Registrera verifikationer
Vi tar ett exempel där vi ska bokföra en hyra. Hyran är på 10000,00 kronor och pengarna ska utbetalas från företagets checkkonto.
- Gå till Program - Redovisning.
- Skriv in bokföringsdatum - som du ser är formatet ÅÅ-MM-DD (år-månad-dag). Du behöver inte skriva ut bindestrecken, de lägger programmet själv till.
- Bekräfta valet genom att trycka på Enter.
- Börja med utbetalningskontot 1930, Checkräkningskontot och sedan kostnadskontot. Vi ska använda konto 5010 som är kontot för lokalhyra.
- Skriv kontonummer 1930 och tryck på Enter.
- Skriv texten Hyra och tryck på Enter två gånger.
- Skriv beloppet 10000 och tryck på Enter. Du behöver inte tänka på attregistrera skiljetecken mellan tusental och hundratal, så som vi gör när vi skriver beloppet för hand.
- Skriv 5010 och tryck Enter. Alternativt kan du leta fram kontonumret för lokalhyra i Kontolistan i formulärets undre halva och dubbelklicka på det.
- På samma sätt som tidigare kommer programmet att fylla i kontobenämningen (Lokalhyra) och flytta markören till fältet Text. Här föreslår programmet texten Hyra. Tips! Du kan i Kontoregistret för varje konto ange om markören ska stanna i fälten Objekt 1, Objekt 2 och Text när du registrerar verifikat.	
- Bekräfta genom att trycka på Enter.
- Bekräfta genom att trycka på Enter.
- Tryck på plustangenten eller klicka på ikonen Spara för att spara verifikatet.
Markören står i fältet Datum. Per automatik visas senast registrerade datum.
Markören hoppar automatiskt till fältet Konto.
Texten Checkräkningskonto kommer nu att visas i fältet Kontonamn. Markören flyttar sig till fältet Text. Här kan du skriva in egen text.
Markören flyttar sig till fältet Kredit.
Markören är nu tillbaka i kolumnen Konto, men på raden under. Titta även längst ut till höger i kolumnen Saldo där du ser saldot på kontot.
Nu ska du ange kostnadskontot, det vill säga i det här fallet hyreskontot, som har kontonummer 5010.
Markören flyttar nu till kolumnen Debet och programmet föreslår nu 10000,00.
Nu flyttar sig markören till den tredje raden. Verifikationen som du just har bokfört är nu i balans, det vill säga skillnaden mellan debet och kreditkolumnerna är noll, och du kan spara bokföringsposten.
