Visma Lön 300
Lägg upp ny användare
Den som ska arbeta som löneadministratör i löneprogrammet ska registreras under Arkiv - Användare - Användare.
Registret över användare har inget med anställningsregistret att göra. Anställda som ska ha lön och även arbeta som löneadministratör ska både läggas in som användare under Arkiv - Användare - Användare och i anställningsregistet under Personal - Anställda.
Gör så här för att lägga upp en ny användare:
- Välj Arkiv - Användare - Användare.
- Klicka på Ny.
- Skriv in Signatur, Förnamn och Efternamn och E-post.
E-post måste anges om företaget använder Anställd, Lönebesked eller Resor & Utlägg. Användaren blir då administratör för funktionerna och används vid synkronisering med Spiris.
- Skriv in Lösenord och skriv in lösenordet en gång till i fältet Bekräfta lösenord.
- Klicka på OK för att spara.
Om företaget använder Anställd, Lönebesked eller Resor & Utlägg
- Välj Synkronisera digitala tjänster för att den nya löneadministratören ska kunna komma åt funktionerna.
- Gå till spiris.se och logga in.
- Ändra inställningar så att användaren blir administratör i Spiris. Läs mer i avsnittet Byta admistratör i Spiris.
- Fyll gärna i den nya löneadministratörens uppgifter i Spiris för enklare start för din efterträdare.
Användare med symbolen ¤ framför signaturen är upplagda via Spiris funktion Byråstöd eller Visma Byråstöd. Dessa användare kan inte säkerhetskopiera i Visma Lön 300 fristående, utan användaren kan bara säkerhetskopiera via Spiris funktion Byråstöd/Visma Byråstöd
Fältförklaringar
Signatur
Ange signatur för användaren. Du kan använda både bokstäver och siffror men det vanligaste är att man skriver in användarens initialer i fältet.
Förnamn
Observera att det är samma namn som används på spiris.se som ska anges här eftersom uppgiften används vid synkroniseringen.
Efternamn
Observera att det är samma namn som används på spiris.se som ska anges här eftersom uppgiften används vid synkroniseringen.
E-post
Observera att det är samma e-postadrress som används på spiris.se som ska anges här eftersom uppgiften används vid synkroniseringen.
Aktiv användare
Rutan Aktiv användare ska vara markerad på alla användare som ska kunna arbeta i programmet.
Ta bort markeringen Aktiv användare om användaren inte längre ska arbeta med programmet. Läs mer i avsnittet Ta bort/inaktivera användare.
