Export av bokföringsorder till Visma Compact
Om du valt att arbeta med Visma Compact och Visma Bokslut kan du importera bokföringsordern direkt till Visma Compact.
Vill du ha en egen nummerserie för dina bokslutstransaktioner anger du det under Start - Grunduppgifter.
Export av bokföringsorder i Visma Bokslut
- Gå till Arkiv - Export - Bokföringsorder till Visma Administration/Compact
- Du markerar det företag som importen ska ske till och klickar på OK.
- Du får sedan information om att bokslutstransaktionen är importerad.
Du får sedan en fråga om bokslutstransaktioner ska markeras som exporterade, svara Ja.
En bokslutstransaktion får automatiskt statusen Ej exporterad vid registreringen. Det innebär att den följer med när du väljer Export - Bokföringsorder.
När exporten är genomförd markeras sedan transaktionen som Exporterad och datumet för exporten fylls i. Vill du exportera om en transaktion måste datumet raderas och statusen ändras till Ej exporterad.
Efter exporten i Visma Bokslut
Nu är alla bokslutstransaktioner i Visma Bokslut markerade som exporterade och finns även i Visma Compact.
Om du vill komplettera med ytterligare bokslutstransaktioner som eventuellt tillkommit i Visma Bokslut vid ett senare tillfälle går det också bra. De nya bokslutstransaktionerna är inte markerade som exporterade och kan därför exporteras till Visma Compact på samma sätt som beskrivits tidigare. Bokslutstransaktioner som är markerade exporterade kommer inte att exporteras en gång till.
Om du av någon anledning vill göra om exporten, kan du ta bort markeringen som visar att bokslutstransaktionerna är exporterade. Det gör du genom att välja Bokslut - Bokslutstransaktioner, dubbelklicka på den bokslutstransaktion det gäller och markera Ej exporterad.
Obs! Om du exporterar en bokslutstransaktion ytterligare en gång från Visma Bokslut till Visma Compact, kommer den med två gånger i bokföringen.