Utbetalning, företagsinställningar

Under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Utbetalning väljer du vilket utbetalningssätt företaget ska använda för löneutbetalningar till de anställda. Utbetalningssättet avgör vilken utbetalningsrutin du kommer att använda och vilket bokföringskonto nettolönen bokförs på. Läs mer i avsnittet Bokföring, företagsinställningar om vilka bokföringskonton som används och hur du kan byta konton.

Utbetalningssätt för de anställda väljs under Personal - Anställda, fliken Lön.

Här beskriver vi hur du gör inställningar för hur företaget ska betala ut lönen till de anställda.

Gör så här om en kontantlista med anställdas nettolöner ska skapas:

  1. Välj Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Utbetalning.
  2. Markera Kontant.

Utbetalningen bokförs på bokföringskontot för kassa när du skriver ut lönekörningens bokföringsunderlag.

Gör så här om en banklista ska skapas:

  1. Välj Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Utbetalning.
  2. Markera Banklista.
  3. Fyll i Vårt clearingnr.
  4. Fyll i Vårt Kontonr.

Banklistan innehåller bland annat uppgifter om de anställdas bankkonto eller plusgiro och nettolöner. Utbetalningen bokförs på bokföringskontot för bank (checkräkningskredit) när du skriver ut lönekörningens bokföringsunderlag. Listan kan skickas till banken eller användas som underlag för att manuellt betala lönerna via internetbanken. De flesta banker tar betalt för att sätta in pengar på anställdas lönekonto.

Gör så här om en plusgirolista ska skapas:

  1. Välj Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Utbetalning.
  2. Markera PlusGirolista.
  3. Fyll i Vårt PlusGironr.

Plusgirolistan innehåller bland annat uppgifter om anställdas bankkonto eller plusgiro och nettolöner. Utbetalningen bokförs på bokföringskontot för plusgiro när du skriver ut lönekörningens bokföringsunderlag.

Under 2026 fasas filformaten LB och KI ut. Därefter tar bankerna bara emot bankfiler enligt standarden ISO 20022. Filerna är i XML-format.

I samband med övergången till XML-formatet behöver företagets och alla anställdas fullständiga adressuppgifter vara ifyllda. Om någon uppgift saknas får du ett meddelande om vad du behöver komplettera.

Du kan inte längre skapa filer i LB- eller KI-format, även om alternativen fortfarande visas i Visma Lön 300.

Du måste teckna ett avtal med din bank för att kunna skicka en fil med löneutbetalningar.

Så här gör du inställningar för löneutbetalning via bankfil till Danske Bank.

  1. Välj Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Utbetalning.
  2. Markera Export till bankfil och markera Danske Bank vid Bankfil för.

En XML-fil enligt ISO 20022 skapas. Det är den standard som gäller för utbetalningsfiler för svenska och internationella betalningar. Du kan bara skapa filer för svenska betalningar i Visma Lön 300.

  1. Ange Bankkontonummer.
  1. Välj var utbetalningsfilen ska sparas i fältet Exportkatalog om filen ska sparas på annat ställe än i mappen Dokument\SPCS\SPCS Lön\xxxxxx-xxxx (org.nr).

Om du vill att datumet ska ingå i filnamnet markerar du Lägg till datum i filnamnet när filen skapas. Det underlättar om du vill hitta gamla filer och gör det enklare att undvika att skicka samma fil flera gånger.

  1. Ange webbadressen till den internettjänst du ska använda för att föra över filen med löneutbetalningen under Sökväg internetbank. Om du använder ett överföringsprogram för löneutbetalning kan du hämta sökvägen till programmet via bläddringsknappen till höger om fältet.
  2. Klicka på Spara.

Så här gör du inställningar för löneutbetalning via bankfil till DNB:

  1. Välj Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Utbetalning.
  2. Markera Export till bankfil.
  3. Välj DNB under Bankfil för.

En XML-fil enligt ISO 20022 skapas. Det är den standard som gäller för utbetalningsfiler för svenska och internationella betalningar. Du kan bara skapa filer för svenska betalningar i Visma Lön 300.

  1. Ange ditt abonnemangsnummer för DNB Connect (internetbanken) med max. 11 tecken. Fältet är obligatoriskt och måste fyllas i för att överföringen ska fungera.
  2. Ange divisionsnamn med max. 11 tecken. Fältet är obligatoriskt och måste fyllas i för att överföringen ska fungera.
  3. Fyll i det bankkontonummer som pengarna ska hämtas från vid löneutbetalningen i fältet Bankkontonummer. Fältet är obligatoriskt och måste fyllas i för att överföringen ska fungera.
  1. Välj var utbetalningsfilen ska sparas i fältet Exportkatalog om filen ska sparas på annat ställe än i mappen Dokument\SPCS\SPCS Lön\xxxxxx-xxxx (org.nr).

Om du vill att datumet ska ingå i filnamnet markerar du Lägg till datum i filnamnet när filen skapas. Det underlättar om du vill hitta gamla filer och gör det enklare att undvika att skicka samma fil flera gånger.

  1. Ange webbadressen till den internettjänst du ska använda för att föra över filen med löneutbetalningen under Sökväg internetbank. Om du använder ett överföringsprogram för löneutbetalning kan du hämta sökvägen till programmet via bläddringsknappen till höger om fältet.
  2. Klicka på Spara.

Så här gör du inställningar för löneutbetalning via bankfil till Handelsbanken:

  1. Välj Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Utbetalning.
  2. Markera Export till bankfil.
  3. Välj Handelsbanken under Bankfil för.

En XML-fil enligt ISO 20022 skapas. Det är den standard som gäller för utbetalningsfiler för svenska och internationella betalningar. Du kan bara skapa filer för svenska betalningar i Visma Lön 300.

  1. Fyll i det bankgironummer som pengarna ska hämtas från vid löneutbetalningen i fältet Vårt bankgironr. Fältet är obligatoriskt och måste fyllas i för att överföringen ska fungera.
  1. Välj var utbetalningsfilen ska sparas i fältet Exportkatalog om filen ska sparas på annat ställe än i mappen Dokument\SPCS\SPCS Lön\xxxxxx-xxxx (org.nr).

Om du vill att datumet ska ingå i filnamnet markerar du Lägg till datum i filnamnet när filen skapas. Det underlättar om du vill hitta gamla filer och gör det enklare att undvika att skicka samma fil flera gånger.

  1. Ange webbadressen till den internettjänst du ska använda för att föra över filen med löneutbetalningen under Sökväg internetbank. Om du använder ett överföringsprogram för löneutbetalning kan du hämta sökvägen till programmet via bläddringsknappen till höger om fältet.
  2. Klicka på Spara.

Så här gör du inställningar för löneutbetalning via bankfil till Länsförsäkringar:

  1. Välj Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Utbetalning.
  2. Markera Export till bankfil.
  3. Välj Länsförsäkringar under Bankfil för.

En XML-fil enligt ISO 20022 skapas. Det är den standard som gäller för utbetalningsfiler för svenska och internationella betalningar. Du kan bara skapa filer för svenska betalningar i Visma Lön 300.

  1. Ange Bankkontonummer.
  1. Välj var utbetalningsfilen ska sparas i fältet Exportkatalog om filen ska sparas på annat ställe än i mappen Dokument\SPCS\SPCS Lön\xxxxxx-xxxx (org.nr).

Om du vill att datumet ska ingå i filnamnet markerar du Lägg till datum i filnamnet när filen skapas. Det underlättar om du vill hitta gamla filer och gör det enklare att undvika att skicka samma fil flera gånger.

  1. Ange webbadressen till den internettjänst du ska använda för att föra över filen med löneutbetalningen under Sökväg internetbank. Om du använder ett överföringsprogram för löneutbetalning kan du hämta sökvägen till programmet via bläddringsknappen till höger om fältet.
  2. Klicka på Spara.

Så här gör du inställningar för löneutbetalning via bankfil till Nordea.

  1. Välj Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Utbetalning.
  2. Markera Export till bankfil och välj Nordea vid Bankfil för.
  3. Markera Annat kommunikationssätt.
  1. Välj XML vid Filformat.

    2. En XML-fil enligt ISO 20022 skapas. Det är den standard som gäller för utbetalningsfiler för svenska och internationella betalningar. Du kan bara skapa filer för svenska betalningar i Visma Lön 300.

  2. Markera Corporate Access vid Avtal, oberoende av vilket avtal du har med Nordea.
  3. Fyll i SignerId.
  4. Fyll i CCM Avtalsnummer.

Du får SignerId och CCM Avtalsnummer från Nordea. Kontakta banken om du är osäker på vilka uppgifter som gäller för ditt företag.

  1. Välj var utbetalningsfilen ska sparas i fältet Exportkatalog om filen ska sparas på annat ställe än i mappen Dokument\SPCS\SPCS Lön\xxxxxx-xxxx (org.nr).

Om du vill att datumet ska ingå i filnamnet markerar du Lägg till datum i filnamnet när filen skapas. Det underlättar om du vill hitta gamla filer och gör det enklare att undvika att skicka samma fil flera gånger.

  1. Ange webbadressen till den internettjänst du ska använda för att föra över filen med löneutbetalningen under Sökväg internetbank. Om du använder ett överföringsprogram för löneutbetalning kan du hämta sökvägen till programmet via bläddringsknappen till höger om fältet.
  2. Klicka på Spara.

Så här gör du inställningar för löneutbetalning via bankfil till SEB:

  1. Välj Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Utbetalning.
  2. Markera Export till bankfil.
  3. Välj SEB under Bankfil för.

En XML-fil enligt ISO 20022 skapas. Det är den standard som gäller för utbetalningsfiler för svenska och internationella betalningar. Du kan bara skapa filer för svenska betalningar i Visma Lön 300.

  1. Fyll i det nummer du fick av banken när du tecknade avtalet för filöverföring av löner i fältet Kundnummer.

  2. Ange Bankkontonummer.

  1. Välj var utbetalningsfilen ska sparas i fältet Exportkatalog om filen ska sparas på annat ställe än i mappen Dokument\SPCS\SPCS Lön\xxxxxx-xxxx (org.nr).

Om du vill att datumet ska ingå i filnamnet markerar du Lägg till datum i filnamnet när filen skapas. Det underlättar om du vill hitta gamla filer och gör det enklare att undvika att skicka samma fil flera gånger.

  1. Ange webbadressen till den internettjänst du ska använda för att föra över filen med löneutbetalningen under Sökväg internetbank. Om du använder ett överföringsprogram för löneutbetalning kan du hämta sökvägen till programmet via bläddringsknappen till höger om fältet.
  2. Klicka på Spara.

Om du väljer Swedbank (SUS) måste du ha ett avtal med dem som gäller SUS-format.

När Swedbank är registerhållare för betalfiler i SUS-format görs utbetalningen till det konto som den anställde har registrerat hos Swedbank. Kontot kan finnas i vilken svensk bank som helst. Om den anställde vill ändra sitt konto görs det direkt hos Swedbank. På swedbank.se finns mer information om hur man anmäler eller ändrar sitt konto.

Du ska bara ange personnummer i den fil du skickar in när Swedbank är registerhållare. Lämna fälten Clearingnummer och Kontonummer tomma under Personal – Anställda, fliken Lön.

Om företaget är registerhållare ska du i stället ange den anställdes clearingnummer och kontonummer.

Så här gör du inställningar för löneutbetalning via bankfil till Swedbank i SUS-format:

  1. Välj Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Utbetalning.
  2. Markera Export till bankfil.
  3. Välj Swedbank (SUS) vid Bankfil för.

Filen får automatiskt namnet SPBDATA.BF och du behöver inte ange i vilken katalog filen ska sparas.

  1. Ange numret som du fick när du tecknade avtal med Swedbank för att skicka löner via fil I fältet Avtalsnummer. Numret innehåller max. sex siffror.
  1. Välj var utbetalningsfilen ska sparas i fältet Exportkatalog om filen ska sparas på annat ställe än i mappen Dokument\SPCS\SPCS Lön\xxxxxx-xxxx (org.nr).

Om du vill att datumet ska ingå i filnamnet markerar du Lägg till datum i filnamnet när filen skapas. Det underlättar om du vill hitta gamla filer och gör det enklare att undvika att skicka samma fil flera gånger.

  1. Ange webbadressen till den internettjänst du ska använda för att föra över filen med löneutbetalningen under Sökväg internetbank. Om du använder ett överföringsprogram för löneutbetalning kan du hämta sökvägen till programmet via bläddringsknappen till höger om fältet.
  2. Klicka på Spara.

Så här gör du inställningar för löneutbetalning via bankfil till Swedbank i XML-format:

  1. Välj Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Utbetalning.
  2. Markera Export till bankfil.
  3. Välj Swedbank (XML) vid Bankfil för.

En XML-fil enligt ISO 20022 skapas. Det är den standard som gäller för utbetalningsfiler för svenska och internationella betalningar. Du kan bara skapa filer för svenska betalningar i Visma Lön 300.

  1. Fyll i SignerID (1-16 tecken).
  2. I fältet Avtalsnummer anger du avtalsnumret (16 tecken) som du fick när du tecknade avtal med Swedbank för att skicka löner via fil.
  3. Ange bankkontonummer.
  1. Välj var utbetalningsfilen ska sparas i fältet Exportkatalog om filen ska sparas på annat ställe än i mappen Dokument\SPCS\SPCS Lön\xxxxxx-xxxx (org.nr).

Om du vill att datumet ska ingå i filnamnet markerar du Lägg till datum i filnamnet när filen skapas. Det underlättar om du vill hitta gamla filer och gör det enklare att undvika att skicka samma fil flera gånger.

  1. Ange webbadressen till den internettjänst du ska använda för att föra över filen med löneutbetalningen under Sökväg internetbank. Om du använder ett överföringsprogram för löneutbetalning kan du hämta sökvägen till programmet via bläddringsknappen till höger om fältet.
  2. Klicka på Spara.

Du kan inte längre skapa filer för Bankgirot eller övriga banker i Visma Lön 300, även om valet fortfarande visas i Visma Lön 300.

Relaterade avsnitt

Bokföring, företagsinställningar

Anställda, fliken Lön

Arbeta smartare

Löneteori för nybörjare

Webbinarium - Kom igång i Visma Lön 300

Boka kurs för att lära dig Visma Lön 300

Upptäck våra lönekurser!

Rekrytera personal - så här lyckas du

Filmer

Betala ut lön med Visma Lön 300

Skicka lönebesked till Lönebesked/Kivra

Se alla filmer om Visma Lön 300

Lönehantering

Få hjälp med dina frågor om lönehantering i vårt forum

Supportforum

Smart och enkel lönehantering