Uppdatering från version 5.x av Visma Compact 750

Den här instruktionen använder du för att uppdatera Visma Compact om du har arbetat i en tidigare version än 6.x. Anvisningarna gäller för både enanvändare och fleranvändare (server/arbetsplatser).

När ett företag är konverterat från version 5.x till version 6.X kan du bara återgå till din tidigare version genom att återställa en säkerhetskopia, som du tagit före konverteringen.

Byråversion

Tänk på att byrån och dina kunder måste köra i samma programversion av Visma Compact om ni ska utbyta information via säkerhetskopia.

Byråversion via Visma Byråstöd/Advisor Connect

Om du arbetar med både Visma Administration och Visma Compact via Visma Byråstöd/Advisor Connect, kan du inte ha version 5 och version 6 av Visma Compact parallellt. När du väljer att uppdatera till Visma Compact 6, bör du alltså konvertera alla Visma Compactföretag.

Efter att du har uppdaterat till Visma Compact 6, går du in i Visma Byråstöds/Advisor Connects programinställningar och markera raden för Visma Compact, så att sökvägen uppdateras till Visma Compact 6 (som standard C:\Program Files\Visma Compact\). Avsluta med att spara.

Obs! Den användare som utför uppdateringen måste ha rättigheter som administratör på den dator där uppdateringen görs och full behörighet till databasmappen Visma Compact (eller motsvarande) där företag och t ex rapportinställningar lagras.

  1. Om du har andra program kopplade till din befintliga Visma Compactversion 5.x. Ta kontakt med dessa leverantörer för att kontrollera om det går bra att du uppdaterar eftersom databasändringar har gjorts i Visma Compact 6.00.
  2. Säkerhetskopiera dina företag. Spara dessa säkerhetskopior som arkivexemplar för att eventuellt kunna återställa/återgå till din nuvarande version.
  3. Starta programinstallationen som du hämtat från vår hemsida.
  4. Installationsguiden för programmet startas och börjar med att kontrollera om MSXML ver 6.0, som behövs för programmet, finns i din dator. Om det saknas installeras det. Det tar bara en-två minuter.
  5. Läs igenom licensavtalet. Välj Ja för att fortsätta.
  6. Om steg för sökväg till program och databas visas, godkänn eller ändra till eget alternativ. Vi rekommenderar att använda den databassökväg som föreslås.
  7. Installationsguiden föreslår en uppdatering av din befintliga version av XOR/Visma Compact senaste Visma Compact.
  8. Starta uppdateringen genom att välja Nästa. Uppdateringen påbörjas direkt enligt de sökvägar du godkänt eller enligt våra standardsökvägar. Om du istället får upp alternativen Ändra/Reparera/Ta bort, välj Reparera för att installera senaste programfiler.
  9. Välj Slutför. Programmet är nu uppdaterat och dokumentet Versionsnyheter visas. Läs detta för att ta del av nyheter och förbättringar. Stäng därefter dokumentet. Du hittar även Versionsnyheter under Hjälp - Innehåll när du startat Visma Compact och gått in i ett företag.
  10. Har du Integration Visma (Tid) på din dator startar automatiskt en uppdatering till nyare version av denna. En kontroll görs om ny version av .NET finns i din dator. Om den saknas görs först en uppdatering som tar ca 5-10 minuter.
  11. Klicka på genvägen Visma Compact 6 som finns på ditt Skrivbord. Tryck F5 om kulramsikonen inte visas. Du möts av licensguiden, som ersätter tidigare licenshantering i programmet och används för att aktivera den nya programversionen. Aktivering görs fortsättningsvis när serviceavtalet förnyas, vid ny programversion samt om du uppgraderar till större programversion eller fler användare. Följ anvisningarna i Aktivera programmet - licensguiden längre ner här.
  12. Uppdatera företaget enligt Konvertera företaget/företagen längre ner i instruktionen.

Har du programmet installerat även hemma eller på en annan dator? Då är det viktigt att du även uppdaterar denna dator så att du kör samma programversion och kan återställa ditt företag mellan dem.

  1. Fleranvändarversion/Byråversion (när ni ser samma företag i gemensam företagslista). Är det en server eller huvuddator och ett antal arbetsplatser som ska uppdateras, ska uppdateringen av programmet först göras på servern/huvuddatorn.
  2. Kontrollera att Visma Compact är stängt, både på servern/huvuddatorn och arbetsplatserna innan uppdateringen görs.

Obs! Notera att alla användare efter uppdateringen på servern måste uppdatera programmet på sin arbetsplats, så att alla kör i samma version av Visma Compact.

  1. Följ instruktionerna för enanvändare ovan punkt 1-10.
  2. Kontrollera att filerna i mappen ARBETSPLATSINSTALLATION har uppdaterats genom att kontrollera att filen setup.exe har datum från oktober 2016. Denna fil når du enklast genom att i företagslistan välja Inställningar. Välj Utforskaren och gå in i mappen ARBETSPLATSINSTALLATION.

Nu är programuppdateringen på servern/huvuddatorn klar.

Följ instruktionerna nedan för att uppdatera programmet på varje arbetsplats.

När uppdateringen på servern är klar ska samtliga arbetsplatser som har Visma Compact installerat uppdateras.

  1. Uppdatering av arbetsplatsen startar du enklast via Start - Alla program - Visma - Visma Compact - Uppdatera denna arbetsplats. I dator med nyare operativsystem ska du istället starta setup.exe i mappen ARBETSPLATSINSTALLATION. Denna når du enklast genom att starta Visma Compact, i företagslistan väljer du Inställningar - Utforskaren och gå in i mappen ARBETSPLATSINSTALLATION. Stäng ner Visma Compact innan du klickar igång programuppdateringen.
  2. Följ anvisningarna och avsluta installationen när den är klar.

    3. Obs! Den uppdateringsfil som hämtats från vår hemsida eller USB-minnet ska alltså inte användas.

  3. Nu ska programmet aktiveras, företag konverteras och rapporter uppdateras. Det räcker att en person konverterar företag och uppdaterar rapporterna på sin arbetsplats. Kontrollera att ingen annan jobbar i Visma Compact förrän detta är klart.

  4. Starta Visma Compact 6, tryck F5 om kulramsikonen inte visas. Du möts av Licensguiden som ersätter tidigare licenshantering i programmet och används för att aktivera den nya programversionen. Aktivering görs fortsättningsvis när serviceavtalet förnyas, vid ny programversion samt om du uppgraderar till större programversion eller fler användare. Följ anvisningarna nedan Aktivera programmet - licensguiden.

  5. Företaget/företagen uppdateras till den nya programversionen när de öppnas. Alla rapportinställningar finns kvar.

  6. Välj Hjälp - Uppdatera rapporter. Guiden Visma Compact rapportuppdatering startar och du får de senaste rapportändringarna för de företag du väljer att uppdatera. Välj Hjälp i guiden, för att få mer information om hur den fungerar.

  7. Har du en egen ikon/genväg på skrivbordet som startar din Compact, ändra till nya programsökvägen, standard är: C:\Program Files\Visma Compact\Compact.exe.

  8. Nu är allt klart, program och rapporter är uppdaterade och företagen är konverterade. Du kan nu arbeta vidare i den nya versionen av Visma Compact.

    9. Sen är allt klart för att arbeta vidare i nya versionen av Visma Compact.

  1. När du startar programmet behöver du aktivera ditt program. Välj Nästa.
  2. Kontrollera att det kundnummer som föreslås är korrekt, ersätt det annars. Välj Nästa. Kan du inte få fram ditt kundnummer nu väljer du understa alternativet och har 20 dagar på dig att aktivera programmet och gå igenom denna licensguide igen.

Tips! Du hittar ditt kundnummer uppe till vänster på vår faktura. Du kan också kontakta oss för att få reda på det.

  1. Skriv in ditt organisationsnummer, namn samt din e-postadress. Välj Nästa.
  2. Ditt program är nu aktiverat.

Fortsätt med att konvertera företag och uppdatera rapporter, gå till avsnitt Uppdatering fortsättning, i detta dokument.

För att aktiveringen ska fungera behöver din dator ha en internetuppkoppling. Saknar du detta eller internetinställningar/brandväggar ställer till det, visas följande steg.

  1. Justera internetinställningar/proxy eller markera understa alternativet - Datorn har ingen anslutning till internet.
  2. Välj Nästa.
  3. Välj på vilket sätt du önskar få programmets licensnyckel och fyll därefter i dina/era uppgifter om företaget. Välj Nästa.
  4. Skriv ut dina uppgifter och skicka dem till oss.
  5. När du fått licensnyckeln, skriv in den i fältet som visas när du markerat Jag har istället fått en licensnyckel för min aktivering, i licensguiden.
  6. Om allt har fungerat är nu ditt program aktiverat och klart att arbeta i.
  1. Om programmet inte är igång, starta Visma Compact 6.
  2. Företaget/företagen uppdateras till den nya programversionen när de öppnas. Alla rapportinställningar finns kvar.
  3. Välj Hjälp - Uppdatera rapporter. Guiden Visma Compact rapportuppdatering startar och du får de senaste rapportändringarna för de företag du väljer att uppdatera. Välj Hjälp i guiden, för att få mer information om hur den fungerar.
  4. Har du en egen ikon/genväg på skrivbordet som startar din Compact, ändra till nya programsökvägen, standard är: C:\Program Files\Visma Compact\Compact.exe.

Nu är allt klart, program och rapporter är uppdaterade och företagen är konverterade. Du kan nu arbeta vidare i den nya versionen av Visma Compact.