Företagsinställningar, fliken Konto/moms

I programmet kan du registrera inbetalningar och utbetalningar i kassan samt på ett vanligt bankkonto och på ett konto som antingen är knutet till bankgiro eller till plusgiro. Uppgifterna kan ändras under Arkiv - Företagsunderhåll - Företagsinställningar, fliken Konto/Moms.

Det vanliga bankkontot kan exempelvis vara ett konto med lite bättre ränta, där man kan sätta in pengar som inte behövs i firman för stunden. Löpande inbetalningar från kunder hamnar i regel på girokontot och därifrån sker ofta de flesta utbetalningar vid inköp etc.

Vill du hålla nere dina kostnader och tar emot relativt få inbetalningar kan du kanske klara dig utan ett girokonto. Ett sådant brukar nämligen inte gå att få tillgång till utan att man betalar årliga avgifter till banken. Kom även ihåg att allt numera är förhandlingsbart i bankernas värld. Även om bankens prislista föreskriver en viss avgift för ett girokonto kan det gå att förhandla bort avgifterna eller åtminstone få rejäl rabatt.

En annan möjlighet för att hålla nere kostnaderna är att låta kunderna göra sina inbetalningar direkt till firmans vanliga bankkonto.

Fältförklaringar

Som standard anger programmet längst ned på varje faktura numret för bankgiro eller plusgiro beroende på vad som valts. Detta sker för att kunden ska veta till vilket konto inbetalningar ska göras.

Om du vill att programmet på fakturan ska ange firmans bankkontonummer istället för numret på det valda girokontot, kan du ändra programmets standardinställning på fliken Faktura. Läs mer i avsnittet Företagsinställningar, fliken Faktura.

Skriv in uppgift om bankkontorets clearingnummer och ditt eget kontonummer. Med dessa uppgifter kan en kund göra inbetalningar till ditt konto via sina egen internetbank om du väljer att ta emot dina inbetalningar på bankkontot.

Här kan du ange uppgifter om bankgiro- och plusgironummer. Plusgiro och/eller bankgiro kommer att visas på fakturan om du valt att girokonto ska visas på fakturan. Denna inställning görs på fliken Faktura.

Markera vilket gireringsnummer (PG eller BG) som ska anges i QR-koden som skrivs ut på fakturan.

I kassaboken kan du göra in- och utbetalningar till Kassa, Bankkonto och Girokonto. Observera att det inte finns två olika konton om du angivit att du har både bankgiro och plusgiro.

Programmet kan hantera försäljningar där samtliga typer av möjliga momssatser kan vara aktuella. I regel brukar en firmas verksamhet dock enbart omfatta försäljning till en och samma momssats. Därför ska du ange vilka momssatser som är aktuella i ditt fall. Programmet kommer då inte att visa inmatningsfält för några andra momssatser på fakturor eller på poster för inbetalningar efter försäljning till kunder.

Du har möjlighet att välja olika perioder för hur programmet ska hantera din redovisning av moms. Du kan välja periodvis redovisning i momsdeklaration per kvartal eller månad eller per år. Läs mer i avsnittet Välj period för momsredovisning.

Regler från Bokföringsnämnden innebär att programmet i bokföringen vid en given tidpunkt måste lägga till en spärr, så att det i programmet inte går att låsa upp bokföringen för perioder som är låsta. Tidpunkten för programmets aktivering av spärren beror på omfattningen av verksamheten i ditt företag.

För bokföring av kontanta affärshändelser, d v s inbetalningar och utbetalningar kopplade till Kassa gäller särskilda regler. Läs mer i avsnittet Datum för spärr mot upplåsning.

Relaterade avsnitt

Företagsinställningar, fliken Faktura
Välj period för momsredovisning
Datum för spärr mot upplåsning
Låsning av momsperiod