Budget på objekt

I fönstret Budgetregistrering lägger du smidigt in en budget på konton per objekt. Du kan bara lägga in och ändra objektsbudget för det senaste räkenskapsåret. Budgetvärdet fördelas med hjälp av olika budgetnycklar. Du kan lägga upp nya budgetnycklar direkt från fönstret Budgetregistrering genom att klicka på Skapa nyckel eller gå in via menyvalet Inställningar - Budgetnycklar.

Registrera budget på objekt (per konto)

1. Välj att öppna senaste räkenskapsår via Arkiv - Räkenskapsår - Nästa år.
2. Välj Register - Objektregister och välj/skriv in det objekt du vill lägga in budget för.



3. Klicka på knappen Budget.



4. Ange konto och belopp.

Obs! Intäkter ska anges med minustecken före och kostnader skall anges som positiva värden.

5. Välj Budgetnyckel.

Programmet fördelar nu beloppet enligt den nyckel du valt.

6. Gör eventuellt justering av beloppen på månaderna under rubriken Budget.
7. Vill du att olika objekts budget ska summeras på kontot totalt, markera rutan Fördela till huvudkonto. Detta kan bara göras en gång när det inte finns någon budget sen tidigare.
8. Klicka på Spara.

Upprepa punkt 4 - 8 för varje konto som du vill registrera budget för på detta objekt.

9. Klicka på Avsluta när du är klar med budgeten för detta objekt.
10. Välj nästa objekt och klicka på knappen Budget. Upprepa därefter punkt 4 - 9.
11. Stäng objektregistret genom att klicka på Avsluta.

Tips! Rapporten Objekt, Månadsrapp budget i Utskriftscentralen som finns under modulen Objekt visar inregistrerade budgetsiffror för årets tolv månader antingen som periodsiffror eller ackumulerat. Precis som i den vanliga Resultatrapporten kan en kolumn ändras till att visa period- eller ackumulerad budget i Objekt, Resultatrapport.

Nollställ/ändra budget för både konton och objekt

Man kan gå tillväga på två olika sätt beroende på om det är alla budgetsiffror för både konton och objekt som man vill ändra/nolla eller bara för något enskilt objekt (och tillhörande konton).

A. Nollställ/ändra all budget för både konton och objekt.

1. Stå i senaste räkenskapsår, välj Register - Budgetregistrering.
2. Skriv in konto, ange belopp till 0 kr, klicka på Spara för varje konto.



3. Gör på samma sätt för objektsbudget. Gå in i Register - Objektregister, skriv ObjektID, klicka på Enter.
4. Klicka på Budget.
5. Skriv in konto, ange belopp till 0 kr, klicka på Enter. Klicka på Spara för varje konto.

Obs! När du nollar är rutan Fördela till huvudkonto gråmarkerad.

6. Skriv ut redovisningsrapporten Månadsrapport budget samt Objekt, Månadsrapp budget för alla objekt för att kontrollera att alla budgetsiffror nu är noll.
7. Nu är det klart att börja om med att lägga in först objektsbudget via objektregister och markera rutan Fördela till huvudkonto.
8. Därefter kan du eventuellt komplettera med budget på huvudkonto (totalbudgeten) direkt via menyvalet Budgetregistrering.

B. Ändra/nolla budget för enskilt objekt och uppdatera därefter totalbudgeten.

1. Skriv ut redovisningsrapporten Månadsrapport budget samt Objekt, Månadsrapp budget för de objekt som du ska förändra/nolla budgeten för.
2. Stå i senaste räkenskapsår och välj Register - Objektregister.
3. Skriv in ObjektID och tryck Enter.
4. Klicka på Budget och skriv in önskat konto som ska nollas/ändras, ange beloppet till 0 kr och Spara.

Obs! När du nollar är rutan Fördela till huvudkonto gråmarkerad, vilket innebär att totalbudgeten ännu inte justerats.

5. För att även justera och uppdatera totalbudgeten (den som visas i Kontoregistret) stå kvar i Objektregister och klicka på Budget.
6. Skriv nu in det felaktiga beloppet igen, men motsatt tecken. Var det minus innan, ska det vara positivt nu eller tvärtom.
7. Fördela beloppet korrekt på månaderna som det var innan (se utskriften Objekt, Månadsrapp budget för detta objekt och konto). Markera rutan Fördela till huvudkonto och Spara. Nu är den felaktiga objektsbudgeten backad i totalbudgeten.

För att kunna lägga in ett nytt budgetbelopp som ska uppdatera totalbudgeten måste du göra en nollning igen för detta objekt och konto (hoppa över denna punkt om du bara vill budgetera på objektsnivå utan att totalbudgeten uppdateras).

8. Stå kvar i objektsregistret och skriv in önskat konto som ska nollas/ändras, ange beloppet till 0 kr och klicka på Spara.
9. Skriv ut redovisningsrapporten Månadsrapport budget samt Objekt, Månadsrapp budget för önskade objekt och kontrollera att budgetsiffrorna nu är noll/minskade.

Nu kan den rätta objektsbudgeten läggas in och om du så önskar, markera rutan och fördelas/uppdatera till totalbudgeten för detta objekt och konto.

Du är nu klar med detta konto för detta objekt både på objektsnivå och på konto/totalnivå.

Har du fler konton på detta objekt eller fler objekt vars budget behöver justeras gör du om punkt 2-6 för alla konton som du på objektsnivå vill förändra i totalbudgeten.