Avsluta räkenskapsår

Avsluta räkenskapsår innebär att ett räkenskapsår stängs för registrering. Ett räkenskapsår består av ett antal perioder, oftast 12 månader. I Visma Compact är en period alltid lika med en kalendermånad. I programmet kan du spara tio räkenskapsår.

Obs! Avsluta räkenskapsår är det sista man gör när bokslutet är färdigt. Tänk på att ett avslutat år är stängt för registrering. Det går endast att ta fram statistik och rapporter från det avslutade året.

  1. Välj Register - Räkenskapsår.

  2. Markera det år som ska avslutas.
  3. Välj Avsluta år.

    4. Guiden för att avsluta räkenskapsår öppnas.

  4. Välj Nästa.

    5. Programmet frågar om du vill säkerhetskopiera företaget innan räkenskapsåret avslutas. Vi rekommenderar att du gör det.

  5. Markera Ja, jag vill säkerhetskopiera mitt företag nu och välj Nästa.

  6. Skriv den enhet på datorn där du vill att säkerhetskopian ska sparas. Till exempel:

    7. E:\ (USB-minne) eller C:\ (hårddisken). Alternativt kan du klicka på förstoringsglaset till höger och välja enhet i strukturträdet som visas.

  7. Välj Nästa.

    8. Ett meddelande om att säkerhetskopieringen slutfördes utan fel visas.

  8. Välj Nästa.

    9. Om det finns skapade fakturor som inte är överförda till kundreskontran i det räkenskapsår som ska avslutas, visas detta steg i guiden. Guiden måste avbrytas och de uppräknade fakturorna måste åtgärdas (dvs skrivas ut och överföras till kundreskontran).

    Detta gör du i menyvalet Program - Kundfakturering - Hantera fakturor.

  9. När detta är klart startar du om guiden från början, dvs punkt 1.

  10. Om inte alla ordrar eller beställningar är färdigbehandlade i det räkenskapsår som ska avslutas, visas detta steg i guiden. Avbryt guiden och välj Program - Offert/Order - Offert/Order om det gäller ordrar eller Program - Inköp - Beställning för beställningar. Flytta fram Lev.dag så det inte ligger kvar i det räkenskapsår som ska avslutas. Välj Utleverans/Inleverans om du istället vill radera dessa ordrar/beställningar.

    När detta är klart startar du om guiden från början, dvs punkt 1.

  1. Är beräknat resultat inte noll föreslås en kontering för att bokföra årets resultat under eget kapital.

    2. Tips! Kontona som används i den föreslagna konteringen hämtas från Register - Reserverade konton. Vill du ha en annan kontering måste du avsluta guiden och göra denna verifikation manuellt och därefter starta om guiden från början.

  2. Välj Nästa.

  1. Är alla uppgifter som visas i listan korrekta markerar du kryssrutan Ja, uppgifterna är korrekta, jag vill avsluta räkenskapsåret och väljer Nästa.
  2. Välj Slutför för att stänga guiden.

    3. Nu är räkenskapsåret avslutat och du kan bara gå in och titta på eller skriva ut uppgifter i detta räkenskapsår.

    Bäst överblick över företagets räkenskapsår och dess status (öppet/avslutat) har du i fönstret Register - Räkenskapsår. Här kan du också välja att låsa avslutade och avstämda månader samt radera det äldsta och avslutade räkenskapsåret.