Systemdokumentation
Sambandet mellan Visma Compacts moduler
Automatisk databehandling används i bokföringssystemet och alla databasbehandling sker inom företaget.
Samtliga rapporter och listor går att få digitalt eller i pappersform. Registrerade poster lagras omedelbart i datorns register och de går att läsa i kronologisk eller systematisk ordning.
Den centrala delen i Visma Compact är modulen Redovisning (Visma Compact 500)
Vidare finns modulerna Leverantörsreskontra (Visma Compact 750/1000/1500/3000), Fakturering/Kundreskontra/Order (Visma Compact 1000/1500/3000) och Lager/Inköp (Visma Compact 3000).
Dessa moduler som kräver att redovisningsmodulen är installerad kan också kallas försystem till redovisningen.
Modulerna är integrerade vilket innebär att bokföringsdata automatiskt förs över till redovisningsmodulen.
Informationsflödet mellan Visma Compacts funktioner och moduler
Typer av bokföringsposter i redovisningen:
- Löpande bokföring
- Lagerbokförda inköp
- Reskontrabokförda leverantörsfakturor samt betalda leverantörsfaktura samt betalda leverantörsskulder
- Fakturerad lagerförsäljning
- Reskontrabokförda kundfakturor
- Kassa, bank och plusgirotransaktioner.
- Löner
Flera verifikationsserier
Det finns olika serier för verifikationerna. Standardinställningen ser du här:
- Bokföringsverifikationer, manuellt bokade
- Kundfakturor
- Kundinbetalningar till kundreskontran
- Leverantörsfakturor
- Utbetalningar från leverantörsreskontran
- Fri
- Fri
- Fri
- Verifikationer från Visma Bokslut/Nordstedts Bokslut
- Verifikationer från din bokföringskonsult
- Periodiseringsverifikat
- Anläggningstillgångar
Verifikationerna i serie B-E innehåller både information om vilket fakturanummer/löpnummer bokningen berör och vilken kund/leverantör det gäller.
Kontoplan
Baskontoplan (EUBAS-97) med anvisningar används.
Standardversinen följs avseende såväl principer för kontering som för sammanställning för årsbokslut. Förutom den dokumentation som Baskontoplanens standardversion utgör, dokumenteras ändringar i kontoplanen i behandlingshistoriken från programmet.
Ändring i kontoplan
Varje ändring i kontoplanen dokumenteras genom uppdateringsdatum, uppgift om kontot är nytt, ändrat eller borttaget samt datum när tidigare ändring skett.
Kontoplanens utskrifter kan arkiveras som räkenskapsmaterial.
Exempel på dokumentation av kontoplanförändringar:
| Datum | Tid | Anv. | Typ | Ändringstext |
| 2013-09-02 | 16:14 | Anna | Logg | Konto 2439 har inaktiverats |
| 2013-09-16 | 12:20 | Anna | Logg | Nytt konto 1013 har skapats |
| 2013-09-19 | 13:45 | Anna | Logg | Konto 1060 har aktiverats |
| 2013-09-30 | 09:45 | Anna | Logg | SRU-koderna uppdaterade |
| 2013-09-30 | 11:30 | Anna | Logg | Inställningen för konto 101: Avsluta året mot konto 1219 är borttagen |
| 2013-10-05 | 14:35 | Anna | Logg | Ingående balans överförs från konto 1010 |
Beskrivning av behandlingshistorikens utformning
Genomförda händelser i systemet dokumenteras med registreringsdatum, till exempel:
- Ändringar i kontoplan
- Bokningar i redovisningen
Ändringar som görs i Visma Compacts systemuppbyggnad dokumenteras i hjälpdokumentationen.