IB - Ingående balans

Så här registrerar du ingående balans.

Registrera ingående balans via Konto IB

Funktionen Konto IB är aktiv i första räkenskapsåret, samt om föregående år har status Avslutat eller är raderat. Här registreras och korrigeras ingående balans i det första räkenskapsåret. I övriga år är funktionen inaktiv.

  1. Välj Register - Konto IB.

  2. Ange önskat konto till vänster, till exempelvis konto 1910 Kassa.
  3. Fyll i det belopp som du har från ditt tidigare räkenskapsår och tryck på Enter. Använd minustecknet för att ange om det är en kreditpost. Programmet kommer nu att uppdatera kontot med beloppet du angav.
  4. Upprepa proceduren för alla balanskonton som föregående år har en utgående balans. Se till att kontona balanserar, det vill säga att saldot är noll, annars går det inte att lämna rutan.

Tips! Du ser årets ingående balans i till exempel rapporterna Balansrapport och Saldolista, om du väljer den från och räkenskapsårets första månad. Dessa rapporter når du via Arkiv - Redovisning under modul Redovisning.

Obs! Välj Register - Omräkna saldoregister om du vill att programmet ska räkna om alla räkenskapsårs verifikationer och uppdatera utgående och ingående balanser samt månadssaldon för konton och objekt. Du ska stå i det nyaste räkenskapsåret när du väljer att omräkna saldoregistret. Det kan ta en liten stund.

Registrera ingående balans i år två och framåt

När du vill ändra ingående balans i år två eller senare görs detta genom att lägga in en verifikation per den siste i året innan. Funktionen Konto IB är bara aktiv i det första öppna året i företaget.

Till exempel är det fel ingående balans 140101 får du registrera en verifikation som påverkar den utgående balansen i året innan. Verifikationen daterar du lämpligast 131231. Kontrollera med din redovisningsbyår om du är osäker på hur verifikationen ska bokföras.

Ett kontos UB blir IB på ett annat konto

Vill du flytta ett kontos utgående balans till ett annat kontos ingående balans för nästa år finns det en funktion för detta i kontoregistret, och den är mest användbar för enskilda firmor och handelsbolag.

  1. Välj Register - Kontoregister.
  2. Välj det konto vars UB ska bli IB på ett annat konto nästa år.

  3. Bocka i Avsluta året mot konto och ange vilket konto balansen ska bokas på och klicka på Spara.

Programmet kommer vid varje nytt räkenskapsår att boka om föregående års förändring till valt konto, tills att inställningen ändras i kontoregistret.