Summeringar för balans- och resultatrapporter

Summeringar är huvudverktyget för hur en balans- och resultatrapport ska se ut vid utskrift. Här kan du justera hur detaljerad eller komprimerad utskriften ska vara.

Så här gör du för att ändra summeringar:

1. Välj Arkiv - Utskriftscentral.
2. Markera den balans- eller resultatrapport du vill justera och klicka på Inställningar.



3. Klicka på Summeringar.



4. Dubbelklicka på en rad för att ändra radens uppgifter.

• Kontointervall. Ange vilka konton som ska summeras. Till exempel 13-13,10-10,12-12,11-11
• Ändra +/-. Ange om du vill teckenkonvertera de konton som ingår i intervallet.
• Rubrik. Ange eventuell rubrik för summeringen.
• Fot. Ange eventuell avslutningstext för summeringen.

5. Klicka på Infoga rad för att infoga en rad ovanför den markerade raden.
6. Klicka på Radera rad för att radera den markerade raden.
7. Klicka på Spara.
8. Nedan förklaras kombinationsrutorna Nivå, Sortering och Linje.

Nivå

Ange nivå för summeringen:

• Nivå 2. Nivå 2 är grunden för framtagning av intervallet. Alla konton ska ingå i en nivå 2-grupp, men endast en gång.
• Nivå 0 och 1. Nivå 0 och 1 är övergripande summeringsrader för en eller flera kontogrupper. Nivå 0 summerar Nivå 1-grupperna och Nivå 1 summerar Nivå 2-grupperna.
• Nivå 3. Nivå 3 är en extranivå som används när du vill att en särskild summering ska skrivas ut. Denna summering är oberoende av enstaka konton och kontoklasser. Nivå 3 använder du om du vill plocka konton från olika kontogrupper (och hoppa över vissa andra konton) men inte får ut din summeringsrad på önskad plats i rapporten. Ändra nivån till 3 och rapporten blir oftast som du önskar.

Tips! För att ha tillgång till nivå 3 måste du ha markerat rutan Använd nivå 3 i summeringar som finns på fliken Utskrifter i menyn Register - Företagsinformation.

Sortering

Ange om intervallet ska skrivas ut i stigande eller fallande ordning. Stigande ordning används som standard.

Linje

Anger hur summeringen ska avslutas:

• Ingen. Ingen extra radmatning sker.
• Hopp. En radmatning sker.
• Linje. En radmatning sker och en summeringslinje skrivs ut.
• Ej konto. Den text som finns i Fottext skrivs ut tillsammans med intervallets summa.
• Ny sida. Sidbyte sker efter summeringen.
• Joker. Föregående intervalls summa ingår i summan.
• Balans. För presentation av rapportens resultat innan alla konton summerats.

Tips! Vill du inte presentera alla konton i en nivå 2-grupp utan göra rapporten komprimerad ska du ändra i kombinationsrutan Linje, till Ej konto. Ta bort rubriktexten och skriv i fältet Fot vad raden skall heta.