärden. Snittvärdet används endast vid inventeringen och vid nästa försäljning plockas artikeln ut efter FIFO-principen, även om inventeringen med snittvärdet är gjord

  5. Klicka på Ok.
  6. Gör ändringar på alla artiklar som har felaktigt antal jämfört med inventeringen.
    Dubbelklicka även på de artiklar som stämmer och bekräfta antal och pris genom att klicka på OK. Då skapas det en inventeringsrad under transaktionsfliken även på dessa artiklar och nästa omräkning av artikelstatistik startar från denna rad.

    7. När du sparar skapas ett verifikat i serie D, under förutsättning att rutan Lagerbokföring är markerad i Företagsinformationen och att du inte har markerat rutan Boka ej i redovisning.

  7. Klicka på Spara.

    8. Nu uppdaterar programmet lagersaldot. Verifikatet justerar summan av de artiklar som ändrats vid inventeringstillfället.

    Obs! Det är endast de rader man gjort förändringar på som ligger till grund för inventeringsuppdateringen. De rader som inte förändrats har kvar sina ursprungliga värden och dessa kommer inte att förändras förutom att det skapas en inventeringsrad på artikeln under fliken Transaktioner.

    Nu när inventeringen är klar och lagervärden stämmer ska en Lagerlista skrivas ut.

  8. Välj Arkiv - Utskriftscentral.
  9. Välj modul Order/Lager/Inköp och markera rapporten Lagerlista. Denna lista saknar urval på datum och kan inte skrivas ut vid ett senare tillfälle utan är alltid per dagens datum.
  10. Klicka på Skriv ut nu.