Visma Lön 300
Varför behöver de anställda ha uppmärkning i månadsrapporteringen till Fora?
Innan du kan rapportera lönerna till Fora månadsvis måste alla anställda ha en uppmärkning. Den används för att de anställda ska omfattas av rätt försäkringar och få rätt premier inbetalda till sin tjänstepension.
När uppmärkningen är gjord behöver du bara göra ändringar om en ny arbetare anställs, om en tjänsteman byter personalkategori till arbetare, om en anställd slutar på företaget eller om ändringar görs i företagets kollektivavtal. Läs mer om uppmärkningen på fora.se.
Uppmärkning för företaget
Innan du kan välja uppmärkning för de anställda ska uppmärkning väljas för företaget.
- Logga in på Mina sidor på fora.se leta upp vilken uppmärkning som gäller för företaget.
Uppmärkningen börjar med FOK och följs av sex siffror.
- Kopiera uppmärkningen.
- Välj Rapportering.
- Klicka på Fora månadsrapportering
- Klicka på knappen Företagets uppmärkning.
- Klistra in uppmärkningen (Ctrl+V) i fältet Uppmärkningskod.
- Ange Beskrivning.
Beskrivningen visas när du ska välja uppmärkning för de anställda, så det är bra om den är så tydlig som möjligt, till exempel FOK301123 - Arbetare utan kollektivavtal. Ett tips är att kopiera beskrivningen (Ctrl+C) på Mina sidor på fora.se och sedan klistra in i fältet Beskrivning (Ctrl+V).
- Klicka på Spara.
Uppmärkning för anställda
Om du ska välja uppmärkning för enstaka anställd kan du göra det under Personal - Anställda, fliken Rapportering. Där kan du även ändra inställningarna för den anställde genom att klicka på pennsymbolen vid fältet Uppmärkning.
Gör så här för att för att välja uppmärkning för flera anställda på samma gång.
- Välj Rapportering.
- Klicka på Aktivera anställdas uppmärkning.
- Se till att rätt kod är vald under Uppmärkning.
- Välj datum under Gäller fr o m.
2024-01-01 ska väljas för de som är anställda innan den 1 januari 2024. För de som anställs senare ska anställningsdatumet (samma datum som är valt vid Anställd datum under Personal - Anställda, fliken Anställning) anges här.
I listan visas bara anställda i personalkategorin Arbetare som saknar uppmärkning.
- Markera rutan Ta med vid anställda som ska kopplas till koden som är vald under Uppmärkning. Klicka på Markera alla om alla anställda ska ha samma uppmärkning.
- Klicka på Spara.
- Klicka på Ja - Fortsätt.
- Klicka på OK.
- Om företaget har flera uppmärkningskoder klickar du på Uppmärkning anställda på nytt och väljer uppmärkning för alla anställda.
I listan visas bara anställda som saknar uppmärkning. För att månadsrapportering ska kunna göras till Fora måste listan vara tom så att alla anställda har uppmärkning.
Vill du korrigera en tidigare uppmärkning eller göra val för anställda som är 65 år eller äldre, gör du det under Personal - Anställda, fliken Rapportering. Klicka sedan på pennikonen vid fältet Uppmärkning.
