Användarinloggning med automatik

Detta dokument beskriver de tre alternativ som finns i Visma Compact 6 för att aktivera och arbeta med signatur/användarnamn.

Signatur/användarnamn läggs till när man stryker eller registrerar rader i tidigare sparade verifikationer, sparas för varje verifikation och t ex när man skriver ut olika rapporter.

Signaturen/användarnamnet syns även på de anteckningar som programmet själv skapar i Register - Företagsinformation, till exempel när man gör en import, återställer företaget eller frisläpper (indexerar om) företaget.

Alternativ 1

Det vanligaste sättet att börja arbeta med användare i programmet är att man aktiverar programinställningen Lösenord.

  1. Gå till Inställningar - Programinställningar.

    2. På fliken Lösenord kan du aktivera att lösenord måste skrivas in för att kunna starta programmet.

  2. Markera Använd lösenord för att aktivera lösenordhanteringen.
  3. Ange ditt användarnamn i fältet Användarnamn. Välj ett kort namn, till exempel dina initialer, högst 15 tecken.
  4. I fältet Gammalt lösenord ange det lösenord som du vill ändra eller lämna fältet tomt om det är första gången du anger ett lösenord.
  5. Fyll i det nya lösenordet, högst 6 tecken, i fältet Nytt lösenord.
  6. Verifiera det nya lösenordet genom att skriva det en gång till i fältet Verifiera.

Obs! Rutan Ej redovisning får inte markeras utan att det finns en annan användare först upplagd/sparad som har tillgång till all information i Visma Compact.

  1. Välj Spara.
  2. Stäng programmet och öppna det igen.

Nu visas en lösenordsruta som först måste passeras, innan Visma Compact öppnas.

Alternativ 2

Startar du Visma Compact via Visma Byråstödeller om du inte vill arbeta med lösenord, men ändå ha ett eget användarnamn gör istället så här:

  1. Välj Inställningar - Konfigurationsfiler - Compact.ini.

  2. Under översta avsnittet [Book], men innan avsnittet [Program], lägg till följande på nästa lediga rad:

    3. User=XXX

  3. Byt ut XXX mot den signatur/användarnamn som du önskar använda, max 15 tecken. Välj gärna något kort så att både signatur och datum får plats i verifikat du gör ändringar i.
  4. Välj Arkiv - Spara och därefter Arkiv - Avsluta.

    5. Starta om programmet. När du nu går in i ett företag står det, på denna dator, ditt användarnamn/signatur på understa raden i programfönstret.

Obs! Denna inställning ska göras på varje dator där någon arbetar med Visma Compact.

Alternativ 3

Det tredje alternativet blir det automatiskt i Visma Compact 6, om du inte gjort enligt alternativ 1 eller alternativ 2.

Fr o m Visma Compact 6 använder programmet din windowsinloggning som användarnamn om du inte loggar in med lösenord eller har lagt in ett eget användarnamn enligt alternativ 2 ovan.