Visma Compact på Terminal Server

Det finns två alternativ att köra Visma Compact i nätverk - ett av dem är Terminal Server.

1. Att köra Server - Arbetsplats innebär att man installerar Visma Compact på servern och från den utdelade Arbetsplatsinstallationsmappen gör installation av Visma Compact på arbetsplatserna. Databasen ligger då på servern och arbetsplatserna kör databasen från denna plats. Programmet körs däremot lokalt på varje dator.

2. Att köra Terminal Server innebär att man sätter upp en Terminal Servertjänst på servern och arbetsplatserna kopplar upp sig via fjärrskrivbord till denna server. Visma Compact ligger då installerat som enanvändare på servern (men med fleranvändare ikryssat i Visma Compact).

Detta dokument behandlar det sistnämnda alternativet.

Terminal Server

Terminal Server fungerar på så sätt att man har en serverdator där programmet körs och på arbetsplatsen (terminalen) kommunicerar man med servern via ett så kallat fjärrskrivbord.

Fördelarna med att köra via Terminal Server

Det finns flera fördelar med att köra Visma Compact på Terminal Server:

• Du är inte beroende av en snabb anslutning mellan servern och arbetsplatsen. Detta är speciellt intressant när man vill köra arbetsplatsen på en annan geografisk plats. Det är möjligt att köra Visma Compact över internet via VPN-tunnel. Man kan alltså ansluta sig till Visma Compact överallt där man har bredbandsanslutning. För att köra vanlig server-arbetsplatsinstallation av Visma Compact krävs annars att det finns en nätverkskabel mellan servern och arbetsplatsen.

• Du får en central administration av de Windowsprogram som du kör via Terminal Server. Det är bara på servern som program och databaser ska uppdateras och säkerhetskopieras. Du slipper arbetsplatsinstallation på arbetsplatsen och därmed också uppdateringen av denna.

• Lägre krav på maskinvara då arbetsplatsdatorn kan vara en enkel maskin utan alltför stora maskinvarukrav. Alla processer körs istället på serverdatorn och endast denna bör vara ganska kraftfull beroende på hur många som ska koppla upp sig samtidigt till den. Även nätverket belastas mindre när man kör Terminal Server eftersom man endast kommunicerar tangenttryckningar från arbetsplatsen och skärmbilderna från servern över nätverket. Detta gynnar investeringsbehovet positivt.

• Det finns företag som tillhandahåller servicen att hålla driften av Terminal Server och anslutningsportalen till denna via internet. Detta kallas ASP-tjänst (Application Service Provider). Då hyr man serverplats och kan ansluta sig och arbeta med Visma Compact överallt där man har bredbandsanslutning.

• Om du anlitar IT-konsult för att hjälpa till med ert nätverk så öppnar Terminal Server möjlighet att fjärrstyra servern från konsultens kontor så att man slipper onödiga resor.

Maskinvarukrav och operativsystem

För att Terminal Server-lösningen ska fungera bra bör servern vara en maskin med bra prestanda. Arbetsplatserna (terminalerna) behöver däremot inte vara lika kraftfulla.

De operativsystem som rekommenderas är:

Servern:

• Windows 2008 Server

• Windows Server 2012

Servern bör ha processorkraft på 3 Ghz eller snabbare (gärna med flera kärnor) och ska ha snabba diskar och ett internminne på åtminstone 8 Gb.

Arbetsplatserna:

• Windows Vista
• Windows 7
• Windows 8
• Windows 10

Arbetsplatserna (terminalerna) måste ha minst 32-bitars processor eller högre med åtminstone 2 Gb minne.

Kravet på bandbredden på nätverket är också lägre för Terminal Server än för traditionell server-, arbetsplatsinstallation. Hastighet 2 Mbit och uppåt är tillräckligt när man kör Terminal Server.

TS RemoteApp

TS RemoteApp är Terminal Serveranslutning som startar ett program på servern och kör detta på arbetsplatsen som om det är ett lokalt program på arbetsplatsdatorn. Användaren har därför kvar sitt eget skrivbord på den lokala datorn och startar bara specifika program som körs på samma sätt som en vanlig anslutning till Terminal Servern. Skillnaden med att köra TS RemoteApp jämfört med att köra på den lokala datorn är att programmet startas och körs på servern med alla de fördelar som Terminal Server har.

Installera Visma Compact på Terminal Servern

Visma Compact installeras på Terminal Servern som en enanvändarinstallation. Detta innebär att man väljer Enanvändare i installationsdialogen. För mer information se installationsdokumentationen.

Viktiga saker att tänka på:

• Installera Visma Compact som enanvändare.

• Ha alltid databasen på den lokala disken på Terminal Servern för ökad prestanda. Det är möjligt att ha den på annan server men detta kan ge prestandaproblem.

• Sökvägen till databasen bör inte anges som UNC-sökväg (exempelvis \\Server\...) eller enhetsmappas. Bästa prestanda får du om du anger den fysiska sökvägen till databasen, exempelvis: C:\Program Data\Visma Compact.

Starta Visma Compact efter installationen och välj Inställningar i Företagslistan. Se till att Flera användare är markerat. Därefter startar man varje arbetsplats och kontrollerar ovanstående inställningar.

På arbetsplatsen har man tillgång till de skrivare som finns upplagda på Terminal Servern. Du har möjlighet att sätta behörigheter på skrivarna så att endast vissa skrivare är tillgängliga. Om du vid start av Terminal Serveranslutningen kryssat i att du tar med dig den lokala skrivaren på arbetsplatsen så är denna också tillgänglig.

Tänk på att dela ut rättigheter till databasen till användarna på ett korrekt sätt så att användarna kommer åt det som de ska komma åt. Detta gäller som sagt även skrivare. Viktigt är vidare att tänka på att man har någon form av backuprutiner för databasfilerna på Terminal Servern.

Vid uppdatering av Visma Compact så görs detta enbart på Terminal Servern. Till skillnad från vanlig server-, arbetsplatsinstallation så behöver man inte installera arbetsplatser.

Att tänka på när man kör Visma Compact på Terminal Server

Det finns några saker man bör tänka på när man kör Visma Compact på en Terminal Server;

Avsluta alltid Visma Compact innan du avslutar Terminal Serveranslutningen. Välj därefter Logga Ut när du ska avsluta anslutningen. Tryck aldrig på krysset uppe i högerhörnet av Terminal Serveranslutningsfönstret. Du loggas då inte ut på ett korrekt sätt och Visma Compact kan förlora data och användaren står kvar som inloggad i Visma Compact. Tänk därför alltid på att avsluta Visma Compact innan du avslutar anslutningen.