Visma Enskild Firma
Exportera uppgifter manuellt till Bokföring & Fakturering
Vi rekommenderar att byte till Bokföring & Fakturering görs i samband med nytt räkenskapsår.
Via menyvalet Arkiv - Export - Exportera filer manuellt till Bokföring & Fakturering kan du skapa ett antal filer som underlättar att flytta uppgifter till Bokföring & Fakturering.
Bokföringsuppgifter
För avsnittet bokföringsuppgifter kan du välja vilket inkomstår som uppgifterna ska gälla.
Kassaboksposter inkl ingående balans
Denna fil innehåller kassaboksposter och övriga poster som finns i huvudboken för valt år.
Har du låst deklarationen så kommer även årsavslutsraderna med i filen.
Filen motsvarar en s k SIE4-fil som kan importeras i Bokföring & Fakturering.
Enbart ingående balans
Denna fil innehåller ingående balanserna (IB) för varje balanskonto. Filen motsvarar en sk SIE1-fil.
Tillgångar och skulder med kontonummer (pdf-fil)
Via detta val skapas en pdf-fil för utskriften Tillgångar och skulder. Rapporten innehåller även kontonummer för att enklare kunna mata in ingående balanser manuellt.
Detta val använder du främst om du inte vill importera några SIE-filer till Bokföring & Fakturering.
Övriga uppgifter
I programmets fakturadel finns en kundlista som byggs upp automatiskt via nya fakturor. Du använder detta val om du vill importera dessa kunder i Bokföring & Fakturering.
Tänk på att justera kundlistan från felaktigheter och dubbletter innan du skapar filen kundlista.
Vissa uppgifter är även obligatoriska i Bokföring & Fakturering så du bör gå igenom kunderna och komplettera uppgifterna vid behov. Notera särskilt inställningen i Bokföring & Fakturering om kunden är en privatperson. Exporten föreslår att alla kunder är företag. Ändra denna inställning manuellt för de kunder som är privatpersoner.
Förslag på arbetsgång vid byte till Bokföring & Fakturering
Börja arbeta i Bokföring & Fakturering 20XX-01-01
- Lägg upp företaget i Bokföring & Fakturering.
- Räkenskapsåret ska vara 20XX.
- Exportera kundlistan, ingående balans och pdf-filen för Tillgångar och skulder från Visma Enskild Firma.
- Importera kundlistan i Bokföring & Fakturering.
- Lägg upp ingående balans 20XX-01-01 manuellt med hjälp av Tillgångar och skulder med kontonummer eller importera ingående balans via filen för Enbart ingående balans.
- Avsluta det föregående året med deklaration i Visma Enskild Firma.
- Justera ingående balans i Bokföring & Fakturering vid behov.
Byta till Bokföring & Fakturering mitt under år 20XX
Börja exempelvis använda Bokföring & Fakturering 20XX-03-01, efter det att årsavslut gjorts i Visma Enskild Firma.
- Lägg upp företaget i Bokföring & Fakturering.
- Exportera kundlistan och bokföringsuppgifter för 20XX.
- Importera kundlistan i Bokföring & Fakturering.
- Importera bokföringsfilen i Bokföring & Fakturering så att IB 20XX-01-01 läggs in, samt att de kassaboksposter som finns inlagda i Visma Enskild Firma för år 20XX också importeras.
- Fortsätt med bokföring och deklaration för år 20XX i Bokföring & Fakturering.
